Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuThủ tục cấp Sổ đỏ đối với trường hợp đất nằm trên nhiều xã, phường hoặc thị trấn tuy không xảy ra phổ biến nhưng trên thực tế vẫn có nhiều trường hợp gặp phải. Vì vậy, người sử dụng đất cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ cũng như trình tự thực hiện để thuận tiện khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định.
>>> Xem thêm: Từ 01/01/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
1. Điều kiện và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận
* Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận
Đối với trường hợp một khu đất nằm trên địa giới của nhiều đơn vị hành chính thì để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ), người sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 100 và Điều 101 Luật Đất đai 2013.
* Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận
Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình và cá nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký, đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
– Trường hợp chỉ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không có tài sản gắn liền với đất thì phải có một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định.
– Nếu đề nghị cấp Giấy chứng nhận cho cả đất và nhà ở thì ngoài giấy tờ về quyền sử dụng đất còn phải bổ sung một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở theo Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
Lưu ý: Nếu đăng ký quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng, trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng thực tế.
– Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất (nếu có).
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
2. Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận
Về cơ bản, trình tự cấp Giấy chứng nhận lần đầu được áp dụng thống nhất đối với các loại đất. Tuy nhiên, đối với khu đất nằm trên nhiều đơn vị hành chính thì việc nộp hồ sơ và số lượng Giấy chứng nhận được cấp có thể khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể.
– Trường hợp 1: Khu đất nằm trên nhiều xã, phường, thị trấn nhưng cùng một huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh
Khoản 1 Điều 30 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định:
“Trường hợp sử dụng đất thuộc phạm vi nhiều xã, phường, thị trấn nhưng cùng thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của một cơ quan thì cấp một Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất; trong đó xác định rõ phần diện tích thuộc từng đơn vị hành chính cấp xã”.
Theo quy định này, nếu khu đất của người sử dụng đất trải dài trên nhiều xã, phường hoặc thị trấn nhưng vẫn thuộc cùng một huyện hoặc cùng cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận thì chỉ được cấp 01 Sổ đỏ cho toàn bộ diện tích đất.
Trong Giấy chứng nhận sẽ thể hiện rõ diện tích thuộc từng đơn vị hành chính cấp xã.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
– Trường hợp 2: Khu đất nằm trên nhiều xã, phường, thị trấn nhưng khác huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh
Khoản 2 Điều 30 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định:
“Trường hợp sử dụng đất thuộc phạm vi nhiều xã, phường, thị trấn thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của các cơ quan khác nhau thì cấp Giấy chứng nhận theo từng thửa đất thuộc thẩm quyền của từng cơ quan cấp Giấy chứng nhận”.
Như vậy, nếu khu đất nằm trên nhiều đơn vị hành chính nhưng thuộc các huyện hoặc quận khác nhau thì người sử dụng đất không thể nộp hồ sơ tại một nơi duy nhất.
Ví dụ: Ông X có một khu đất nằm trên địa giới xã A và xã B, trong đó xã A thuộc huyện C còn xã B thuộc huyện D. Khi thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ thì ông X phải thực hiện như sau:
- Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho phần đất thuộc xã A và nộp tại UBND xã A hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ thuộc huyện C.
- Chuẩn bị thêm 01 bộ hồ sơ cho phần đất thuộc xã B và nộp tại UBND xã B hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ thuộc huyện D.
Theo đó, mặc dù thực tế chỉ là một khu đất nhưng do thuộc thẩm quyền quản lý của hai cơ quan khác nhau nên người sử dụng đất phải chuẩn bị 02 bộ hồ sơ riêng biệt, nộp tại 02 nơi khác nhau và sẽ được cấp 02 Giấy chứng nhận riêng.
Trong trường hợp này, một Giấy chứng nhận sẽ do UBND huyện C cấp và Giấy chứng nhận còn lại do UBND huyện D cấp theo thẩm quyền.
Kết luận: Thủ tục làm Sổ đỏ đối với đất nằm trên nhiều xã, phường hoặc thị trấn về cơ bản vẫn thực hiện theo quy trình cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Tuy nhiên, tùy thuộc vào việc khu đất thuộc cùng hay khác thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận mà nơi nộp hồ sơ và số lượng Sổ đỏ được cấp sẽ có sự khác nhau theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Đất nằm trên nhiều xã, phường làm Sổ đỏ thế nào?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Cán bộ, công chức có được bồi thường đất nông nghiệp khi bị thu hồi?