Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi vợ ở nước ngoài nhưng chiếc xe lại là tài sản đứng tên chung hoặc đứng tên người vợ tại Việt Nam, việc chuyển nhượng xe cần thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị từ chối sang tên. Vậy trường hợp “Vợ ở nước ngoài” thì người chồng tại Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì, có được tự bán xe hay không và thủ tục thực hiện như thế nào?
>>> Xem thêm: Có nên thuê dịch vụ sổ đỏ khi hồ sơ đất đai thiếu giấy tờ quan trọng?
1. Vợ ở nước ngoài có được ủy quyền cho chồng bán xe không?
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện giao dịch dân sự. Vì vậy, nếu xe thuộc sở hữu của người vợ hoặc là tài sản chung vợ chồng thì người vợ hoàn toàn có thể lập văn bản ủy quyền cho chồng bán xe tại Việt Nam.
Căn cứ Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”
Như vậy, khi “Vợ ở nước ngoài”, phương án phổ biến nhất là lập giấy ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền ở nước sở tại rồi gửi về Việt Nam để thực hiện thủ tục mua bán xe.
2. Thủ tục khi Vợ ở nước ngoài muốn ủy quyền bán xe
2.1. Văn bản ủy quyền cần công chứng hoặc chứng thực
Người vợ có thể thực hiện việc công chứng giấy ủy quyền tại:
- Đại sứ quán Việt Nam
- Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đang cư trú
- Cơ quan công chứng hợp pháp ở nước ngoài
Nếu lập tại cơ quan công chứng nước ngoài thì giấy tờ thường phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Căn cứ Điều 78 Luật Công chứng 2014:
“Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được công chứng hợp đồng, giao dịch…”
2.2. Nội dung giấy ủy quyền bán xe
Giấy ủy quyền nên ghi rõ:
- Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền
- Đặc điểm xe
- Quyền ký hợp đồng mua bán
- Quyền nhận tiền
- Quyền nộp hồ sơ sang tên
- Thời hạn ủy quyền
Việc ghi đầy đủ nội dung sẽ giúp hạn chế tranh chấp và thuận lợi khi cơ quan công chứng kiểm tra hồ sơ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà giúp khách hàng chủ động thời gian khi cần xử lý giấy tờ quan trọng
3. Vợ ở nước ngoài, xe là tài sản chung thì xử lý thế nào?
Trong thời kỳ hôn nhân, xe ô tô hoặc xe máy mua bằng tài sản chung thường được xác định là tài sản chung của vợ chồng, kể cả khi chỉ đứng tên một người.
Căn cứ Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Tài sản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh…”
Do đó, nếu chiếc xe là tài sản chung thì khi chuyển nhượng cần có sự đồng ý của cả hai vợ chồng. Trường hợp “Vợ ở nước ngoài”, người chồng không nên tự ý bán xe nếu không có văn bản đồng ý hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.
4. Hồ sơ bán xe khi Vợ ở nước ngoài
4.1. Hồ sơ bên bán cần chuẩn bị
Thông thường gồm:
- Giấy đăng ký xe
- Căn cước công dân của chồng
- Giấy ủy quyền của người vợ
- Giấy đăng kiểm đối với ô tô
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu cần đối chiếu
- Hợp đồng mua bán xe
4.2. Hồ sơ sang tên cho bên mua
Bên mua cần chuẩn bị:
- Hợp đồng mua bán công chứng
- Giấy tờ xe bản gốc
- Chứng từ lệ phí trước bạ
- Giấy tờ tùy thân của người mua
- Hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số nếu sang tỉnh
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký mất bao lâu, lệ phí bao nhiêu và thực hiện tại cơ quan nào theo quy định hiện hành?
5. Quy trình bán xe khi Vợ ở nước ngoài
5.1. Lập giấy ủy quyền ở nước ngoài
Người vợ thực hiện công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.
5.2. Gửi hồ sơ về Việt Nam
Sau khi hoàn tất, giấy ủy quyền được gửi bản gốc về Việt Nam để người chồng sử dụng trong giao dịch mua bán.
5.3. Công chứng hợp đồng mua bán xe
Người chồng mang giấy ủy quyền cùng hồ sơ xe đến tổ chức công chứng để ký hợp đồng chuyển nhượng.
5.4. Thực hiện sang tên xe
Bên mua thực hiện kê khai lệ phí trước bạ và đăng ký sang tên theo quy định của cơ quan công an.
6. Những lưu ý quan trọng khi Vợ ở nước ngoài ủy quyền bán xe
6.1. Kiểm tra hiệu lực giấy ủy quyền
Nhiều trường hợp giấy ủy quyền hết hạn hoặc nội dung không ghi rõ quyền bán xe nên bị từ chối công chứng.
6.2. Hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định
Nếu giấy ủy quyền được lập tại tổ chức công chứng nước ngoài thì cần kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
6.3. Không nên giao dịch bằng giấy viết tay
Việc mua bán xe chỉ bằng giấy tay có thể gây khó khăn khi sang tên hoặc phát sinh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Giải pháp uy tín cho giao dịch pháp lý
>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận giải quyết quyền sở hữu của vợ chồng
Kết luận
Trường hợp vợ đang sinh sống ở nước ngoài nhưng muốn bán xe tại Việt Nam hoàn toàn có thể thực hiện thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp. Tuy nhiên, người chồng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là văn bản ủy quyền đúng quy định để quá trình công chứng và sang tên diễn ra thuận lợi. Việc thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho các bên trong giao dịch mua bán xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com