Có thể công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền không?
Trong nhiều trường hợp, người trúng đấu giá tài sản không thể trực tiếp thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng mua bán. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trở thành giải pháp linh hoạt, giúp đảm bảo giao dịch vẫn được tiến hành đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền, điều kiện, thủ tục và những lưu ý quan trọng năm 2025.
>>> Xem thêm: Khi vội vàng sang tên sổ đỏ, nên chọnvăn phòng công chứng nào để không bị chậm tiến độ?
Khi nào được phép công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền?
Người trúng đấu giá hoặc người có quyền sở hữu tài sản đấu giá được phép ủy quyền cho người khác thay mình ký kết hợp đồng trong các trường hợp:
Người trúng đấu giá không thể trực tiếp có mặt (do đi công tác, sức khỏe, ở xa…);
Bên bán tài sản (cơ quan, tổ chức) ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện;
Các bên thống nhất việc ký kết và công chứng được thực hiện qua ủy quyền, phù hợp quy định pháp luật.
Tuy nhiên, việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Điều 55 Luật Công chứng 2014.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền
Khi tiến hành công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
Bên ủy quyền và người được ủy quyền:
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền đã được công chứng/chứng thực;
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực);
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý (nếu là tổ chức, doanh nghiệp);
Hồ sơ tài sản đấu giá:
Biên bản đấu giá tài sản;
Quyết định công nhận kết quả trúng đấu giá;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản đấu giá;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tínhphí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất chi tiết
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền
Bước 1: Nộp hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng hoặc văn phòng công chứng). Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy ủy quyền và hồ sơ tài sản đấu giá. Bước 3: Công chứng viên lập hợp đồng mua bán, đọc lại nội dung cho các bên nghe và xác nhận việc ký kết. Bước 4: Các bên ký, điểm chỉ và công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu hoàn tất.
Thời gian thực hiện thông thường trong 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và không cần xác minh thêm.
Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền
Phí công chứng được tính theo quy định tại “Thông tư 257/2016/TT-BTC” (và các văn bản sửa đổi, bổ sung). Ngoài ra, nếu có giấy ủy quyền công chứng riêng thì phải nộp thêm phí công chứng hợp đồng ủy quyền theo biểu phí hiện hành.
Tổ chức hành nghề công chứng có thể thu thêm thù lao soạn thảo, sao y bản chính, dịch thuật, nếu người yêu cầu có nhu cầu sử dụng dịch vụ này.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian cho khách hàng
Lưu ý quan trọng khi công chứng qua ủy quyền
Giấy ủy quyền phải nêu rõ phạm vi ủy quyền (ký, nộp, nhận, thanh toán, nhận giấy tờ…);
Người được ủy quyền không được ủy quyền lại, trừ khi trong văn bản có cho phép;
Nếu một trong các bên là tổ chức, cần có quyết định cử người đại diện hợp pháp;
Khi tài sản là bất động sản, cần công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền là hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật cho phép trong trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện về hình thức và nội dung ủy quyền. Đây là giải pháp giúp người có quyền lợi trong giao dịch đấu giá thuận tiện hơn mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và giá trị của hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
