Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính dẫn đến thay đổi thông tin về địa chỉ trên nhiều loại giấy tờ của người dân. Vì vậy, không ít người băn khoăn khi phải điều chỉnh CCCD, thẻ Căn cước, hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác thì có phải nộp phí, lệ phí hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không?
1. Đổi giấy tờ do sáp nhập tỉnh, xã có mất phí không?
Theo định hướng của Ban Chỉ đạo Trung ương về thực hiện tổng kết Nghị quyết số 18, người dân sẽ không phải chịu phí, lệ phí khi thực hiện thay đổi các loại giấy tờ, thủ tục phát sinh do việc sắp xếp đơn vị hành chính trong thời gian tới.
Nội dung này được thể hiện tại Công văn 43-CV/BCĐ về Kế hoạch tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, cụ thể tại mục II về những nội dung, nhiệm vụ cần triển khai sau khi có nghị quyết, kết luận của Hội nghị lần thứ 11 Ban Chấp hành Trung ương khóa XIII.
Theo nội dung tại mục (7) về Đảng ủy Công an Trung ương, cơ quan này được giao tham mưu Chính phủ sửa đổi, bổ sung, ban hành hoặc Bộ Công an ban hành theo thẩm quyền các quy định, hướng dẫn liên quan đến dịch vụ công, quản lý xã hội… thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ Công an.
Việc triển khai được định hướng theo hướng cung cấp dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ số cho người dân, doanh nghiệp không phụ thuộc vào địa giới hành chính; đồng thời không thu phí, lệ phí đối với tổ chức, cá nhân phải thay đổi giấy tờ, thủ tục do sắp xếp đơn vị hành chính, với thời hạn hoàn thành trước ngày 30/6/2025.
Như vậy, nội dung tại Công văn 43-CV/BCĐ đã thể hiện rõ chủ trương không thu phí, lệ phí đối với tổ chức, cá nhân phải thực hiện thay đổi giấy tờ hoặc thủ tục do việc sắp xếp các đơn vị hành chính.
2. Có bắt buộc đổi toàn bộ giấy tờ tùy thân sau khi sáp nhập tỉnh, xã không?
Theo khoản 1 Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15, những loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước thời điểm sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ, nếu vẫn còn thời hạn sử dụng thì tiếp tục có giá trị sử dụng theo quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
Bên cạnh đó, Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 cũng quy định về giá trị của văn bản, giấy tờ do cơ quan hoặc chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
Theo đó, những giấy tờ chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng vẫn được tiếp tục áp dụng, sử dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ hoặc thu hồi.
Đáng chú ý, khoản 2 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 quy định không được yêu cầu tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục cấp đổi các giấy tờ đã được cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước nếu những giấy tờ này vẫn còn thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Ngoài ra, điểm đ khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước 2023 xác định một trong những trường hợp được cấp đổi thẻ căn cước là theo yêu cầu của người được cấp thẻ khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.
Như vậy, khi thực hiện sáp nhập tỉnh, xã, người dân không bắt buộc phải đổi lại giấy tờ tùy thân nếu giấy tờ đã được cấp vẫn còn thời hạn sử dụng. Các cơ quan, tổ chức cũng không được tự yêu cầu người dân cấp đổi giấy tờ trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức, bộ máy nhà nước, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Tại họp báo quý I năm 2025, Phó Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cũng cho biết việc đổi thẻ căn cước trong trường hợp thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính được thực hiện theo nhu cầu. Nếu người dân không có nhu cầu thì không bắt buộc phải thực hiện cấp đổi.
3. Đề xuất cấp đổi thẻ Căn cước sau sáp nhập tỉnh ngay tại nhà
Đối với trường hợp người dân có nhu cầu cấp đổi thẻ Căn cước do thông tin trên thẻ thay đổi sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, các cơ quan chức năng đang tham mưu, đề xuất triển khai việc cấp đổi theo phương thức toàn trình.
Theo phương thức này, người dân có nhu cầu đổi thẻ Căn cước do thông tin thay đổi sau khi sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính có thể thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công mà không cần trực tiếp đến cơ quan Công an để làm thủ tục.
Cơ quan quản lý căn cước sẽ khai thác lại dữ liệu về ảnh khuôn mặt, dấu vân tay và mống mắt đã được thu nhận trong lần gần nhất để phục vụ việc cấp đổi thẻ Căn cước cho người dân.
Đối với hộ chiếu, việc bỏ cấp huyện hoặc sáp nhập xã, tỉnh không làm phát sinh yêu cầu người dân phải điều chỉnh, cập nhật thông tin trên hộ chiếu đã được cấp. Người dân vẫn có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu cho đến khi hết thời hạn được ghi trên hộ chiếu.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Đổi giấy tờ do sáp nhập tỉnh, xã có mất phí không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Bảo trì, sửa chữa nhà đang thuê: Ai phải thực hiện?