Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình chuẩn bị hồ sơ ra nước ngoài sinh sống, Công chứng thỏa thuận tài sản nhằm xác lập rõ quyền sở hữu, nghĩa vụ tài chính và hạn chế tranh chấp phát sinh sau này. Đây là thủ tục quan trọng giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi sinh sống tại môi trường pháp lý khác biệt.
>>> Xem thêm: Vì sao khách hàng ngày càng ưu tiên dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội khi giao dịch nhà đất?
1. Công chứng thỏa thuận tài sản là gì?
Công chứng thỏa thuận tài sản là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của văn bản thỏa thuận giữa các bên liên quan đến quyền sở hữu tài sản, phân chia tài sản hoặc xác lập chế độ tài sản trước và trong thời kỳ hôn nhân.
Theo quy định của Luật Công chứng 2014, việc công chứng giúp văn bản có giá trị chứng cứ và được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp.
Đối với các cặp đôi sắp định cư nước ngoài, việc lập văn bản thỏa thuận tài sản giúp:
- Xác định tài sản riêng và tài sản chung
- Làm rõ trách nhiệm tài chính của mỗi bên
- Thuận tiện trong thủ tục định cư hoặc bảo lãnh
- Hạn chế tranh chấp khi sinh sống tại nước ngoài
- Tăng tính minh bạch khi thực hiện giao dịch dân sự
2. Căn cứ pháp lý về Công chứng thỏa thuận tài sản
2.1. Quy định tại Luật Hôn nhân và Gia đình
Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định:
“Trường hợp lựa chọn chế độ tài sản của vợ chồng theo thỏa thuận thì thỏa thuận này phải được lập trước khi kết hôn, bằng hình thức văn bản có công chứng hoặc chứng thực.”
Ngoài ra, Điều 38 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 cũng cho phép vợ chồng thỏa thuận chia một phần hoặc toàn bộ tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân.
2.2. Quy định tại Luật Công chứng 2014
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.”
Như vậy, các văn bản thỏa thuận tài sản liên quan đến quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất, tài sản chung vợ chồng đều có thể được công chứng theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà giúp khách hàng chủ động thời gian khi cần xử lý giấy tờ quan trọng
3. Hồ sơ Công chứng thỏa thuận tài sản gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục, các bên thường cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
3.1. Giấy tờ tùy thân của các bên
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
3.2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
Tùy từng loại tài sản mà hồ sơ có thể gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Đăng ký xe
- Sổ tiết kiệm
- Hợp đồng mua bán tài sản
- Giấy chứng nhận cổ phần, cổ phiếu
3.3. Dự thảo văn bản thỏa thuận
Các bên có thể tự chuẩn bị hoặc yêu cầu tổ chức công chứng hỗ trợ soạn thảo nội dung phù hợp với quy định pháp luật.
4. Quy trình Công chứng thỏa thuận tài sản cho cặp đôi sắp định cư
4.1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ nhân thân, tính hợp pháp của tài sản và nội dung thỏa thuận giữa các bên.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung hoặc từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Khi thực hiện chứng thực chữ ký cần chuẩn bị những giấy tờ gì để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng?
4.2. Soạn thảo và đọc lại văn bản
Sau khi xác minh đầy đủ thông tin, văn bản thỏa thuận sẽ được soạn thảo theo ý chí tự nguyện của các bên.
Công chứng viên sẽ đọc lại toàn bộ nội dung để các bên xác nhận trước khi ký.
4.3. Ký và hoàn tất thủ tục
Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau đó văn bản được đóng dấu, ghi số công chứng và có hiệu lực theo quy định pháp luật.
5. Những lưu ý khi công chứng tài sản để định cư nước ngoài
5.1. Xác định rõ tài sản tại Việt Nam và nước ngoài
Các cặp đôi nên liệt kê cụ thể:
- Tài sản hình thành trước hôn nhân
- Tài sản được tặng cho riêng
- Tài sản đầu tư tại nước ngoài
- Khoản vay và nghĩa vụ tài chính
Việc phân định rõ giúp tránh tranh chấp khi thực hiện thủ tục pháp lý ở quốc gia khác.
5.2. Nội dung thỏa thuận không được trái pháp luật khi Công chứng thỏa thuận tài sản
Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự vô hiệu nếu có mục đích vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội.
Do đó, nội dung thỏa thuận cần bảo đảm:
- Tự nguyện
- Minh bạch
- Không ép buộc
- Không nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản
5.3. Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự nếu sử dụng ở nước ngoài khi Công chứng thỏa thuận tài sản
Trong nhiều trường hợp, văn bản công chứng cần:
- Dịch sang ngôn ngữ của quốc gia định cư
- Chứng thực bản dịch
- Hợp pháp hóa lãnh sự
Điều này giúp tài liệu được công nhận tại cơ quan nước ngoài.
6. Chi phí công chứng thỏa thuận tài sản hiện nay
Mức phí thường phụ thuộc vào:
- Giá trị tài sản
- Loại tài sản
- Nội dung thỏa thuận
- Chi phí soạn thảo và dịch thuật
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.
Ngoài phí công chứng, người yêu cầu có thể phát sinh thêm:
- Phí lưu giữ hồ sơ
- Phí cấp bản sao
- Phí dịch thuật
- Phí công chứng ngoài trụ sở nếu có
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Dịch vụ tận tâm, thủ tục dễ thực hiện
>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận giải quyết quyền sở hữu của vợ chồng
Kết luận
Việc lập văn bản thỏa thuận tài sản trước khi định cư giúp các cặp đôi chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp và hạn chế tranh chấp trong tương lai. Thực hiện đúng thủ tục công chứng không chỉ giúp văn bản có giá trị pháp lý mà còn tạo thuận lợi trong quá trình sinh sống, làm việc và thực hiện giao dịch tại nước ngoài. Trước khi ký kết, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xác định rõ quyền sở hữu tài sản và tham khảo ý kiến chuyên môn để bảo đảm tính chặt chẽ của văn bản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com