Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐối với những loại đất có thời hạn sử dụng, khi sắp hết thời hạn thì người sử dụng đất có thể phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc điều chỉnh lại thời hạn sử dụng nếu tiếp tục có nhu cầu sử dụng đất. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc gia hạn trước khi hết hạn sử dụng đất. Dưới đây là những quy định quan trọng người dân cần biết.
Lưu ý: Nội dung dưới đây không áp dụng đối với trường hợp gia hạn sử dụng đất tại cảng hàng không, sân bay dân dụng.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
Khi nào phải gia hạn sử dụng đất?
Khoản 1 Điều 74 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định:
“Người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn trước khi hết thời hạn sử dụng đất tối thiểu 06 tháng.”
Theo đó, những trường hợp sau nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất thì phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 06 tháng tính đến ngày hết thời hạn sử dụng đất:
– Tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
– Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế;
– Hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp nhưng đang sử dụng đất nông nghiệp và có nhu cầu xác nhận lại thời hạn sử dụng đất trên Giấy chứng nhận.
Ngoài ra, nếu dự án đầu tư có điều chỉnh thời gian hoạt động thì hồ sơ gia hạn sử dụng đất sẽ được nộp sau khi cơ quan có thẩm quyền chấp thuận điều chỉnh dự án đầu tư.
Như vậy, chỉ những trường hợp thuộc diện phải gia hạn theo quy định mới cần nộp hồ sơ trước tối thiểu 06 tháng khi đất sắp hết hạn sử dụng.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật, hỗ trợ nhận hồ sơ online
* Hồ sơ gia hạn sử dụng đất
Theo khoản 9 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ đề nghị gia hạn sử dụng đất gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
– Bản sao quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư có thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đối với trường hợp thực hiện dự án đầu tư;
– Chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
* Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất
– Bước 1: Nộp hồ sơ
+ Đối với tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại:
- Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh; hoặc
- Văn phòng đăng ký đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.
+ Đối với hộ gia đình, cá nhân
Cách 1: Nộp tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu.
Cách 2: Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp huyện:
- Nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện;
- Nếu chưa có bộ phận một cửa thì nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
– Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Cơ quan tài nguyên và môi trường sẽ tiến hành:
- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;
- Xác định trường hợp đủ điều kiện được gia hạn;
- Chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính;
- Trình UBND cấp có thẩm quyền quyết định gia hạn quyền sử dụng đất;
- Ký hợp đồng thuê đất nếu thuộc trường hợp thuê đất;
- Chuyển hồ sơ sang Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện đăng ký biến động.
Đối với dự án đầu tư có điều chỉnh thời gian hoạt động thì thời hạn sử dụng đất cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng với thời gian hoạt động của dự án.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất nộp lại Giấy chứng nhận và chứng từ liên quan để cơ quan có thẩm quyền xác nhận gia hạn vào Giấy chứng nhận đã cấp.
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
- Xác nhận thời hạn gia hạn trên Giấy chứng nhận;
- Chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trao lại Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi UBND cấp xã để trả kết quả.
Nếu không đủ điều kiện được gia hạn thì cơ quan tài nguyên và môi trường sẽ thông báo và thực hiện thủ tục thu hồi đất theo quy định.
Những trường hợp không phải làm thủ tục gia hạn
Khoản 2 Điều 74 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định:
Hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp đang sử dụng đất nông nghiệp được Nhà nước giao, công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất thì khi hết thời hạn sử dụng vẫn được tiếp tục sử dụng theo thời hạn quy định mà không bắt buộc làm thủ tục gia hạn.
Theo đó, các trường hợp sau sẽ được tiếp tục sử dụng đất thêm 50 năm mà không phải thực hiện thủ tục gia hạn:
- Đất trồng cây hàng năm;
- Đất nuôi trồng thủy sản;
- Đất làm muối;
- Đất trồng cây lâu năm;
- Đất rừng sản xuất;
- Đất trống, đồi núi trọc, đất có mặt nước thuộc nhóm đất chưa sử dụng;
- Đất nông nghiệp được Nhà nước công nhận quyền sử dụng;
- Đất nông nghiệp nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc chuyển đổi hợp pháp.
* Thủ tục xác nhận lại thời hạn sử dụng đất
Mặc dù không bắt buộc gia hạn, nhưng nếu người sử dụng đất muốn xác nhận lại thời hạn sử dụng trên Giấy chứng nhận thì vẫn có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
– Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Theo khoản 10 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Người dân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã hoặc bộ phận một cửa/Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện tùy điều kiện từng địa phương.
– Bước 2: Giải quyết hồ sơ
- UBND cấp xã xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sản xuất nông nghiệp và chưa có quyết định thu hồi đất;
- Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, xác nhận lại thời hạn sử dụng đất trên Giấy chứng nhận và cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
Kết luận
Không phải mọi trường hợp đều phải làm thủ tục gia hạn sử dụng đất trước khi hết hạn 06 tháng. Quy định này chủ yếu áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và một số trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất. Riêng hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp đang sử dụng đất nông nghiệp hợp pháp thì khi hết thời hạn sử dụng đất vẫn được tiếp tục sử dụng mà không bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn.
>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà được tính thế nào?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Gia hạn sử dụng đất trước khi hết hạn bao lâu?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Dự kiến từ ngày 1/1/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
>>> Cách đòi lại nhà đất cho ở nhờ đúng quy định pháp luật