Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSau khi tốt nghiệp cử nhân Luật, những người có định hướng trở thành công chứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật và trải qua quá trình đào tạo, tập sự chuyên môn. Vậy điều kiện trở thành công chứng viên hiện nay gồm những gì? Lộ trình để được bổ nhiệm công chứng viên được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
1. Điều kiện để trở thành công chứng viên mới nhất
Theo khoản 2 Điều 2 Luật Công chứng năm 2024, công chứng viên là người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn để được bổ nhiệm hành nghề công chứng theo quy định.
Hoạt động công chứng được hiểu là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hoặc xác nhận tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch được chuyển đổi giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Căn cứ Điều 10 Luật Công chứng năm 2024, một người muốn được bổ nhiệm làm công chứng viên phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:
- Là công dân Việt Nam và không quá 70 tuổi;
- Có nơi thường trú tại Việt Nam, chấp hành Hiến pháp, pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và đủ sức khỏe để thực hiện công việc công chứng;
- Có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
- Có thời gian công tác pháp luật từ đủ 03 năm trở lên tại cơ quan, tổ chức sau khi có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
- Hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng;
- Đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.
Như vậy, người có bằng luật không thể trở thành công chứng viên ngay sau khi tốt nghiệp mà còn phải đáp ứng điều kiện về thời gian công tác pháp luật, hoàn thành chương trình đào tạo nghề công chứng, thực hiện tập sự và đạt yêu cầu kiểm tra theo quy định.
2. Lộ trình các bước để trở thành công chứng viên
Để được bổ nhiệm làm công chứng viên, người có nguyện vọng hành nghề cần trải qua các giai đoạn đào tạo và thực hiện thủ tục theo quy định của Luật Công chứng năm 2024.
– Bước 1: Tốt nghiệp tại cơ sở đào tạo ngành luật
Một trong những tiêu chuẩn bắt buộc để được bổ nhiệm công chứng viên là phải có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật. Do đó, người có định hướng theo nghề công chứng cần hoàn thành chương trình đào tạo tại cơ sở giáo dục có đào tạo ngành luật.
Hiện nay, người học có thể lựa chọn nhiều cơ sở đào tạo luật trên cả nước, trong đó có Trường Đại học Luật Hà Nội, Trường Đại học Luật thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội và các cơ sở đào tạo luật khác.
Sau khi có bằng cấp phù hợp, người học cần tích lũy thời gian công tác pháp luật theo yêu cầu trước khi được bổ nhiệm công chứng viên.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
– Bước 2: Tham gia khóa đào tạo nghề công chứng tại Học viện Tư pháp
Theo quy định tại Luật Công chứng năm 2024, người có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật có thể đăng ký tham gia khóa đào tạo nghề công chứng với thời gian thông thường là 12 tháng tại Học viện Tư pháp.
Sau khi hoàn thành chương trình học và đáp ứng các yêu cầu đào tạo, học viên được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.
Tuy nhiên, khoản 3 Điều 11 Luật Công chứng năm 2024 quy định một số đối tượng được tham gia khóa đào tạo nghề công chứng với thời gian rút ngắn còn 06 tháng, bao gồm:
- Người có từ đủ 05 năm trở lên làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên, thẩm tra viên chính ngành Tòa án, chấp hành viên trung cấp, thẩm tra viên chính thi hành án dân sự, kiểm tra viên chính ngành kiểm sát, trợ giúp viên pháp lý hạng II, thanh tra viên chính trong lĩnh vực tư pháp, chuyên viên chính, pháp chế viên chính, nghiên cứu viên chính hoặc giảng viên chính trong lĩnh vực pháp luật;
- Thừa hành viên, luật sư, đấu giá viên đã hành nghề từ đủ 05 năm trở lên;
- Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật và người có bằng tiến sĩ luật;
- Người đã từng giữ các chức danh thẩm tra viên cao cấp ngành Tòa án, chấp hành viên cao cấp, thẩm tra viên cao cấp thi hành án dân sự, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát, trợ giúp viên pháp lý hạng I, thanh tra viên cao cấp trong lĩnh vực tư pháp, chuyên viên cao cấp, pháp chế viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp hoặc giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.
Việc xác định đúng đối tượng được rút ngắn thời gian đào tạo giúp người có kinh nghiệm pháp luật chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện điều kiện hành nghề.
– Bước 3: Đăng ký và thực hiện tập sự hành nghề công chứng
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng hoặc khóa bồi dưỡng nghề công chứng theo quy định, người có nguyện vọng hành nghề phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với trường hợp được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.
Người được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự lập 01 bộ hồ sơ và nộp đến Sở Tư pháp có thẩm quyền bằng hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử theo quy định.
Trường hợp đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn tỉnh, thành phố nhưng đều bị từ chối, người đăng ký có thể nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp để được xem xét bố trí tập sự. Đối với địa phương có không quá 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự, người đăng ký cần liên hệ với 01 tổ chức nhưng bị từ chối thì có thể thực hiện thủ tục tương tự.
Theo Điều 12 Luật Công chứng năm 2024 và quy định hướng dẫn tại Thông tư 06/2025/TT-BTP, thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự có hiệu lực.
– Bước 4: Tham gia kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
Sau khi hoàn thành thời gian tập sự, người tập sự phải tham gia kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định.
Việc đăng ký kiểm tra được thực hiện theo thủ tục áp dụng đối với kỳ kiểm tra do Bộ Tư pháp tổ chức. Người tập sự cần chuẩn bị báo cáo kết quả tập sự và thực hiện các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục tương ứng.
Người đạt yêu cầu kiểm tra sẽ được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng. Đây là một trong những điều kiện cần thiết để tiếp tục thực hiện thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.
– Bước 5: Đề nghị bổ nhiệm công chứng viên
Sau khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn bổ nhiệm, người có nguyện vọng hành nghề công chứng thực hiện thủ tục đề nghị bổ nhiệm theo Điều 13 Luật Công chứng năm 2024.
Hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định để xem xét, giải quyết. Việc bổ nhiệm thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người đề nghị hoàn thành tập sự hành nghề công chứng.
Khi được bổ nhiệm theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định, người đáp ứng đủ tiêu chuẩn mới có thể hành nghề với tư cách công chứng viên.
Như vậy, để trở thành công chứng viên, người có bằng luật cần chuẩn bị đầy đủ về trình độ chuyên môn, thời gian công tác pháp luật, đào tạo nghề, tập sự và kết quả kiểm tra. Việc nắm rõ từng bước trong lộ trình sẽ giúp người có nguyện vọng theo đuổi nghề công chứng chủ động xây dựng kế hoạch học tập và hoàn thiện các điều kiện cần thiết.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Điều kiện để trở thành công chứng viên mới nhất”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Mua nhà đất qua vi bằng nay bị đòi lại, phải làm sao?