Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuPhần lớn người lao động thường ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay mình. Tuy nhiên, trong trường hợp đã nghỉ việc, nhiều người băn khoăn liệu còn có thể tiếp tục ủy quyền hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
Nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?
Theo quy định hiện hành, người lao động đã nghỉ việc tại thời điểm quyết toán thuế sẽ không đủ điều kiện để ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay. Khi đó, doanh nghiệp có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN để cá nhân tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
Căn cứ tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân chỉ được ủy quyền quyết toán thuế nếu đang làm việc tại đơn vị trả thu nhập tại thời điểm thực hiện quyết toán. Điều kiện cụ thể gồm:
– Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế vẫn đang làm việc tại đó khi quyết toán, kể cả chưa làm đủ 12 tháng trong năm;
– Trường hợp được điều chuyển từ đơn vị cũ sang đơn vị mới thì có thể ủy quyền cho đơn vị mới;
– Có thêm thu nhập vãng lai tại nơi khác nhưng bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ thuế 10%, đồng thời không yêu cầu quyết toán phần thu nhập này.
Như vậy, dù thuộc trường hợp nào, điều kiện bắt buộc vẫn là người lao động phải đang làm việc tại đơn vị vào thời điểm quyết toán. Nếu đã nghỉ việc thì không thể ủy quyền.
Cách quyết toán thuế TNCN đối với người đã nghỉ việc
Đối với người lao động đã chấm dứt hợp đồng, việc quyết toán thuế sẽ do cá nhân tự thực hiện. Theo hướng dẫn tại Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022, hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:
>>> Xem thêm: Ủy quyền nộp thuế cần những giấy tờ gì để hợp pháp?
– Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC;
– Phụ lục kê khai người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh);
– Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã bị khấu trừ, đã tạm nộp hoặc đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
Trong một số trường hợp đặc biệt:
– Nếu doanh nghiệp đã giải thể, không cấp được chứng từ khấu trừ thì cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu quản lý để xử lý hồ sơ mà không yêu cầu bổ sung;
– Nếu sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử, người nộp thuế có thể in bản chuyển đổi từ file điện tử để sử dụng.
Ngoài ra, hồ sơ có thể bao gồm:
– Bản sao chứng từ nộp thuế ở nước ngoài (nếu có);
– Tài liệu chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học;
– Tài liệu chứng minh thu nhập từ tổ chức nước ngoài;
– Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc nếu chưa thực hiện trước đó.
Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế
Tùy từng trường hợp, nơi nộp hồ sơ được xác định như sau:
– Nếu cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập và đã khai thuế tại đâu thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đó;
– Nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên:
– Nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị trả thu nhập đã tính giảm trừ gia cảnh;
– Nếu thay đổi nơi làm việc, nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh;
– Nếu nơi cuối cùng không tính giảm trừ, hoặc chưa đăng ký giảm trừ ở đâu, thì nộp tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Tóm lại, người lao động đã nghỉ việc không thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN mà phải tự thực hiện thủ tục với cơ quan thuế. Do đó, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và xác định đúng nơi nộp để đảm bảo việc quyết toán được thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật miễn phí ký ngoài trụ sở, ngoài giờ hành chính tại Hà Nội.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Đã nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Quy trình thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho đất phi nông nghiệp được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ phòng công chứng ngoài trụ sở không tính thêm phí
>>> Thủ tục công chứng di chúc đối với đất thừa kế được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín nhất Hà Nội
>>> Tìm đối tác kinh doanh uy tín, hiệu quả
>>> Chứng thực chữ ký cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
>>> Bác sĩ quát mắng bệnh nhân có bị xử phạt không?