Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuBên cạnh thủ tục đăng ký và cấp thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho trẻ dưới 06 tuổi, việc đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 06 tuổi cũng là vấn đề được nhiều cha mẹ và người đại diện của trẻ quan tâm. Vậy trường hợp nào được đổi thẻ, hồ sơ và trình tự thực hiện ra sao, thời gian giải quyết trong bao lâu? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không?
1. Khi nào người tham gia BHYT được đổi thẻ BHYT?
Căn cứ Điều 19 Luật Bảo hiểm y tế 2008, số 25/2008/QH12, người tham gia BHYT được thực hiện thủ tục đổi thẻ BHYT trong 03 trường hợp gồm:
- Thẻ BHYT bị rách, nát hoặc hư hỏng;
- Người tham gia thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu;
- Các thông tin được ghi trên thẻ BHYT không chính xác.
Do đó, nếu thẻ BHYT của trẻ dưới 06 tuổi bị rách, hỏng, có thông tin không đúng hoặc trẻ thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu thì cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục đổi thẻ theo quy định.
Hiện nay, cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) thực hiện cấp thẻ BHYT điện tử cho từng người tham gia. Trường hợp người tham gia có nhu cầu sử dụng thẻ giấy thì có thể đề nghị cơ quan BHXH cấp thẻ BHYT bản giấy.
2. Trình tự, thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mới nhất
Theo Điều 11 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ có thể thực hiện thủ tục đổi thẻ BHYT theo trình tự sau:
– Bước 1: Kê khai thông tin và chuẩn bị hồ sơ
Cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin cần thiết theo Mẫu số 2 – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế được ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP.
Trong quá trình kê khai, người thực hiện thủ tục cần lựa chọn phương thức nhận thẻ BHYT, gồm:
- Thẻ BHYT điện tử;
- Thẻ BHYT bản giấy.
Nếu yêu cầu đổi thẻ xuất phát từ việc điều chỉnh thông tin về nhân thân hoặc thay đổi thông tin liên quan đến quyền lợi BHYT thì phải gửi kèm bản chụp (scan) giấy tờ, tài liệu có liên quan để chứng minh nội dung cần thay đổi.
– Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp sau:
- Thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Nộp hồ sơ qua ứng dụng của cơ quan BHXH;
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH có thẩm quyền tiếp nhận;
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan BHXH được giao nhiệm vụ tiếp nhận.
>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, việc cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả được thực hiện như sau:
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng của cơ quan BHXH sẽ tự động trả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Nếu nộp trực tiếp, cán bộ tại bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả.
– Bước 3: Nhận thẻ BHYT
Kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi thẻ BHYT là 05 ngày làm việc.
Tùy vào hình thức nhận thẻ đã đăng ký, kết quả được trả theo phương thức tương ứng:
- Với trường hợp đăng ký nhận thẻ BHYT điện tử, kết quả được trả trên ứng dụng VssID, hòm thư điện tử cá nhân và liên kết với tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2. Cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ có thể sử dụng VNeID hoặc VssID để nhận và sử dụng thẻ BHYT điện tử của trẻ;
- Nếu đăng ký nhận thẻ BHYT bản giấy, cơ quan BHXH sẽ chuyển thẻ cho người tham gia hoặc cơ quan, tổ chức đang quản lý đối tượng để chuyển lại cho người tham gia.
Như vậy, việc đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 06 tuổi hiện có thể thực hiện bằng hình thức trực tuyến, trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
3. Thẻ BHYT của trẻ dưới 6 tuổi có giá trị sử dụng đến thời điểm nào?
Theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thời hạn sử dụng thẻ BHYT đối với trẻ dưới 06 tuổi được xác định dựa trên thời điểm trẻ được sinh ra.
Cụ thể:
- Đối với trẻ sinh từ ngày 30/9 trở về trước: thẻ BHYT có giá trị từ ngày trẻ được sinh ra cho đến hết ngày 30/9 của năm trẻ đủ 72 tháng tuổi;
- Đối với trẻ sinh sau ngày 30/9: thẻ BHYT có giá trị từ ngày sinh đến hết ngày cuối cùng của tháng mà trẻ đủ 72 tháng tuổi.
Sau khi hết thời hạn nêu trên, nếu trẻ thuộc nhóm đối tượng học sinh thì tiếp tục tham gia BHYT theo nhóm học sinh nhằm bảo đảm việc tham gia và hưởng quyền lợi BHYT được liên tục.
Ngoài ra, theo Điều 10 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thẻ BHYT của trẻ dưới 06 tuổi, dù ở dạng điện tử hay bản giấy, đều có mã số BHYT và các thông tin cơ bản như:
- Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh của trẻ;
- Mức hưởng BHYT;
- Thời điểm thẻ BHYT bắt đầu có giá trị sử dụng;
- Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu.
Cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ nên kiểm tra kỹ các thông tin này sau khi thẻ được cấp hoặc cấp đổi. Nếu phát hiện thông tin trên thẻ không chính xác, có thể thực hiện thủ tục đổi thẻ BHYT để điều chỉnh theo quy định.
4. Đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mất bao lâu?
Theo điểm d khoản 2 Điều 11 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 06 tuổi là 05 ngày làm việc, được tính từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Cách trả kết quả được thực hiện tùy thuộc vào hình thức thẻ mà cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ lựa chọn:
- Trường hợp nhận thẻ BHYT điện tử, cơ quan BHXH trả kết quả thông qua ứng dụng VssID, hòm thư điện tử cá nhân và liên kết với tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2;
- Trường hợp đề nghị cấp thẻ BHYT bản giấy, trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan BHXH chuyển thẻ cho người tham gia hoặc cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng để chuyển lại cho người tham gia.
Như vậy, cha mẹ hoặc người đại diện của trẻ cần lưu ý rằng thời hạn giải quyết thủ tục đổi thẻ BHYT tối đa là 05 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc nắm rõ thời hạn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình đổi thẻ BHYT cho trẻ được thực hiện thuận lợi, hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Trình tự, thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi năm 2026”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội
>>> Chung cư bị dột, thấm nước, trách nhiệm sửa chữa thuộc về ai?