Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCó rất nhiều người thắc mắc rằng: Việc ký giáp ranh có bắt buộc hay không? Những trường hợp nào cần thực hiện ký giáp ranh khi làm thủ tục đất đai? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7, chủ nhật hỗ trợ dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội.
Các trường hợp thường phải ký giáp ranh
Theo quy định pháp luật hiện hành, điều kiện để thực hiện các giao dịch về đất đai như chuyển nhượng, cấp Sổ đỏ… không bắt buộc phải có chữ ký giáp ranh của các hộ liền kề. Đồng thời, cũng không có quy định nào cho phép cơ quan có thẩm quyền từ chối hồ sơ chỉ vì thiếu chữ ký giáp ranh.
Tuy nhiên, trên thực tế, việc ký giáp ranh thường được áp dụng trong một số trường hợp nhất định, đặc biệt là khi thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu nhằm xác nhận ranh giới đất không có tranh chấp.
Ngoài ra, việc ký giáp ranh còn có thể được yêu cầu trong các trường hợp sau:
– Khi cần bổ sung hồ sơ để giải quyết tranh chấp đất giữa các hộ liền kề
– Khi thực hiện cấp lại hoặc cấp đổi Sổ đỏ có liên quan đến việc đo đạc lại diện tích
– Khi đo đạc, chỉnh lý, cập nhật bản đồ địa chính
– Khi thực hiện kiểm kê đất đai theo định kỳ
– Khi xác nhận lại ranh giới sau khi đã giải quyết tranh chấp
Việc ký giáp ranh có ý nghĩa xác nhận giữa các hộ liền kề rằng thửa đất không có tranh chấp, đồng thời xác định rõ ranh giới, mốc giới sử dụng đất.
Lưu ý: Trong trường hợp người sử dụng đất xin cấp Sổ đỏ mà hàng xóm không đồng ý ký giáp ranh thì vẫn có thể được xem xét giải quyết hồ sơ theo quy định.
>>> Xem thêm: Chứng thực di chúc ở đâu? Chi phí chứng thực di chúc thế nào?
Các trường hợp không bắt buộc phải ký giáp ranh
Mặc dù nhiều địa phương vẫn yêu cầu ký giáp ranh khi làm thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu, nhưng đây không phải là điều kiện bắt buộc trong mọi trường hợp. Cụ thể, có 05 trường hợp sau không cần ký giáp ranh:
Trường hợp 1: Người sử dụng đất có một trong các giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật đất đai, như:
– Giấy tờ về quyền sử dụng đất được cấp trước ngày 15/10/1993 theo các chế độ trước đây
– Giấy chứng nhận tạm thời hoặc có tên trong sổ địa chính, sổ đăng ký ruộng đất trước thời điểm này
– Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất
– Giấy tờ chuyển nhượng đất trước 15/10/1993 có xác nhận của UBND cấp xã
– Giấy tờ mua bán, thanh lý nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của chế độ cũ cấp
– Các giấy tờ khác được lập trước ngày 15/10/1993
Nếu người sử dụng đất có các giấy tờ trên và đất đang sử dụng ổn định, không có tranh chấp thì được cấp Sổ đỏ mà không cần ký giáp ranh.
Trường hợp 2: Người sử dụng đất liền kề không có mặt khi tiến hành đo đạc
Trong trường hợp này, ranh giới thửa đất sẽ được xác định theo bản mô tả có xác nhận của các bên còn lại và đơn vị đo đạc. Sau đó, thông tin sẽ được gửi đến UBND cấp xã để thông báo công khai.
– Sau 15 ngày kể từ khi thông báo, nếu người liền kề không có ý kiến thì ranh giới được xác định theo bản mô tả
– Nếu sau 10 ngày kể từ khi nhận được bản mô tả mà người liền kề không ký nhưng cũng không khiếu nại thì vẫn được xác nhận ranh giới
Trường hợp 3: Thửa đất đã có văn bản thỏa thuận hoặc tài liệu xác định rõ ranh giới kèm bản vẽ và hiện trạng không thay đổi so với giấy tờ đó.
Trường hợp 4: Thửa đất đã có giấy tờ pháp lý thể hiện rõ ranh giới với các thửa đất liền kề và thực tế không có sự thay đổi đáng kể.
Trường hợp 5: Đối với đất nông nghiệp, lâm nghiệp, đất làm muối hoặc nuôi trồng thủy sản đã có ranh giới rõ ràng bằng bờ thửa hoặc mốc giới cố định.
Như vậy, ký giáp ranh không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp mà chỉ mang tính hỗ trợ xác nhận ranh giới đất, đặc biệt khi có yếu tố liên quan đến đo đạc hoặc tranh chấp.
>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu được thực hiện qua mấy bước?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Ký giáp ranh có bắt buộc không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Quy trình thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho đất phi nông nghiệp được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ phòng công chứng ngoài trụ sở không tính thêm phí
>>> Thủ tục công chứng di chúc đối với đất thừa kế được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín nhất Hà Nội
>>> Tìm đối tác kinh doanh uy tín, hiệu quả
>>> Đăng ảnh chụp màn hình tin nhắn lên mạng có bị phạt?