Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNhiều người thắc mắc liệu có bắt buộc phải ký giáp ranh khi làm các thủ tục về đất đai hay không và những trường hợp nào cần thực hiện việc này. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
Các trường hợp cần ký giáp ranh
Theo quy định hiện hành, điều kiện để giao dịch dân sự nói chung và các thủ tục như chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay cấp Sổ đỏ có hiệu lực không yêu cầu bắt buộc phải có chữ ký giáp ranh. Đồng thời, cũng không có quy định nào cho phép cơ quan chức năng từ chối hồ sơ chỉ vì hàng xóm không ký xác nhận ranh giới.
Tuy vậy, trên thực tế, việc ký giáp ranh thường được áp dụng khi thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu nhằm xác nhận đất không có tranh chấp với các thửa liền kề. Ngoài ra, một số trường hợp khác cũng có thể yêu cầu ký giáp ranh như:
- Bổ sung hồ sơ khi giải quyết tranh chấp đất giữa các hộ liền kề;
- Thực hiện cấp đổi hoặc cấp lại Sổ đỏ cần đo đạc lại diện tích;
- Đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc cập nhật hồ sơ đất đai;
- Kiểm kê đất đai theo định kỳ;
- Xác nhận lại ranh giới sau khi tranh chấp đã được giải quyết.
Việc ký giáp ranh có ý nghĩa chứng minh rằng ranh giới giữa các thửa đất đã được các bên liên quan thống nhất và không có tranh chấp. Các bên sẽ cùng xác nhận mốc giới và thể hiện ý kiến liên quan đến phần đất liền kề.
Lưu ý, trong trường hợp làm Sổ đỏ mà hộ liền kề không đồng ý ký giáp ranh thì hồ sơ vẫn có thể được xem xét, giải quyết theo quy định.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
Những trường hợp không bắt buộc ký giáp ranh
Dù trên thực tế thường được yêu cầu trong một số thủ tục, nhưng ký giáp ranh không phải là điều kiện bắt buộc. Cụ thể, có 05 trường hợp phổ biến không cần thực hiện ký giáp ranh:
Trường hợp 1: Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ hợp lệ theo Điều 137 Luật Đất đai 2024, như:
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất được cấp trước ngày 15/10/1993 theo các chế độ trước đây;
- Giấy chứng nhận tạm thời hoặc tên trong sổ địa chính, sổ đăng ký ruộng đất trước thời điểm trên;
- Giấy tờ thừa kế, tặng cho hợp pháp hoặc giấy giao nhà tình nghĩa, tình thương;
- Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng trước 15/10/1993 có xác nhận của UBND cấp xã;
- Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở hoặc mua nhà thuộc sở hữu Nhà nước;
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của chế độ cũ cấp;
- Các giấy tờ hợp pháp khác được xác lập trước ngày 15/10/1993.
Trong các trường hợp này, nếu đất đang sử dụng ổn định, không có tranh chấp thì vẫn được cấp Sổ đỏ mà không cần ký giáp ranh.
Trường hợp 2: Người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong quá trình đo đạc. Khi đó, ranh giới được xác định theo bản mô tả có xác nhận của những người liên quan và đơn vị đo đạc. Sau đó, UBND cấp xã sẽ thông báo công khai để người vắng mặt có ý kiến. Nếu quá thời hạn mà không có phản hồi hoặc tranh chấp thì ranh giới vẫn được công nhận theo bản mô tả.
Trường hợp 3: Thửa đất đã có văn bản thỏa thuận hoặc giấy tờ xác định rõ ranh giới kèm theo bản vẽ và hiện trạng không thay đổi so với nội dung đó.
Trường hợp 4: Thửa đất đã có giấy tờ pháp lý thể hiện rõ ranh giới với các thửa liền kề và thực tế sử dụng không có sự thay đổi đáng kể so với hồ sơ.
Trường hợp 5: Đối với đất nông nghiệp, lâm nghiệp, đất làm muối hoặc nuôi trồng thủy sản đã có ranh giới tự nhiên rõ ràng như bờ thửa, cọc mốc cố định.
Như vậy, ký giáp ranh không phải là thủ tục bắt buộc trong mọi trường hợp, mà chủ yếu nhằm hỗ trợ xác nhận tình trạng không tranh chấp của thửa đất khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Có bắt buộc phải ký giáp ranh không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Cháu đích tôn là gì? Có được ưu tiên thừa kế tài sản không?