Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng CMND/CCCD là nhu cầu khá phổ biến khi người dân thực hiện hồ sơ xin việc, vay vốn, đăng ký học tập, giao dịch dân sự hoặc bổ sung giấy tờ hành chính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực bản sao từ bản chính đối với giấy tờ tùy thân. Vậy pháp luật hiện hành quy định ra sao, có bắt buộc phải công chứng hay không, thủ tục thực hiện thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết để bạn hiểu đúng và áp dụng đúng quy định.
>>> Xem thêm: Công chứng tận nơi hỗ trợ hồ sơ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại
1. Công chứng CMND/CCCD là gì?
Trên thực tế, cụm từ Công chứng CMND/CCCD thường được người dân sử dụng để chỉ việc sao y bản chính căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, CMND/CCCD không phải là hợp đồng hay giao dịch nên không thuộc phạm vi công chứng theo Luật Công chứng.
Việc người dân thường gọi là công chứng giấy tờ tùy thân thực chất là:
1.1 Chứng thực bản sao từ bản chính CMND/CCCD
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền được chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, trong đó có CMND hoặc CCCD.
1.2 Mục đích sử dụng
Bản sao chứng thực CMND/CCCD thường dùng để:
- Bổ sung hồ sơ xin việc
- Làm hồ sơ vay ngân hàng
- Thực hiện thủ tục nhà đất
- Hồ sơ du học, đăng ký học tập
- Hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng lao động
2. Có cần thiết phải Công chứng CMND/CCCD không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc thực hiện Công chứng CMND/CCCD. Tùy từng cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ mà yêu cầu có thể khác nhau.
2.1 Trường hợp cần chứng thực
Một số nơi vẫn yêu cầu bản sao có chứng thực để:
- Đối chiếu thông tin nhân thân
- Lưu hồ sơ hành chính
- Đảm bảo giấy tờ sao chụp đúng bản gốc
- Giảm rủi ro giả mạo giấy tờ
2.2 Trường hợp không bắt buộc
Theo chủ trương cải cách hành chính, nhiều thủ tục hiện nay chấp nhận:
- Bản photo kèm bản gốc để đối chiếu
- Bản scan điện tử
- Dữ liệu dân cư tích hợp trên hệ thống quốc gia
Vì vậy, trước khi đi chứng thực, người dân nên hỏi rõ nơi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian.
>>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục công chứng mua bán nhà đất tránh bị chậm hồ sơ
3. Căn cứ pháp lý về Công chứng CMND/CCCD
3.1 Theo Luật Công chứng 2014
Điều 2 Luật Công chứng quy định công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Như vậy, CMND/CCCD là giấy tờ tùy thân nên không thuộc đối tượng công chứng theo nghĩa pháp lý.
3.2 Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Điều 2 quy định chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao đúng với bản chính.
Do đó, thuật ngữ đúng trong trường hợp này là chứng thực bản sao CMND/CCCD.
4. Thủ tục Công chứng CMND/CCCD thực hiện thế nào?
Khi người dân có nhu cầu sao y giấy tờ tùy thân, thủ tục thường rất đơn giản.
4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
- Bản chính CMND hoặc CCCD còn giá trị sử dụng
- Bản photocopy cần chứng thực
- Giấy tờ liên quan nếu có yêu cầu bổ sung
4.2 Nơi thực hiện
Người dân có thể đến:
- UBND cấp xã, phường
- Phòng tư pháp cấp huyện
- Văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng thực bản sao theo quy định
4.3 Thời gian giải quyết
Thông thường thực hiện ngay trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hỗ trợ khách hàng cần làm hồ sơ gấp
5. Lưu ý khi Công chứng CMND/CCCD để tránh bị từ chối
5.1 Giấy tờ hết hạn
CCCD gắn chip hoặc CMND cũ hết thời hạn có thể không được tiếp nhận.
5.2 Thông tin mờ, rách
Nếu giấy tờ bị bong tróc, mất góc, không nhìn rõ số định danh thì cơ quan tiếp nhận có quyền từ chối.
5.3 Không lạm dụng sao y nhiều bản
Chỉ nên chứng thực đúng số lượng cần dùng để tiết kiệm chi phí và tránh lộ thông tin cá nhân.
6. Chi phí Công chứng CMND/CCCD bao nhiêu?
Mức phí chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí hiện hành của Nhà nước. Thông thường chi phí không cao và tính theo số trang hoặc số bản.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Dịch vụ tận tâm, xử lý đúng hẹn
>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận cấp dưỡng theo luật
Kết luận
Công chứng CMND/CCCD là cách gọi quen thuộc của nhiều người, nhưng về mặt pháp lý đây chủ yếu là thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính. Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải thực hiện, mà còn phụ thuộc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Người dân nên hiểu đúng bản chất pháp lý, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và lựa chọn nơi thực hiện phù hợp để tiết kiệm thời gian, chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com