Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong bối cảnh hợp tác và liên kết giáo dục quốc tế ngày càng phát triển, việc người Việt Nam sở hữu bằng cấp do các cơ sở giáo dục nước ngoài cấp không còn là trường hợp hiếm gặp. Tuy nhiên, để sử dụng văn bằng này tại Việt Nam, người có văn bằng cần thực hiện thủ tục công nhận theo quy định. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, trình tự thực hiện ra sao và thời gian giải quyết thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài là bao lâu? Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
1. Hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài gồm những gì?
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 5 Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT, thành phần hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam được xác định căn cứ vào phương thức cũng như địa điểm tổ chức chương trình đào tạo.
Theo đó, hồ sơ được chia thành 02 nhóm trường hợp như sau:
– Trường hợp 1: Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cấp
Đối với văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài đang thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo, liên kết giáo dục, liên kết đào tạo hoặc thành lập phân hiệu tại Việt Nam cấp theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT, người đề nghị công nhận văn bằng cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT;
- Bản sao văn bằng hoặc giấy xác nhận cấp văn bằng đề nghị công nhận, kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực chữ ký của người dịch;
- Bản sao phụ lục văn bằng, không bao gồm các trang giới thiệu về hệ thống giáo dục của quốc gia cấp bằng, hoặc bảng kết quả học tập kèm bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch;
- Bản sao hợp lệ các văn bằng, chứng chỉ có liên quan trực tiếp đến văn bằng đề nghị công nhận.
– Trường hợp 2: Văn bằng có quá trình học tập ở nước ngoài hoặc được đào tạo theo phương thức đặc thù
Ngoài trường hợp nêu trên, người đề nghị phải bổ sung hồ sơ nếu văn bằng thuộc một trong các trường hợp sau:
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp khi người học trực tiếp học tập tại quốc gia nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính;
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp đối với chương trình được tổ chức tại một quốc gia khác với nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính, không bao gồm Việt Nam;
- Văn bằng được cấp từ chương trình đào tạo từ xa, đào tạo trực tuyến, đào tạo trực tuyến kết hợp trực tiếp hoặc các phương thức đào tạo từ xa khác;
- Văn bằng giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp;
- Bằng tiến sĩ được đào tạo trực tiếp tại cơ sở giáo dục nước ngoài nhưng có thực hiện nghiên cứu thực địa tại quốc gia khác;
- Bằng tiến sĩ được cấp trên cơ sở công nhận kết quả nghiên cứu hoặc công trình khoa học đã có.
Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT, đối với các trường hợp trên, ngoài những giấy tờ được quy định tại khoản 1 Điều 5, người đề nghị phải cung cấp thêm các tài liệu tương ứng để chứng minh quá trình học tập, thời gian học tập ở nước ngoài và phục vụ việc xác minh thông tin về văn bằng.
Các giấy tờ bổ sung gồm:
- Dữ liệu xuất nhập cảnh trong thời gian học tập tại nước ngoài được trích xuất từ ứng dụng định danh điện tử VNeID hoặc hệ thống dịch vụ công quốc gia, kèm bản sao thị thực nhập cảnh của quốc gia nơi học tập.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
Nếu chưa có dữ liệu xuất nhập cảnh hoặc chưa thể khai thác thông tin từ các hệ thống nêu trên, người đề nghị có thể cung cấp một trong các loại giấy tờ sau để chứng minh thời gian học tập ở nước ngoài:
- Hộ chiếu;
- Các trang hộ chiếu có thị thực, dấu xuất nhập cảnh phù hợp với khoảng thời gian học tập ở nước ngoài;
- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về thông tin xuất nhập cảnh;
- Quyết định cử đi học và văn bản tiếp nhận của đơn vị quản lý lao động cấp Bộ, nếu có;
- Các tài liệu khác có thể hiện cụ thể thời gian học tập tại nước ngoài.
Ngoài ra, hồ sơ phải có văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng theo quy định.
2. Trình tự, thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài
Theo khoản 3 Điều 5 Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT, người có nhu cầu công nhận văn bằng nước ngoài thực hiện thủ tục theo các bước sau:
* Bước 1: Nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
Người đề nghị thực hiện kê khai và cung cấp thông tin theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT. Sau đó, người đề nghị tải các giấy tờ cần thiết lên Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện nghĩa vụ nộp phí theo quy định.
Đối với những thông tin đã được tích hợp, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì người đề nghị không phải nộp lại bản giấy hoặc bản chứng thực điện tử của các giấy tờ có thông tin tương ứng.
* Bước 2: Cung cấp hồ sơ theo phương thức xác thực văn bằng
Tùy thuộc vào việc văn bằng có thông tin xác thực trực tiếp hay không, người đề nghị thực hiện việc cung cấp hồ sơ theo một trong hai trường hợp sau:
– Trường hợp 1: Có thông tin xác thực trực tiếp về văn bằng
Trường hợp văn bằng, bảng điểm được cung cấp dưới dạng số; văn bằng, bảng điểm điện tử hoặc có thông tin xác thực trực tiếp từ cơ sở giáo dục cấp bằng hay cơ quan có thẩm quyền xác thực văn bằng thì người đề nghị chỉ cần tải bản quét (scan) các giấy tờ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Trong trường hợp này, người đề nghị không phải thực hiện chứng thực điện tử từ bản chính.
Nếu văn bằng được cấp bằng tiếng Anh thì người đề nghị có thể tải bản quét hồ sơ mà không cần thực hiện việc dịch sang tiếng Việt.
– Trường hợp 2: Không có thông tin xác thực trực tiếp về văn bằng
Nếu văn bằng không có thông tin hoặc tài liệu để xác thực trực tiếp, người đề nghị phải lựa chọn một trong các phương thức sau:
- Tải bản chứng thực điện tử từ bản chính của các giấy tờ có trong hồ sơ;
- Gửi hồ sơ bản giấy theo quy định.
Riêng đối với văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng, người đề nghị không phải thực hiện chứng thực bản sao điện tử.
Lưu ý: Nếu gặp trường hợp bất khả kháng khiến người đề nghị không thể tải hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
3. Thời hạn giải quyết thủ tục công nhận văn bằng
Theo khoản 5 Điều 5 Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT, thời gian giải quyết hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài được quy định như sau:
- Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người đề nghị được trả kết quả công nhận văn bằng;
- Nếu cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc phải làm rõ những nội dung liên quan đến văn bằng, thời hạn trả kết quả tối đa là 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Như vậy, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và việc có phát sinh yêu cầu xác minh hay không, thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài có thể được giải quyết trong thời hạn 20 ngày hoặc kéo dài nhưng không quá 30 ngày làm việc.
Đáng chú ý, việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công nhận văn bằng không bị giới hạn bởi địa giới hành chính. Người có nhu cầu có thể thực hiện thủ tục theo quy định mà không phụ thuộc vào nơi cư trú hoặc địa phương nơi đã học tập, đào tạo.
>>> Xem thêm: Mua bán nhà đất trên toàn quốc tháng 9/2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài gồm những gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Lắp camera quay lén người khác bị phạt thế nào?