Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực bản sao từ bản chính phải dựa trên bản chính của giấy tờ, tài liệu. Vậy trong trường hợp văn bản chỉ có dấu treo thì có được chứng thực hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính thế nào? Những trường hợp được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội.
Văn bản chỉ có dấu treo có được chứng thực không?
Trong thực tế, có những trường hợp văn bản chỉ được đóng dấu treo nhưng vẫn có thể sử dụng để chứng thực bản sao. Cụ thể như sau:
Dấu treo là loại dấu được đóng lên trang đầu của văn bản hoặc đóng chồng lên một phần tên cơ quan, tổ chức, hoặc tên của phụ lục đi kèm. Trên thực tế, dấu treo thường được sử dụng trong hai trường hợp phổ biến:
- Khi ban hành văn bản: Dùng để đóng trên các phụ lục kèm theo văn bản chính hoặc các văn bản quy phạm pháp luật;
- Khi người ký văn bản không phải là người có thẩm quyền đóng dấu trực tiếp lên chữ ký của mình, ví dụ như các giấy xác nhận của phòng ban hoặc một số quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
Việc đóng dấu treo nhằm xác định văn bản đó là một phần không tách rời của văn bản chính, đồng thời giúp xác nhận nội dung, hạn chế tình trạng giả mạo hoặc thay đổi tài liệu.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất cung cấp dịch vụ sổ đỏ nhanh, uy tín tại Hà Nội.
Trong khi đó, chứng thực là hoạt động của cơ quan có thẩm quyền nhằm xác nhận tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ, văn bản hoặc chữ ký, từ đó bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức trong các giao dịch dân sự, kinh tế và hành chính.
Theo khoản 5 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản chính dùng để chứng thực bản sao phải là:
- Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại hoặc cấp khi đăng ký lại;
- Giấy tờ do cá nhân lập nhưng có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Ngoài ra, theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, bản chính của văn bản giấy là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, được lập từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Tuy nhiên, có những trường hợp văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền nhưng người này không đại diện cho cơ quan, tổ chức ban hành nên không đóng dấu trực tiếp lên chữ ký mà chỉ đóng dấu treo. Trong trường hợp này, văn bản vẫn được coi là bản chính và có thể dùng để chứng thực bản sao.
Ví dụ:
- Cơ quan, đơn vị của người được giao quyền không có con dấu riêng nên phải sử dụng dấu treo của cơ quan cấp trên;
- Trong quyết định xử phạt vi phạm hành chính, cán bộ có thẩm quyền ký nhưng không được quyền đóng dấu trực tiếp nên văn bản được đóng dấu treo.
Tóm lại, chỉ bản chính mới được sử dụng làm căn cứ để chứng thực bản sao. Việc văn bản chỉ có dấu treo có được chứng thực hay không phụ thuộc vào việc văn bản đó có đủ điều kiện được xác định là bản chính theo quy định hay không.
Dấu treo được đóng ở đâu và như thế nào?
Theo Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, việc đóng dấu trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Cụ thể, dấu treo thường được đóng tại trang đầu của văn bản, chồng lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề của phụ lục kèm theo. Khi đóng dấu phải đảm bảo rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng mực dấu màu đỏ theo đúng quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc khi mua nhà chung cư.
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Văn bản chỉ có dấu treo có chứng thực được không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Quy trình thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho đất phi nông nghiệp được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ phòng công chứng ngoài trụ sở không tính thêm phí
>>> Thủ tục công chứng di chúc đối với đất thừa kế được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín nhất Hà Nội
>>> Tìm đối tác kinh doanh uy tín, hiệu quả
>>> Chứng thực chữ ký cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
>>> Con bất hiếu có bị mất quyền thừa kế không?