Dịch thuật công chứng mất bao lâu? – Thời gian thực tế và lưu ý
Dịch thuật công chứng là một bước quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý, du học, định cư và làm việc nước ngoài. Một trong những vấn đề được quan tâm nhất là: thời gian dịch thuật công chứng mất bao lâu? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian thực hiện, căn cứ pháp lý và các yếu tố ảnh hưởng để bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Muốn hồ sơ không bị trả lại, nhất định phải làm đúng quy trình dịch thuật công chứng.
1. Thời gian dịch thuật công chứng là bao lâu?
Trung bình mất bao lâu để hoàn tất?
Thời gian dịch thuật công chứng phụ thuộc vào số lượng tài liệu, ngôn ngữ cần dịch, độ dài và độ phức tạp của nội dung. Thông thường:
Tài liệu đơn giản, ít trang (1–3 trang): khoảng 1–2 ngày làm việc
Tài liệu nhiều trang hoặc chuyên ngành: từ 3–5 ngày làm việc
Dịch thuật công chứng gấp: có thể hoàn thành trong ngày nếu đặt trước và được đơn vị chấp thuận
Theo Khoản 2, Điều 77 Luật Công chứng 2014, bản dịch chỉ được công chứng khi được thực hiện bởi cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký và có trình độ ngoại ngữ phù hợp. Ngoài ra, Luật Công chứng không quy định cụ thể về thời gian xử lý, tuy nhiên theo Thông tư 01/2020/TT-BTP, các thủ tục hành chính liên quan đến công chứng cần đảm bảo thực hiện trong thời hạn hợp lý, tùy theo khối lượng công việc.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian dịch thuật công chứng
Loại tài liệu cần dịch
Giấy tờ cá nhân (CMND, hộ chiếu, bằng cấp): dịch nhanh, nội dung đơn giản
Hồ sơ pháp lý (hợp đồng, báo cáo tài chính, giấy phép): cần kiểm tra thuật ngữ, mất thời gian hơn
Tài liệu chuyên ngành: yêu cầu người dịch có chuyên môn sâu, thời gian xử lý kéo dài
Ngôn ngữ đích
Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh, Nhật, Trung, Hàn là phổ biến, thời gian nhanh hơn
Dịch sang các ngôn ngữ hiếm như Na Uy, Phần Lan, Hungary sẽ mất nhiều thời gian hơn do ít người dịch
Trên 10 trang: cần thêm thời gian hiệu đính, kiểm tra nội dung
Đơn vị thực hiện
Dịch thuật công chứng tại Hà Nội hoặc các thành phố lớn có thể hoàn thành nhanh hơn nhờ có đội ngũ chuyên nghiệp và cộng tác viên thường trực tại văn phòng công chứng
Chọn đơn vị dịch thuật uy tín, có liên kết với tổ chức hành nghề công chứng, sẽ đảm bảo đúng tiến độ
>>> Xem thêm: Nhiều người đã “vỡ mộng” chỉ vì không hiểu rõ cách công chứng giấy tờ. Còn bạn thì sao?
3. Quy trình thủ tục dịch thuật công chứng
Chuẩn bị giấy tờ
Bản gốc hoặc bản sao y tài liệu cần dịch
Thông tin ngôn ngữ cần dịch
Dịch và hiệu đính
Bản dịch do người dịch đã đăng ký với tổ chức công chứng thực hiện
Sau khi hoàn thành, bản dịch được ký và chuyển tới công chứng viên
Công chứng bản dịch
Công chứng viên xác thực chữ ký người dịch
Đóng dấu, ghi số công chứng và trả hồ sơ
4. Mẹo rút ngắn thời gian dịch thuật công chứng
Đặt lịch hẹn trước với đơn vị dịch thuật
Cung cấp đầy đủ giấy tờ rõ ràng, dễ đọc
Lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng nhanh với đội ngũ chuyên viên thường trực
Ưu tiên bản gốc hoặc bản sao y có công chứng để giảm khâu xác minh
Thời gian dịch thuật công chứng trung bình từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy theo mức độ phức tạp của tài liệu. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng tiến độ, bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín, chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ và nắm rõ quy trình thực hiện. Luôn cân nhắc sử dụng dịch vụ nhanh nếu cần hoàn thành gấp.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
