Công chứng bằng tốt nghiệp: Những trường hợp cần

Công chứng bằng tốt nghiệp là nhu cầu phổ biến khi cá nhân cần hoàn thiện hồ sơ học tập, xin việc, du học hoặc thực hiện các thủ tục hành chính. Việc chứng thực bản sao từ bản chính bằng tốt nghiệp giúp giấy tờ có giá trị sử dụng hợp pháp trong nhiều giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cần thực hiện, căn cứ pháp lý và thủ tục liên quan.

>>> Xem thêm: Công chứng tận nơi giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục ngay tại địa điểm yêu cầu nhanh chóng

1. Căn cứ pháp lý về Công chứng bằng tốt nghiệp

Hiện nay, việc sao y, chứng thực bằng tốt nghiệp được thực hiện theo các quy định sau:

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
• Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về chứng thực.
• Luật Công chứng năm 2014.
• Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.

Theo quy định pháp luật, bằng tốt nghiệp là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp nên người dân có thể yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính để sử dụng trong hồ sơ.

2. Công chứng bằng tốt nghiệp là gì?

Nhiều người quen gọi là Công chứng bằng tốt nghiệp, tuy nhiên về mặt pháp lý, phần lớn trường hợp là chứng thực bản sao từ bản chính bằng tốt nghiệp tại UBND cấp xã, phòng tư pháp hoặc tổ chức hành nghề công chứng.

Bản sao sau khi được chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục nếu pháp luật không yêu cầu xuất trình bản gốc.

>>> Xem thêm: Công chứng sang tên xe máy, ô tô nhanh và chính xác hiện nay

3. Những trường hợp cần Công chứng bằng tốt nghiệp

3.1. Công chứng bằng tốt nghiệp để xin việc làm

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu hồ sơ ứng tuyển gồm sơ yếu lý lịch, căn cước công dân và bản sao bằng cấp đã chứng thực. Điều này giúp nhà tuyển dụng kiểm tra trình độ chuyên môn của ứng viên.

3.2. Công chứng bằng tốt nghiệp để bổ sung hồ sơ công chức, viên chức

Khi tham gia tuyển dụng vào cơ quan nhà nước, người lao động thường phải nộp hồ sơ có bản sao bằng tốt nghiệp đã chứng thực để chứng minh điều kiện dự tuyển.

3.3. Công chứng bằng tốt nghiệp khi du học hoặc học lên cao

Các trường đại học, trung tâm đào tạo hoặc cơ quan xét tuyển có thể yêu cầu nộp bản sao bằng cấp hợp lệ để đối chiếu thông tin học vấn.

3.4. Công chứng bằng tốt nghiệp khi làm thủ tục hành chính

Một số thủ tục liên quan đến cấp phép lao động, đăng ký học nghề, thi tuyển hoặc bổ sung hồ sơ cá nhân có thể yêu cầu bản sao bằng tốt nghiệp chứng thực.

>>> Xem thêm: Toàn bộ hồ sơ cần có trong thủ tục công chứng mua bán nhà đất mới nhất

4. Hồ sơ thực hiện Công chứng bằng tốt nghiệp gồm gì?

Người yêu cầu chuẩn bị:

• Bản chính bằng tốt nghiệp.
• Bản photocopy bằng tốt nghiệp cần chứng thực.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Phiếu yêu cầu nếu nơi tiếp nhận có mẫu riêng.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bản chính trước khi thực hiện chứng thực.

5. Nơi thực hiện Công chứng bằng tốt nghiệp

Người dân có thể lựa chọn các địa điểm sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
• Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện.
• Văn phòng công chứng, phòng công chứng hoạt động hợp pháp.

Tùy nhu cầu và vị trí thuận tiện, người dân có thể lựa chọn nơi thực hiện phù hợp.

6. Thời gian và lệ phí chứng thực bằng tốt nghiệp

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và giấy tờ hợp lệ thì việc chứng thực được giải quyết ngay trong ngày làm việc. Trường hợp số lượng bản sao nhiều hoặc cần xác minh, thời gian có thể kéo dài theo quy định.

Mức thu lệ phí do Nhà nước quy định hoặc theo biểu phí hiện hành tại từng thời điểm.

7. Lưu ý quan trọng khi công chứng bằng cấp, văn bằng

• Bằng tốt nghiệp không được tẩy xóa, rách nát, hư hỏng nghiêm trọng.
• Thông tin trên bằng phải rõ ràng, đầy đủ.
• Không sử dụng bằng giả, bằng bị thu hồi hoặc giấy tờ không hợp pháp.
• Nên chuẩn bị nhiều bản sao để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ sau này.

8. Có bắt buộc nộp bản sao chứng thực hay không?

Hiện nay, nhiều thủ tục hành chính đã cho phép đối chiếu bản chính hoặc nộp bản scan điện tử. Tuy nhiên, không ít đơn vị tuyển dụng và cơ quan tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bản sao chứng thực để lưu hồ sơ. Vì vậy người dân nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi nộp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Địa chỉ uy tín cho mọi giao dịch cần công chứng

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thỏa thuận thăm con theo luật mới

Kết luận

Thực hiện Công chứng bằng tốt nghiệp giúp cá nhân hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hợp pháp và thuận tiện khi xin việc, học tập hoặc giải quyết thủ tục hành chính. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền và kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận để tránh mất thời gian đi lại.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com