Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi bị thất lạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhiều người băn khoăn liệu làm lại Sổ đỏ có cần xác nhận của công an hay không. Theo quy định hiện hành, người dân không cần xin xác nhận mất giấy tờ từ cơ quan công an mà phải thực hiện khai báo tại UBND cấp xã nơi có đất để được hướng dẫn thủ tục cấp lại.
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, người dân cần nắm được quy định liên quan đến việc khai báo mất Giấy chứng nhận cũng như hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
Khai báo khi bị mất Sổ đỏ
Khác với nhiều thủ tục đất đai khác, khi làm mất Giấy chứng nhận thì người sử dụng đất không được nộp hồ sơ xin cấp lại ngay mà phải thực hiện thủ tục khai báo mất trước, trừ trường hợp bị mất do thiên tai hoặc hỏa hoạn.
Theo khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP:
– Hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư phải khai báo việc mất Sổ đỏ với UBND cấp xã nơi có đất. Sau đó, UBND cấp xã sẽ thực hiện niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở.
– Đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải đăng tin mất Giấy chứng nhận trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương.
Như vậy, pháp luật hiện nay không yêu cầu người dân phải có giấy xác nhận của công an khi bị mất Sổ đỏ.
Hồ sơ, thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất
Sau thời gian 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại UBND cấp xã hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng, người bị mất Sổ đỏ có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại.
* Hồ sơ đề nghị cấp lại
Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ cấp lại Sổ đỏ bị mất gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK.
- Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận.
- Nếu mất do thiên tai hoặc hỏa hoạn thì cần thêm giấy xác nhận của UBND cấp xã về sự kiện đó.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục mua nhà ở xã hội đối với người lao động tự do năm 2026.
* Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân có thể lựa chọn một trong các cách sau:
+ Cách 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
+ Cách 2: Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký đất đai:
- Nếu địa phương đã có bộ phận một cửa thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện.
- Nếu chưa có bộ phận một cửa thì nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
– Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ thì trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn người dân bổ sung theo quy định.
– Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc như:
- Kiểm tra hồ sơ.
- Trích lục hoặc đo đạc địa chính nếu cần thiết.
- Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền hủy Giấy chứng nhận cũ bị mất và cấp lại Giấy chứng nhận mới.
- Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
– Bước 4: Trả kết quả
Người dân sẽ nhận Giấy chứng nhận mới tại nơi nộp hồ sơ hoặc thông qua UBND cấp xã nếu nộp hồ sơ tại xã.
* Thời gian giải quyết và lệ phí
– Thời gian giải quyết
- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 20 ngày đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.
Thời gian này không tính ngày nghỉ, ngày lễ, thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc thời gian xử lý vi phạm (nếu có).
* Lệ phí cấp lại
Mức thu lệ phí do HĐND cấp tỉnh quy định nhưng thông thường dưới 100.000 đồng/lần cấp.
Kết luận
Theo quy định hiện hành, khi làm lại Sổ đỏ bị mất người dân không cần xin xác nhận của cơ quan công an. Thay vào đó, hộ gia đình và cá nhân phải khai báo với UBND cấp xã nơi có đất để được niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận. Sau thời gian theo quy định, người dân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ đỏ mới theo đúng trình tự pháp luật.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Mất Sổ đỏ có cần xác nhận của công an để làm lại không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Sổ hồng chung cư có hết giá trị sau 50 năm không?