Doanh nghiệp ký hợp đồng thời vụ cần lưu ý gì?

Nhằm giảm chi phí phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, một số doanh nghiệp vẫn sử dụng cách gọi “hợp đồng thời vụ” khi tuyển dụng lao động ngắn hạn. Tuy nhiên, từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, pháp luật không còn quy định loại hợp đồng lao động thời vụ. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi giao kết loại hợp đồng này.

>>> Xem thêm: Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?

Từ năm 2021, hợp đồng thời vụ không còn được quy định

Theo khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, pháp luật hiện hành chỉ ghi nhận 02 loại hợp đồng lao động là hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn. Cụ thể:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó các bên không thỏa thuận về thời hạn cũng như thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà các bên xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực, với thời hạn không quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.

Như vậy, hợp đồng lao động được phân loại dựa trên thời hạn thực hiện, gồm hợp đồng có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn. Đối với hợp đồng xác định thời hạn, khoảng thời gian tối đa mà các bên có thể thỏa thuận là 36 tháng, tương đương 03 năm.

Căn cứ vào tính chất công việc và nhu cầu sử dụng lao động, người lao động và người sử dụng lao động sẽ lựa chọn loại hợp đồng phù hợp để giao kết.

Bên cạnh đó, trường hợp hai bên sử dụng tên gọi khác cho hợp đồng nhưng nội dung thể hiện có việc làm được trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì hợp đồng đó vẫn được xác định là hợp đồng lao động.

Theo đó, những hợp đồng mang tên khác, chẳng hạn “hợp đồng thời vụ”, nếu đáp ứng đồng thời 02 điều kiện sau thì vẫn được xem là hợp đồng lao động:

• Có thỏa thuận về công việc có trả công, tiền lương;
• Có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Như vậy, loại hợp đồng thời vụ trước đây, tức hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, đã không còn được quy định từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực. Hiện nay, hợp đồng lao động chỉ gồm hợp đồng xác định thời hạn, với thời hạn tối đa 36 tháng, và hợp đồng không xác định thời hạn.

>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất cập nhật mới nhất.

Những rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp ký hợp đồng thời vụ

“Hợp đồng thời vụ” là tên gọi thường được sử dụng trên thực tế để chỉ thỏa thuận lao động phục vụ những công việc ngắn hạn, tạm thời, thường phát sinh theo mùa vụ hoặc chỉ cần thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.

Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 đã không còn quy định về loại hợp đồng này. Việc doanh nghiệp tiếp tục sử dụng tên gọi hợp đồng thời vụ có thể làm phát sinh một số rủi ro pháp lý đáng lưu ý.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp sử dụng hợp đồng thời vụ nhằm né tránh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội hoặc các nghĩa vụ khác, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động thì có thể phải đối mặt với các hậu quả sau:

– Thứ nhất: Trước đây, trong trường hợp hợp đồng hết hạn nhưng hai bên không ký hợp đồng mới mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc trong 30 ngày thì hợp đồng thời vụ sẽ chuyển thành hợp đồng xác định thời hạn 24 tháng theo khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2012. Tuy nhiên, quy định này hiện đã hết hiệu lực.

Theo quy định hiện hành tại điểm b khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới. Nếu quá thời hạn này mà không ký hợp đồng mới thì hợp đồng xác định thời hạn sẽ chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn.

Do đó, việc doanh nghiệp sử dụng hợp đồng thời vụ không đúng bản chất có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và làm phát sinh tranh chấp lao động.

– Thứ hai: Dù hợp đồng được đặt tên là “hợp đồng thời vụ”, nhưng nếu nội dung thỏa thuận đáp ứng các điều kiện để được xác định là hợp đồng lao động thì vẫn phải được coi là hợp đồng lao động. Khi đó, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động nếu thuộc đối tượng tham gia theo quy định.

Đồng thời, các quyền lợi của người lao động về tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, bồi thường khi xảy ra tai nạn lao động… vẫn phải được doanh nghiệp bảo đảm đầy đủ, không phụ thuộc vào việc hợp đồng được gọi là hợp đồng thời vụ hay có thời hạn bao lâu.

Do đó, nếu doanh nghiệp lợi dụng hình thức hợp đồng thời vụ để né tránh nghĩa vụ đóng BHXH thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính nếu hành vi chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. Theo điểm a khoản 7 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, một số mức xử phạt đáng chú ý gồm:

• Trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Phạt tiền từ 50 – 70 triệu đồng;
• Không đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự: Phạt tiền từ 18% – 20% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản, nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng;
• Buộc đóng đầy đủ số tiền BHXH, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng nhưng chưa đóng hoặc trốn đóng;
• Buộc nộp khoản tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề, tính trên số tiền và thời gian chậm đóng, không đóng hoặc trốn đóng.

Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, doanh nghiệp còn phải nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền BHXH, bảo hiểm thất nghiệp trốn đóng và số ngày trốn đóng vào quỹ BHXH, quỹ bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Trong trường hợp hành vi trốn đóng bảo hiểm đủ yếu tố cấu thành tội phạm, pháp nhân thương mại như doanh nghiệp, tổ chức còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015, được sửa đổi, bổ sung năm 2017. Mức phạt tiền đối với pháp nhân thương mại có thể lên đến 03 tỷ đồng tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm.

Đồng thời, nếu phát sinh tranh chấp, việc hợp đồng được đặt tên là “hợp đồng thời vụ” không làm thay đổi bản chất pháp lý của quan hệ lao động. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, hợp đồng vẫn được xác định là hợp đồng lao động và doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật về bảo hiểm.

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Doanh nghiệp ký hợp đồng thời vụ cần lưu ý gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?

>>> Thủ tục chứng thực chữ ký, điểm chỉ năm 2026.

>>> Dịch vụ làm sổ đỏ cho nhà đất liền kề có gì khác biệt so với căn hộ chung cư?

>>> Khi thực hiện thủ tục công chứng di chúc, người lập di chúc cần chuẩn bị giấy tờ gì?

>>> Hạn nộp hồ sơ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp là khi nào?