Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTừ ngày 01/7/2026, việc quản lý hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện thống nhất thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý. Vậy đối với những hợp đồng lao động điện tử đã được ký kết trước thời điểm này thì sẽ được xử lý như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
Hợp đồng lao động điện tử ký trước ngày 01/7/2026 được xử lý thế nào?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết và thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Loại hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động được lập bằng văn bản giấy.
Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua hệ thống eContract. Sau khi hợp đồng được ký kết, dữ liệu sẽ được chuyển đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID).
Theo điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV, đối với các hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trước ngày 01/7/2026 thì việc xử lý được thực hiện như sau:
- Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động kiểm tra, bổ sung chữ ký số, dấu thời gian gắn với chữ ký số của các bên tham gia giao kết cũng như chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract đối với hợp đồng lao động điện tử trên hệ thống eContract.
- Sau khi hoàn tất việc rà soát và bổ sung theo quy định, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử cùng các dữ liệu liên quan lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để được cấp mã định danh (ID) trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
Đối với các hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026 nhưng không đáp ứng yêu cầu về chữ ký số, dấu thời gian, chứng thực dữ liệu hoặc thông tin xác thực định danh không chính xác thì hệ thống của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ tự động gửi thông báo từ chối cấp ID, đồng thời nêu rõ lý do để chuyển về hệ thống của Nhà cung cấp eContract.
Bên cạnh đó, Điều 24 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định kể từ ngày 01/7/2026, toàn bộ hợp đồng lao động điện tử sau khi được giao kết đều phải được gửi đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện thủ tục cấp mã định danh theo quy định.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
Đối với trường hợp Nhà cung cấp eContract đã gửi hồ sơ đề nghị kết nối với Bộ Nội vụ nhưng đến thời điểm ngày 01/7/2026 vẫn chưa hoàn tất việc kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thì vẫn được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử trong thời gian chờ hoàn tất kết nối. Tuy nhiên, việc kết nối phải được hoàn thành chậm nhất vào ngày 20/7/2026.
Thông tư cũng khẳng định, các hợp đồng lao động điện tử được ký kết trong khoảng thời gian chờ kết nối vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn thành việc kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, Nhà cung cấp eContract phải gửi toàn bộ các hợp đồng đã giao kết trong thời gian này để thực hiện cấp ID. Việc cấp mã định danh sẽ được áp dụng theo trình tự tương tự như đối với các hợp đồng lao động điện tử được ký trước ngày 01/7/2026.
Quy định về hệ thống eContract
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, eContract là hệ thống thông tin phục vụ việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử thông qua phương thức điện tử, được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Hệ thống eContract cho phép người lao động và người sử dụng lao động thực hiện nhiều chức năng như tạo lập hợp đồng, ký số, lưu trữ, tra cứu, quản lý hợp đồng lao động điện tử; đồng thời hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động và chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo đúng quy định của pháp luật.
Để được sử dụng trong quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử, hệ thống eContract phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, bao gồm:
- Có chức năng ký số và kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số.
- Có khả năng xác thực chính xác chủ thể tham gia giao kết hợp đồng.
- Bảo đảm việc lưu trữ, quản lý và tra cứu hợp đồng lao động điện tử.
- Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử.
- Được kết nối thông qua API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
- Đáp ứng các yêu cầu về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, khoản 4 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định Nhà cung cấp eContract là các tổ chức hoặc doanh nghiệp sở hữu hệ thống eContract được người lao động và người sử dụng lao động lựa chọn để thực hiện việc giao kết, quản lý, thực hiện và chứng thực hợp đồng lao động điện tử.
Bên cạnh đó, theo Điều 9 Thông tư 08/2026/TT-BNV, Nhà cung cấp eContract muốn kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải gửi hồ sơ đề nghị đến Bộ Nội vụ. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị kết nối, các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và phương án kỹ thuật phục vụ việc kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/7/2026 được xử lý thế nào?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Danh sách văn phòng công chứng hỗ trợ kiểm tra sổ đỏ thật giả tại Hà Nội
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản năm 2026
>>> Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?
>>> Chi phí làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?
>>> Năm 2026, vay mua nhà ở xã hội được hưởng lãi suất bao nhiêu?