Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐơn yêu cầu công chứng là giấy tờ quan trọng khi cá nhân, vợ chồng hoặc đồng sở hữu muốn xác lập văn bản thỏa thuận phân chia tài sản tại tổ chức hành nghề công chứng. Việc chuẩn bị đúng mẫu đơn, đúng nội dung và đúng hồ sơ sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hạn chế sửa đổi nhiều lần. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục, căn cứ pháp lý và cách soạn hồ sơ đúng quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây có làm việc ngoài giờ cho người bận rộn hay không
1. Căn cứ pháp lý về Đơn yêu cầu công chứng
Việc lập hồ sơ yêu cầu công chứng hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:
- Luật Công chứng năm 2014
- Bộ luật Dân sự năm 2015
- Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014
- Nghị định về thu phí công chứng, chứng thực và quản lý phí, lệ phí
- Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến đăng ký tài sản, quyền sở hữu tài sản
Theo quy định của Luật Công chứng, người yêu cầu công chứng phải nộp phiếu hoặc đơn yêu cầu, xuất trình giấy tờ tùy thân và cung cấp giấy tờ liên quan đến tài sản, giao dịch cần công chứng.
2. Đơn yêu cầu công chứng thỏa thuận phân chia tài sản là gì?
Đây là văn bản do người có nhu cầu công chứng lập để đề nghị công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra và chứng nhận văn bản thỏa thuận phân chia tài sản giữa các bên có quyền sở hữu hợp pháp.
Tài sản được phân chia có thể gồm:
- Tài sản chung của vợ chồng
- Tài sản chung của nhiều người
- Quyền sử dụng đất
- Nhà ở, căn hộ
- Xe ô tô, xe máy
- Tiền, vàng, cổ phần hoặc tài sản khác theo quy định pháp luật
Khi nộp Đơn yêu cầu công chứng, người dân cần ghi đầy đủ thông tin để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
>>> Xem thêm: Các tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn dịch vụ sổ đỏ uy tín và minh bạch chi phí rõ ràng
3. Nội dung cần có trong Đơn yêu cầu công chứng
Một đơn hợp lệ thường có các nội dung cơ bản sau:
3.1. Thông tin người yêu cầu công chứng
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số CCCD/Hộ chiếu
- Địa chỉ thường trú
- Số điện thoại liên hệ
3.2. Nội dung yêu cầu công chứng
Ghi rõ đề nghị công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, nêu loại tài sản cần phân chia và tỷ lệ hoặc phương án phân chia.
3.3. Danh mục giấy tờ kèm theo
- Giấy tờ nhân thân
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu là tài sản chung vợ chồng)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Đăng ký xe
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khác
3.4. Cam kết của người yêu cầu
Người làm đơn cam kết thông tin cung cấp là đúng sự thật, tài sản không tranh chấp hoặc kê biên (nếu có phải khai rõ).
>>> Xem thêm: Công chứng quận Đống Đa – Dịch vụ uy tín cho cá nhân và doanh nghiệp
4. Hồ sơ nộp kèm Đơn yêu cầu công chứng
Khi đến văn phòng công chứng, người dân nên chuẩn bị:
- Bản chính CCCD hoặc hộ chiếu
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu cần)
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
- Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia tài sản (nếu đã soạn)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân hoặc đồng sở hữu
Tùy từng loại tài sản, công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ để xác minh tính hợp pháp.
5. Quy trình nộp Đơn yêu cầu công chứng tại văn phòng công chứng
5.1. Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận nghiệp vụ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu bản chính và xác định yêu cầu công chứng.
5.2. Soạn thảo hoặc rà soát văn bản
Nếu người dân chưa có dự thảo, công chứng viên hoặc chuyên viên sẽ hỗ trợ soạn văn bản thỏa thuận phân chia tài sản.
5.3. Ký trước mặt công chứng viên
Các bên phải tự nguyện ký, điểm chỉ trước mặt công chứng viên theo đúng quy định.
5.4. Nộp phí và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nộp phí công chứng và nhận bản chính văn bản đã chứng nhận.
6. Mẫu tham khảo Đơn yêu cầu công chứng
Đơn yêu cầu công chứng thường trình bày ngắn gọn như sau:
Kính gửi: Văn phòng công chứng…
Tôi tên là: …
CCCD số: …
Địa chỉ: …
Nay đề nghị công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản gồm: …
Hồ sơ kèm theo gồm: …
Tôi cam kết thông tin cung cấp là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Người yêu cầu công chứng
(Ký và ghi rõ họ tên)
7. Lưu ý khi lập Đơn yêu cầu công chứng
7.1. Xác định đúng tài sản chung hay riêng
Nếu là tài sản chung vợ chồng cần có sự tham gia của cả hai người, trừ trường hợp có ủy quyền hợp lệ.
7.2. Kiểm tra tình trạng pháp lý tài sản
Tài sản đang tranh chấp, bị kê biên hoặc bị hạn chế giao dịch có thể không đủ điều kiện công chứng.
7.3. Thông tin phải thống nhất
Thông tin trên đơn phải trùng khớp với CCCD, sổ đỏ, đăng ký xe và giấy tờ liên quan.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ dễ thiếu khi làm thủ tục công chứng mua bán nhà đất bạn nên biết
>>> Xem thêm: Những điều khoản bị cấm khi thỏa thuận tài sản trước hôn nhân.
8. Kết luận
Việc chuẩn bị đúng Đơn yêu cầu công chứng giúp thủ tục công chứng thỏa thuận phân chia tài sản diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch. Trước khi nộp hồ sơ, người dân nên rà soát giấy tờ sở hữu, thông tin cá nhân và nội dung phân chia tài sản rõ ràng. Nếu hồ sơ phức tạp, nên tham khảo ý kiến chuyên viên hoặc công chứng viên để được hướng dẫn chính xác.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com