Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng vay tiền là bước quan trọng giúp giao dịch vay vốn giữa công ty và cá nhân được xác lập rõ ràng về quyền, nghĩa vụ và hạn chế tranh chấp phát sinh sau này. Khi khoản vay có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản bảo đảm, việc thực hiện đúng thủ tục công chứng sẽ giúp các bên yên tâm hơn trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà phù hợp với người già, người bệnh và người bận rộn công việc
1. Công chứng hợp đồng vay tiền giữa công ty và cá nhân là gì?
Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản theo quy định của Luật Công chứng.
Trong trường hợp bên cho vay là công ty hoặc bên vay là công ty, hợp đồng vay tiền thể hiện sự thỏa thuận về số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay, phương thức thanh toán và trách nhiệm của các bên. Việc công chứng giúp văn bản có giá trị chứng cứ cao khi xảy ra tranh chấp.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tiền
2.1. Bộ luật Dân sự năm 2015
Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay; khi đến hạn, bên vay phải hoàn trả tài sản cùng loại và chỉ phải trả lãi nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Theo Điều 466 Bộ luật Dân sự năm 2015, bên vay tiền phải trả đủ tiền khi đến hạn; nếu có lãi thì phải thanh toán tiền lãi theo thỏa thuận.
2.2. Luật Công chứng năm 2014
Luật Công chứng quy định tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền chứng nhận hợp đồng, giao dịch bằng văn bản khi các bên có yêu cầu và nội dung không trái pháp luật, đạo đức xã hội.
3. Khi nào nên công chứng hợp đồng vay tiền giữa công ty và cá nhân?
Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng vay đều phải công chứng, nhưng trong các trường hợp sau nên thực hiện:
3.1. Khoản vay có giá trị lớn
Số tiền vay lớn cần chứng cứ rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của công ty và cá nhân.
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây nhận xử lý hồ sơ gấp trong ngày theo yêu cầu
3.2. Có tài sản bảo đảm
Nếu vay tiền có thế chấp nhà đất, ô tô hoặc tài sản khác thì cần lập hồ sơ chặt chẽ.
3.3. Thời hạn vay dài
Hợp đồng kéo dài nhiều năm nên có xác nhận công chứng để tránh thay đổi ý chí sau này.
4. Hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền cần chuẩn bị
Để thực hiện Công chứng hợp đồng vay tiền, các bên thường chuẩn bị:
4.1. Đối với công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty (nếu cần đối chiếu)
CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
Biên bản họp hoặc quyết định vay, cho vay nếu thuộc trường hợp nội bộ công ty yêu cầu
4.2. Đối với cá nhân
CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu được yêu cầu)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi liên quan tài sản chung
4.3. Hồ sơ giao dịch
Dự thảo hợp đồng vay tiền
Tài liệu chứng minh tài sản bảo đảm (nếu có)
>>> Xem thêm: Vì sao ngày càng nhiều khách hàng ưu tiên dịch vụ sổ đỏ để rút ngắn thời gian làm thủ tục
5. Quy trình công chứng hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng
5.1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ tùy thân, tư cách đại diện của công ty và nội dung hợp đồng.
5.2. Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng
Nếu các bên đã có dự thảo, công chứng viên sẽ rà soát nội dung. Nếu chưa có, đơn vị công chứng có thể hỗ trợ soạn thảo.
5.3. Ký kết trước mặt công chứng viên
Các bên đọc lại nội dung, đồng ý thì ký hoặc điểm chỉ.
5.4. Nhận bản công chứng
Sau khi nộp phí, các bên nhận văn bản đã chứng nhận để lưu giữ và sử dụng.
6. Phí công chứng hợp đồng vay tiền tính như thế nào?
Phí công chứng thường căn cứ vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng theo biểu phí do Nhà nước quy định. Ngoài ra có thể phát sinh chi phí soạn thảo, sao y hồ sơ hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu.
7. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay tiền
7.1. Thỏa thuận lãi suất đúng quy định
Lãi suất không được vượt mức trần theo quy định của Bộ luật Dân sự nếu pháp luật không có quy định khác.
7.2. Ghi rõ phương thức thanh toán
Nên nêu rõ chuyển khoản hay tiền mặt, thời điểm thanh toán, kỳ trả nợ.
7.3. Xác định đúng người đại diện công ty
Người ký thay mặt công ty phải có thẩm quyền hợp pháp.
8. Giá trị pháp lý của công chứng hợp đồng vay tiền khi tranh chấp
Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; các tình tiết, sự kiện trong hợp đồng được công chứng không phải chứng minh lại nếu không bị Tòa án tuyên vô hiệu. Đây là lợi thế lớn khi xảy ra tranh chấp nợ vay.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Đống Đa – Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm mỗi ngày
>>> Xem thêm: Công chứng bằng tốt nghiệp: Những trường hợp cần
Kết luận
Công chứng hợp đồng vay tiền giữa công ty và cá nhân là giải pháp an toàn giúp giao dịch minh bạch, rõ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Đối với các khoản vay giá trị lớn hoặc có tài sản bảo đảm, các bên nên thực hiện công chứng để tăng tính bảo đảm và thuận lợi khi giải quyết tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com