Công đoàn là tổ chức đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời là cầu nối giữa người lao động với người sử dụng lao động. Để hoạt động công đoàn được triển khai hiệu quả tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức thì việc thành lập Công đoàn cơ sở là bước quan trọng đầu tiên. Vậy điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở là gì và trình tự thực hiện ra sao? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.

1. Công đoàn cơ sở là gì? Điều kiện để thành lập Công đoàn cơ sở

Theo Điều 13 Điều lệ Công đoàn Việt Nam ban hành kèm Quyết định 174/QĐ-TLĐ, Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở trực thuộc hệ thống Công đoàn Việt Nam.

>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?

Để được thành lập Công đoàn cơ sở, đơn vị phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Được thành lập tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động đang hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.

– Có ít nhất 05 đoàn viên công đoàn hoặc người lao động đủ điều kiện tham gia công đoàn.

– Người lao động có đơn tự nguyện xin gia nhập Công đoàn Việt Nam theo quy định.

2. Thủ tục thành lập Công đoàn cơ sở được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 14 Điều lệ Công đoàn Việt Nam và mục 12 Hướng dẫn số 03/HD-TLĐ, việc thành lập Công đoàn cơ sở được tiến hành theo các bước sau:

– Bước 1: Thành lập Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở

+ Người lao động tại đơn vị tự nguyện thành lập Ban vận động để thực hiện công tác chuẩn bị thành lập Công đoàn cơ sở.

+ Ban vận động có trách nhiệm tuyên truyền về tổ chức công đoàn, vận động người lao động tham gia và tiếp nhận đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Thành lập công đoàn

Khi đã đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập theo quy định, Ban vận động tiến hành tổ chức đại hội thành lập Công đoàn cơ sở và đăng ký với công đoàn cấp trên để được xem xét công nhận.

– Bước 2: Tổ chức đại hội thành lập Công đoàn cơ sở

+ Thành phần tham dự đại hội bao gồm:

  • Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở.
  • Người lao động đang làm việc tại đơn vị đã là đoàn viên công đoàn hoặc có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam.
  • Đại diện công đoàn cấp trên, người sử dụng lao động và các thành phần khác (nếu có) tham dự để chứng kiến đại hội.
  • Ban vận động chịu trách nhiệm điều hành đại hội thành lập. Trường hợp cần thiết có thể mời thêm đoàn viên hoặc người lao động có uy tín, kinh nghiệm tham gia hỗ trợ điều hành hoặc làm thư ký đại hội.

>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà được tính thế nào?

+ Nội dung chính của đại hội thành lập Công đoàn cơ sở gồm:

  • Tuyên bố lý do tổ chức đại hội và giới thiệu đại biểu tham dự.
  • Báo cáo kết quả vận động người lao động gia nhập công đoàn và công tác chuẩn bị thành lập Công đoàn cơ sở.
  • Công bố danh sách những người lao động đã có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.
  • Chính thức tuyên bố thành lập Công đoàn cơ sở.
  • Phát biểu của đại diện công đoàn cấp trên (nếu có).

Thành lập công đoàn

  • Phát biểu của người sử dụng lao động (nếu có).
  • Tiến hành bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở.
  • Bầu Chủ tịch Công đoàn cơ sở.
  • Thông qua chương trình, kế hoạch hoạt động của Công đoàn cơ sở trong thời gian tới.
  • Đối với những đơn vị có điều kiện sản xuất, kinh doanh đặc thù, không thể tập trung toàn bộ người lao động tham dự đại hội thì Ban vận động có thể tổ chức lấy ý kiến giới thiệu nhân sự và phát phiếu bầu Ban Chấp hành, Chủ tịch Công đoàn tại các bộ phận, tổ, đội, phân xưởng hoặc nhóm làm việc.

Đồng thời thực hiện việc kiểm phiếu theo đúng quy định và công khai kết quả bầu cử để toàn thể đoàn viên được biết.

  • Sau khi đại hội kết thúc, Ban vận động có trách nhiệm bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thành lập Công đoàn cơ sở cho Ban Chấp hành hoặc Chủ tịch Công đoàn cơ sở vừa được bầu để quản lý và lưu trữ.
  • Ban vận động chấm dứt hoạt động sau khi hoàn thành việc tổ chức đại hội thành lập Công đoàn cơ sở.

– Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị công nhận Công đoàn cơ sở

+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đại hội, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở phải tổ chức họp để bầu Ban Thường vụ, Phó Chủ tịch, Ủy ban Kiểm tra và Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra (nếu đủ điều kiện theo quy định). Trong quá trình này có thể liên hệ công đoàn cấp trên để được hướng dẫn.

>>> Xem thêm: Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?

+ Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày đại hội kết thúc, Ban Chấp hành phải hoàn thiện hồ sơ gửi công đoàn cấp trên đề nghị công nhận, gồm:

+ Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, Công đoàn cơ sở và kết quả bầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ủy ban Kiểm tra cùng các chức danh liên quan.

+ Danh sách đoàn viên công đoàn và đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động.

+ Danh sách trích ngang lý lịch của các thành viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Ủy ban Kiểm tra Công đoàn cơ sở.

+ Biên bản đại hội thành lập Công đoàn cơ sở.

+ Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại đại hội và biên bản bầu các chức danh tại cuộc họp Ban Chấp hành (nếu có).

– Bước 4: Công đoàn cấp trên ban hành quyết định công nhận

+ Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, công đoàn cấp trên sẽ xem xét, thẩm định và ban hành quyết định công nhận đoàn viên, Công đoàn cơ sở, Ban Chấp hành và các chức danh đã được bầu theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ hoặc điều kiện thành lập chưa đáp ứng yêu cầu, công đoàn cấp trên sẽ có văn bản thông báo rõ lý do để tập thể người lao động biết.

Đồng thời hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ, thực hiện đúng trình tự thủ tục hoặc tiếp tục tuyên truyền, vận động người lao động tham gia để đủ điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Sau khi được công nhận chính thức, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở thực hiện thủ tục khắc dấu và triển khai các hoạt động công đoàn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.

>>> Xem thêm: Dự kiến từ ngày 1/1/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Công đoàn cơ sở là gì? Điều kiện để thành lập Công đoàn cơ sở”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?

>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?

>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?

>>> Khi nào được công chứng tại nhà? Chi phí công chứng là bao nhiêu?

>>> Tại sao sơ yếu lý lịch lại quan trọng?

>>> Giá FOB là gì? Cách tính thuế xuất nhập khẩu theo giá FOB mới nhất