Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thời hạn bổ nhiệm sắp kết thúc, viên chức quản lý cần nắm rõ quy định về việc tiếp tục giữ chức vụ trong trường hợp thời gian công tác còn lại không dài và đã gần đến tuổi nghỉ hưu. Từ ngày 01/7/2026, việc kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý của viên chức được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 259/2026/NĐ-CP.
1. Trường hợp nào viên chức được kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý?
Theo khoản 1 Điều 35 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, khi thời hạn bổ nhiệm kết thúc, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét để quyết định bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại đối với viên chức quản lý.
Tuy nhiên, đối với viên chức quản lý đã hết thời hạn bổ nhiệm mà thời gian công tác còn lại tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu dưới 24 tháng đối với chức vụ có thời hạn 5 năm hoặc dưới 18 tháng đối với chức vụ có thời hạn 3 năm thì cấp có thẩm quyền có thể xem xét, quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ đến khi đủ tuổi nghỉ hưu mà không phải thực hiện thủ tục bổ nhiệm lại.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Trường hợp thời gian công tác còn lại tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu từ 24 tháng trở lên đối với chức vụ có thời hạn 5 năm hoặc từ 18 tháng trở lên đối với chức vụ có thời hạn 3 năm thì viên chức phải thực hiện quy trình xem xét bổ nhiệm lại. Nếu được bổ nhiệm lại, thời hạn giữ chức vụ được xác định đến thời điểm viên chức đủ tuổi nghỉ hưu.
Ngoài ra, khoản 2 Điều 35 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định chậm nhất 90 ngày trước khi kết thúc thời hạn bổ nhiệm, cấp có thẩm quyền phải thông báo cho viên chức quản lý để chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Về thẩm quyền quyết định, Điều 36 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định cơ quan, người có thẩm quyền bổ nhiệm viên chức quản lý thì đồng thời có thẩm quyền quyết định việc kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý đến tuổi nghỉ hưu.
2. Từ 01/7/2026, thủ tục kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý của viên chức được thực hiện thế nào?
Theo Điều 39 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, việc kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý của viên chức được tiến hành theo các bước sau:
– Bước 1: Viên chức thực hiện tự nhận xét, đánh giá
Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận được thông báo của cấp có thẩm quyền, viên chức phải lập báo cáo tự nhận xét, đánh giá quá trình thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong thời gian giữ chức vụ và gửi cho cấp có thẩm quyền xem xét việc kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý.
– Bước 2: Tập thể lãnh đạo thảo luận và biểu quyết
Chậm nhất 45 ngày kể từ thời điểm nhận được báo cáo tự nhận xét, đánh giá của viên chức, cấp có thẩm quyền phải tiến hành các thủ tục xem xét theo quy định.
Tập thể lãnh đạo cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thảo luận, đánh giá về trường hợp viên chức. Nếu viên chức đáp ứng yêu cầu về sức khỏe, uy tín và khả năng tiếp tục thực hiện nhiệm vụ thì tập thể lãnh đạo tiến hành bỏ phiếu kín.
Người được đề nghị kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý phải nhận được sự đồng ý của trên 50% tổng số thành viên tập thể lãnh đạo.
Nếu kết quả biểu quyết đạt đúng 50% thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị quyết định, đồng thời phải báo cáo đầy đủ các ý kiến khác nhau để cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
>>> Có thể bạn quan tâm: Duy nhất trường hợp này một mảnh đất được cấp nhiều sổ đỏ
– Bước 3: Xin ý kiến của cấp có thẩm quyền
Sau khi tập thể lãnh đạo tiến hành xem xét, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc lấy ý kiến bằng văn bản của cấp có thẩm quyền theo quy định.
– Bước 4: Ban hành quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ
Căn cứ vào kết quả bỏ phiếu và ý kiến của cấp có thẩm quyền nếu có, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý đến tuổi nghỉ hưu trong phạm vi thẩm quyền hoặc trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định.
3. Hồ sơ kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý gồm những gì?
Theo Điều 40 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý được thực hiện theo quy định tại Điều 34 Nghị định này. Riêng bản tự kiểm điểm và đánh giá, nhận xét của tập thể lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị được thực hiện trong suốt thời gian viên chức giữ chức vụ.
Căn cứ Điều 34 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, hồ sơ kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý gồm các giấy tờ sau:
– Tờ trình, biên bản hội nghị và bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu kèm biên bản kiểm phiếu tại các bước;
– Sơ yếu lý lịch theo quy định do cá nhân tự khai, có ảnh màu kích thước 4 x 6 cm, được cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ xác nhận và đóng dấu;
– Bản đánh giá, nhận xét của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị theo phân cấp quản lý cán bộ về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần đoàn kết nội bộ; năng lực công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ; uy tín và triển vọng phát triển;
– Bản đánh giá, nhận xét của chi bộ cơ sở hoặc đảng ủy nơi công tác;
– Nhận xét của cấp ủy nơi cư trú đối với bản thân và gia đình;
– Bản tự nhận xét, đánh giá của viên chức;
– Kết luận về tiêu chuẩn chính trị của cấp có thẩm quyền;
– Bản kê khai tài sản, thu nhập theo quy định;
– Bản sao văn bằng, chứng chỉ đáp ứng tiêu chuẩn của chức vụ, chức danh;
– Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
Đáng lưu ý, Điều 34 Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định đối với trường hợp kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý thì không yêu cầu kết luận về tiêu chuẩn chính trị và bản sao văn bằng, chứng chỉ nếu không phát sinh nội dung mới.
Đồng thời, những thành phần hồ sơ khác, bao gồm cả ảnh, phải được cập nhật trong thời hạn không quá 6 tháng tính đến thời điểm cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét.
4. Trường hợp nào không được bổ nhiệm làm viên chức quản lý?
Theo khoản 9 Điều 29 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, những trường hợp không được xem xét bổ nhiệm làm viên chức quản lý gồm:
– Đang thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định của Đảng hoặc pháp luật;
– Đang trong thời gian bị xem xét, xử lý kỷ luật;
– Đang thực hiện quyết định kỷ luật theo quy định của cấp có thẩm quyền;
– Đang trong quá trình giải quyết tố cáo do đã có quyết định thành lập đoàn giải quyết tố cáo; đang giải quyết khiếu nại về kỷ luật; đang được kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm hoặc bị kiến nghị xử lý vi phạm theo kết luận thanh tra, kiểm toán; đang bị tạm đình chỉ công tác;
– Đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang trong quá trình khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử;
– Thuộc trường hợp khác mà theo quy định của cơ quan có thẩm quyền chưa được xem xét bổ nhiệm vào chức vụ cao hơn.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng công chứng?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý của viên chức được thực hiện thế nào?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín nhất Hà Nội
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Doanh nghiệp vi phạm quy định thử việc bị phạt bao nhiêu?