Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng thuê là bước quan trọng giúp các bên tham gia giao dịch thuê nhà ở thương mại bảo đảm tính pháp lý, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi lâu dài. Đối với cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu thuê mặt bằng, nhà ở thương mại để kinh doanh hoặc lưu trú, việc nắm rõ quy định về công chứng sẽ giúp quá trình giao kết thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Công chứng tận nơi dịch vụ hiện đại được nhiều khách hàng tin dùng hiện nay
1. Công chứng hợp đồng thuê nhà ở thương mại có bắt buộc không?
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Nhà ở 2023 và Luật Công chứng 2024, hợp đồng thuê nhà ở thương mại được xác lập trên cơ sở tự nguyện thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, việc công chứng không phải là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực, trừ khi pháp luật chuyên ngành có quy định khác hoặc các bên có nhu cầu xác lập giá trị chứng cứ rõ ràng.
Đối với nhà ở thương mại có giá trị lớn, thời hạn thuê dài hạn hoặc dùng làm địa điểm kinh doanh, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn lựa chọn công chứng để tăng tính an toàn pháp lý.
2. Công chứng hợp đồng thuê mang lại lợi ích gì?
Việc thực hiện công chứng giúp các bên kiểm tra năng lực pháp lý, quyền sở hữu tài sản và nội dung thỏa thuận trước khi ký kết.
Một số lợi ích nổi bật gồm:
- Hạn chế rủi ro cho thuê nhà không đủ điều kiện pháp lý
- Giảm nguy cơ tranh chấp về tiền cọc, tiền thuê, thời hạn thuê
- Tăng giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp tại Tòa án
- Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, khai thuế hoặc xin giấy phép hoạt động tại địa điểm thuê
- Tạo sự minh bạch giữa bên cho thuê và bên thuê
3. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà ở thương mại gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục tại tổ chức hành nghề công chứng, các bên thường cần chuẩn bị:
3.1. Công chứng hợp đồng thuê cần giấy tờ của bên cho thuê
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất
- Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân nếu là tài sản chung vợ chồng
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu từng hồ sơ
>>> Xem thêm: Công chứng gần đây nơi làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng minh bạch
3.2. Công chứng hợp đồng thuê cần giấy tờ của bên thuê
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp nếu bên thuê là công ty
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu ký thay
3.3. Dự thảo hợp đồng thuê nhà ở thương mại
Các bên có thể tự chuẩn bị trước hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ soạn thảo theo đúng quy định pháp luật.
4. Trình tự công chứng hợp đồng thuê nhà ở thương mại
Quy trình thông thường gồm các bước sau:
4.1. Nộp hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ
Công chứng viên tiếp nhận giấy tờ, kiểm tra quyền sở hữu nhà ở và tư cách chủ thể tham gia giao dịch.
4.2. Soạn thảo và rà soát nội dung hợp đồng
Nội dung cần thể hiện rõ:
- Thông tin các bên
- Đặc điểm nhà ở thương mại cho thuê
- Giá thuê, tiền cọc, phương thức thanh toán
- Thời hạn thuê
- Quyền và nghĩa vụ các bên
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng, bồi thường vi phạm
4.3. Ký kết và nhận văn bản công chứng
Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký trước mặt công chứng viên và nhận bản chính đã chứng nhận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói từ tư vấn pháp lý đến hoàn thiện giấy tờ và nhận kết quả cuối cùng
5. Chi phí công chứng hợp đồng thuê được tính thế nào?
Phí công chứng thường căn cứ vào giá trị hợp đồng, thời hạn thuê hoặc mức thu theo biểu phí nhà nước ban hành. Ngoài ra có thể phát sinh chi phí soạn thảo văn bản, sao y hồ sơ hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu riêng.
Người dân nên liên hệ trước văn phòng công chứng để được báo mức phí cụ thể.
6. Những lưu ý quan trọng khi thuê nhà ở thương mại
6.1. Kiểm tra quyền sở hữu tài sản
Chỉ nên ký hợp đồng với người đứng tên hợp pháp hoặc người được ủy quyền đúng quy định.
6.2. Ghi rõ mục đích sử dụng
Nếu thuê để mở công ty, cửa hàng, văn phòng đại diện thì cần ghi cụ thể để tránh phát sinh tranh chấp.
6.3. Thỏa thuận rõ tiền đặt cọc
Nên ghi số tiền cọc, điều kiện hoàn trả và trường hợp mất cọc.
6.4. Xem xét thời hạn thuê dài hạn
Với hợp đồng nhiều năm, nên ưu tiên thực hiện công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý lâu dài.
7. Căn cứ pháp lý liên quan
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Nhà ở 2023
- Luật Kinh doanh bất động sản 2023
- Luật Công chứng 2024
- Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Đống Đa – Giải pháp tiện lợi cho khách hàng bận rộn
>>> Xem thêm: Công chứng hộ chiếu: Thủ tục và lưu ý
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà ở thương mại là giải pháp an toàn giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê lẫn bên thuê. Dù không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng với các giao dịch có giá trị lớn hoặc thuê dài hạn, đây là bước cần thiết để bảo đảm tính minh bạch và hiệu lực pháp lý cho hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com