Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho hoặc nhận thừa kế quyền sử dụng đất, nhiều người có nhu cầu được cấp một Giấy chứng nhận mới đứng tên mình thay vì tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp sang tên đều được cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ mới. Vậy theo quy định hiện hành, khi nào người sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận mới khi thực hiện thủ tục sang tên? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
Sang tên Sổ đỏ là gì?
Hiện nay, Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành không sử dụng thuật ngữ “sang tên Sổ đỏ”. Đây chỉ là cách gọi quen thuộc của người dân khi thực hiện thủ tục chuyển quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
Về bản chất, sang tên Sổ đỏ là việc đăng ký biến động đất đai khi có sự thay đổi về người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.
Theo điểm a khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động khi thực hiện các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, chuyển đổi hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký biến động, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin thay đổi trên Giấy chứng nhận hoặc cấp Giấy chứng nhận mới tùy từng trường hợp cụ thể.
Đáng chú ý, khoản 1 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định rằng đối với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, nhận thừa kế hoặc nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất đối với toàn bộ thửa đất, nếu người nhận quyền không có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận mới thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện xác nhận nội dung biến động ngay trên Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp Giấy chứng nhận không còn chỗ để ghi nhận thay đổi.
Như vậy, có thể hiểu sang tên Sổ đỏ chính là thủ tục đăng ký biến động đất đai khi chuyển quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, trong đó trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất là hình thức phổ biến nhất trên thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội có hỗ trợ làm việc ngoài giờ hay ngày lễ không?
Khi nào sang tên Sổ đỏ được cấp Sổ đỏ mới?
Theo Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, người sử dụng đất sẽ được cấp Giấy chứng nhận mới trong một số trường hợp sau:
1. Giấy chứng nhận đã hết chỗ để xác nhận biến động
Trong quá trình sử dụng đất, nếu thửa đất đã nhiều lần thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục đăng ký biến động dẫn đến việc trang xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận không còn dòng trống để tiếp tục ghi nhận thông tin mới thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận mới.
Đây là trường hợp khá phổ biến đối với những thửa đất đã qua nhiều lần chuyển nhượng, tặng cho hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất.
2. Người nhận chuyển quyền có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận mới
Khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động do chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất, người nhận quyền sử dụng đất có thể lựa chọn việc đề nghị cấp Giấy chứng nhận mới.
Theo quy định hiện hành, nếu có nhu cầu này thì người sử dụng đất phải thể hiện rõ trong hồ sơ đăng ký biến động gửi cơ quan có thẩm quyền.
Cụ thể, trong hồ sơ đăng ký biến động phải có Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK. Trong mẫu đơn này có nội dung để người dân lựa chọn giữa việc đề nghị cấp Giấy chứng nhận mới hoặc không cấp Giấy chứng nhận mới.
Trường hợp người nhận chuyển nhượng, người được tặng cho hoặc người nhận thừa kế mong muốn được cấp một Sổ đỏ mới đứng tên mình thì cần tích chọn và ghi rõ nhu cầu cấp Giấy chứng nhận mới trong đơn đăng ký.
Kết luận: Có thể thấy, khi thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ, người sử dụng đất không phải lúc nào cũng được cấp Giấy chứng nhận mới. Theo quy định hiện hành, Sổ đỏ mới sẽ được cấp nếu Giấy chứng nhận cũ không còn chỗ để xác nhận biến động hoặc khi người nhận chuyển quyền có yêu cầu cấp mới trong hồ sơ đăng ký. Vì vậy, nếu muốn được cấp Giấy chứng nhận mới khi sang tên, người dân cần thể hiện rõ nhu cầu này trong Mẫu đơn số 11/ĐK theo quy định.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Khi sang tên Sổ đỏ, trường hợp nào được cấp Sổ đỏ mới?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Công đoàn cơ sở là gì? Điều kiện để thành lập Công đoàn cơ sở