Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc chuyển mục đích sử dụng đất trong một số trường hợp không cần xin phép cơ quan nhà nước đang được nhiều người dân quan tâm bởi thủ tục tương đối đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian khi có nhu cầu thay đổi mục đích sử dụng đất. Tuy nhiên, dù không phải xin phép, người sử dụng đất vẫn phải thực hiện đăng ký biến động theo quy định. Vậy thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép hiện nay được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì và thời gian giải quyết mất bao lâu? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
1. Trường hợp phải thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép
Theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025, một số nhóm đối tượng khi thực hiện chuyển mục đích sử dụng đất thuộc trường hợp không phải xin phép vẫn cần tiến hành thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội có hỗ trợ làm việc ngoài giờ hay ngày lễ không?
Cụ thể, các đối tượng cần thực hiện thủ tục gồm:
- Tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo; tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Cá nhân sử dụng đất và cộng đồng dân cư có nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất thuộc trường hợp không phải xin phép.
Như vậy, dù không cần chấp thuận trước từ cơ quan có thẩm quyền, người sử dụng đất vẫn phải tiến hành thủ tục đăng ký để cập nhật thông tin biến động theo đúng quy định pháp luật đất đai hiện hành.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục
Để thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định như sau:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) đã được cấp.
– Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất trong trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu đo đạc lại nhằm xác định chính xác kích thước các cạnh hoặc diện tích thực tế của thửa đất.
– Văn bản chứng minh việc đại diện theo quy định của pháp luật dân sự nếu người thực hiện thủ tục đăng ký đất đai thông qua người đại diện hợp pháp.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
3. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục
Theo quy định hiện hành, thẩm quyền xử lý thủ tục được phân chia theo từng nhóm đối tượng cụ thể như sau:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định
– Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện giải quyết đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
* Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính
– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
* Cơ quan phối hợp giải quyết (nếu có)
– Cơ quan Thuế trong trường hợp phát sinh nghĩa vụ tài chính liên quan.
4. Các hình thức nộp hồ sơ hiện nay
Người sử dụng đất có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau đây:
– Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
– Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công theo quy định.
– Nộp hồ sơ tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người sử dụng đất với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Việc đa dạng hóa hình thức nộp hồ sơ giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
5. Thời gian giải quyết hồ sơ mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất không thuộc trường hợp phải xin phép không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với địa bàn miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện tối đa là 17 ngày làm việc.
Tuy nhiên, trên thực tế thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
6. Trình tự thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép
– Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Người sử dụng đất tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan cấp tỉnh theo từng nhóm đối tượng như sau:
- Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Hồ sơ có thể được nộp dưới nhiều hình thức như bản chính, bản sao có chứng thực/công chứng, bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc hồ sơ điện tử khi thực hiện trực tuyến.
Riêng trường hợp xác nhận thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người dân phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.
Nếu sử dụng bản sao hoặc hồ sơ số hóa thì khi nhận kết quả, người đăng ký vẫn phải xuất trình bản chính giấy tờ theo quy định để đối chiếu.
– Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ;
- Cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa bảo đảm thành phần theo quy định thì cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ kèm phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Đối với trường hợp hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thì cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
– Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra và ký duyệt mảnh trích đo địa chính nếu người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại diện tích, kích thước thửa đất.
- Trích lục hoặc thực hiện trích đo địa chính đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ địa chính giấy đã hư hỏng trong trường hợp cần cấp mới Giấy chứng nhận.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin theo Mẫu số 19 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 226/2025/NĐ-CP) đến cơ quan Thuế nhằm xác định nghĩa vụ tài chính nếu có phát sinh.
- Thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động trên hồ sơ địa chính; cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đối với trường hợp không phát sinh nghĩa vụ tài chính; đồng thời trao Giấy chứng nhận hoặc chuyển kết quả cho cơ quan tiếp nhận để trả cho người sử dụng đất.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ sẽ được tiến hành sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được thông tin xác nhận người dân đã hoàn thành nghĩa vụ theo quy định.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Hướng dẫn thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Công chứng hợp đồng tặng cho đối với đất thổ cư được thực hiện thế nào?
>>> Con cái ngược đãi ông bà, cha mẹ bị xử lý thế nào?