Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã trong thời gian qua đã làm thay đổi tên gọi, địa giới của nhiều địa phương trên cả nước. Điều này khiến không ít người dân băn khoăn liệu khi địa chỉ trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không còn trùng khớp với tên đơn vị hành chính mới thì có phải thực hiện thủ tục đổi Sổ đỏ hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
1. Sáp nhập đơn vị hành chính có bắt buộc đổi Sổ đỏ sang mẫu mới không?
Trước hết cần khẳng định rằng, việc thay đổi tên đơn vị hành chính do sắp xếp, sáp nhập không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc phải đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sang mẫu mới.
Theo khoản 2 Điều 133 Luật Đất đai 2024, đối với các trường hợp đăng ký biến động đất đai, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận nội dung thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp Giấy chứng nhận mới khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.
Trong khi đó, khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định một trong các trường hợp phải thực hiện đăng ký biến động là khi có sự thay đổi về địa chỉ thửa đất, số hiệu thửa đất, diện tích, ranh giới hoặc các thông tin liên quan đến thửa đất.
Do vậy, khi địa chỉ hành chính thay đổi do sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính, người dân có quyền thực hiện thủ tục đăng ký biến động để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận.
Tuy nhiên, đây chỉ là quyền lựa chọn chứ không phải nghĩa vụ bắt buộc. Người sử dụng đất vẫn có thể tiếp tục sử dụng Sổ đỏ đã được cấp trước đó mà không cần đổi sang mẫu mới nếu không có nhu cầu.
Nói cách khác, việc thay đổi tên xã, phường, quận, huyện hoặc tỉnh do sắp xếp đơn vị hành chính không làm mất giá trị pháp lý của Sổ đỏ đang sử dụng.
Trường hợp người dân có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để cập nhật thông tin địa chỉ mới thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định.
Khi thực hiện cấp đổi, nội dung thay đổi trên Giấy chứng nhận sẽ được thể hiện theo hướng ghi nhận tên đơn vị hành chính cũ và tên đơn vị hành chính mới.
Ví dụ, nếu đơn vị hành chính thay đổi từ huyện Từ Liêm thành quận Bắc Từ Liêm thì trên Giấy chứng nhận sẽ ghi: “Tên huyện thay đổi từ huyện Từ Liêm thành quận Bắc Từ Liêm”.
(Theo khoản 21 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT)
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
2. Thủ tục đổi Sổ đỏ sang mẫu mới từ ngày 01/01/2025
Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/01/2025 sang mẫu mới có thể thực hiện theo trình tự sau:
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Người sử dụng đất chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu quy định.
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp trước ngày 01/01/2025.
– Giấy ủy quyền hợp pháp trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
– Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp cho hộ gia đình và có nhu cầu cấp đổi sang mẫu mới thể hiện đầy đủ thành viên có chung quyền sử dụng đất thì trong đơn đăng ký biến động phải kê khai đầy đủ thông tin của các thành viên này.
– Nếu thửa đất có sự thay đổi về diện tích, kích thước cạnh thửa hoặc cần xác định lại hiện trạng sử dụng đất thì phải bổ sung thêm trích đo bản đồ địa chính theo quy định.
2.2. Trình tự thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận sau đây:
– Bộ phận Một cửa thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của địa phương.
– Văn phòng đăng ký đất đai.
– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân.
Trong trường hợp hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xem xét và xử lý theo quy định.
Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin biến động, xác nhận nội dung thay đổi hoặc thực hiện cấp Giấy chứng nhận mới theo yêu cầu của người sử dụng đất.
2.3. Thời gian giải quyết
Theo điểm a khoản 3 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi hoàn tất việc xử lý, cơ quan đăng ký đất đai sẽ trả kết quả cho người sử dụng đất theo thời gian đã ghi trên giấy hẹn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Có phải đổi sổ đỏ sang mẫu mới khi sắp xếp lại đơn vị hành chính không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Danh sách văn phòng công chứng hỗ trợ kiểm tra sổ đỏ thật giả tại Hà Nội
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản năm 2026
>>> Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?
>>> Chi phí làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?
>>> Đất được miễn tiền thuê đất có được thế chấp?