Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp lại Sổ đỏ online năm 2026.

1. Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp lại Sổ đỏ online năm 2026

Người dân có thể thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu thủ tục này đã được cung cấp trực tuyến tại cơ quan có thẩm quyền. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

– Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia

Người có nhu cầu cấp lại Sổ đỏ truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia thông qua địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

– Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Tại giao diện đăng nhập, người dân sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để truy cập hệ thống.

Tiếp theo, nhập số định danh cá nhân cùng mật khẩu tài khoản, sau đó nhấn chọn chức năng “Đăng nhập” để tiếp tục thực hiện thủ tục.

– Bước 3: Tìm kiếm và chọn thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, người dân tra cứu thủ tục có tên “Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất trường hợp thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của UBND cấp xã”.

Mã thủ tục hành chính tương ứng là 1.116433.

– Bước 4: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Người nộp hồ sơ lựa chọn tỉnh, thành phố và phường, xã nơi thực hiện thủ tục theo hướng dẫn trên hệ thống. Sau khi hoàn tất việc lựa chọn, nhấn “Đồng ý” rồi chọn chức năng “Nộp trực tuyến”.

Lưu ý, hệ thống chỉ hiển thị những cơ quan đã triển khai dịch vụ công trực tuyến đối với thủ tục tương ứng.

>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.

– Bước 5: Khai báo thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống

Người dân điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu trên biểu mẫu điện tử, đồng thời đính kèm những giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ cấp lại Sổ đỏ theo quy định.

Trước khi chuyển sang bước tiếp theo, cần kiểm tra lại thông tin đã kê khai và bảo đảm các tệp hồ sơ được tải lên đầy đủ, rõ ràng.

– Bước 6: Hoàn tất việc nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành việc kê khai và đính kèm giấy tờ, người dân thực hiện gửi hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống. Người nộp hồ sơ cần theo dõi thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc kết quả giải quyết trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để kịp thời thực hiện các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2. Sáu trường hợp bắt buộc cấp mới Sổ đỏ, Sổ hồng năm 2026

Theo Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, có những trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Cụ thể, các trường hợp được quy định gồm:

(1) Thực hiện tách thửa hoặc hợp thửa đất.

Khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục chia một thửa đất thành nhiều thửa hoặc hợp nhất các thửa đất theo quy định, việc cấp mới Giấy chứng nhận được thực hiện tương ứng với kết quả tách thửa, hợp thửa.

(2) Người thuê hoặc thuê lại quyền sử dụng đất của nhà đầu tư xây dựng hạ tầng.

Trường hợp người sử dụng đất thuê, thuê lại quyền sử dụng đất của nhà đầu tư được Nhà nước giao đất hoặc cho thuê đất để đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng thuộc trường hợp phải cấp mới theo quy định.

(3) Dự án đầu tư có sử dụng đất được điều chỉnh quy hoạch hoặc có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận riêng.

Trường hợp dự án điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết theo quy định pháp luật về xây dựng hoặc chủ đầu tư đã được cấp Giấy chứng nhận cho toàn bộ diện tích đất của dự án nhưng muốn cấp Giấy chứng nhận riêng cho từng thửa theo quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt thì thực hiện cấp mới theo quy định.

(4) Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Nếu thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng người sử dụng đất có nhu cầu đăng ký bổ sung quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất, việc cấp mới Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tương ứng.

(5) Thay đổi toàn bộ thông tin thửa đất hoặc xác định lại diện tích đất ở.

Trường hợp toàn bộ thông tin thửa đất thay đổi do đo đạc, lập bản đồ địa chính hoặc diện tích đất ở được xác định lại theo khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai 2024 thì thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định.

(6) Giấy chứng nhận đã cấp không còn chỗ để xác nhận biến động hoặc người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới.

Trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhưng Giấy chứng nhận hiện tại không còn dòng trống để ghi nhận nội dung thay đổi, người sử dụng đất có thể được cấp mới theo quy định. Tương tự, nếu người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì việc giải quyết được thực hiện theo điều kiện pháp luật quy định.

>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.