Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrước kế hoạch sắp xếp lại các đơn vị hành chính ở một số địa phương, nhiều người băn khoăn liệu khi thay đổi thông tin trên các giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, hộ chiếu… có phải thực hiện thủ tục cấp đổi và nộp lệ phí hay không? Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ công chứng nhanh, uy tín tại Hà Nội.
1. Đổi giấy tờ do sắp xếp đơn vị hành chính có phải đóng phí?
Theo hướng dẫn của Ban Chỉ đạo Trung ương về thực hiện Nghị quyết 18, người dân sẽ không phải nộp phí hoặc lệ phí khi thực hiện thủ tục điều chỉnh, thay đổi giấy tờ cá nhân do việc sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Nội dung này được nêu tại Công văn 43-CV/BCĐ về kế hoạch tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Theo đó, Đảng ủy Công an Trung ương được giao nhiệm vụ tham mưu cho Chính phủ và Bộ Công an ban hành các quy định liên quan đến dịch vụ công và quản lý xã hội theo hướng đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
Đặc biệt, đối với những trường hợp tổ chức, cá nhân phải thay đổi giấy tờ hoặc thực hiện thủ tục hành chính do việc sắp xếp đơn vị hành chính, cơ quan chức năng sẽ không thu phí, lệ phí. Việc hoàn thiện các quy định liên quan dự kiến phải hoàn thành trước ngày 30/6/2025.
2. Có bắt buộc phải đổi toàn bộ giấy tờ tùy thân sau khi sáp nhập?
Theo quy định tại Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15, các giấy tờ đã được cấp trước khi thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính vẫn tiếp tục được sử dụng nếu chưa hết thời hạn hiệu lực.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các loại thuế phí cần phải nộp khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư mới mua năm 2026.
Bên cạnh đó, Nghị quyết 190/2025/QH15 cũng quy định rõ rằng các văn bản, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước vẫn có giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được thay thế theo quy định.
Đồng thời, cơ quan nhà nước không được yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện thủ tục cấp đổi giấy tờ chỉ vì việc thay đổi đơn vị hành chính, trừ khi pháp luật có quy định khác.
Riêng đối với thẻ căn cước, Luật Căn cước 2023 quy định người dân có thể thực hiện cấp đổi thẻ khi thông tin trên thẻ thay đổi do việc sắp xếp đơn vị hành chính. Tuy nhiên, đây chỉ là quyền lựa chọn của người dân, không phải nghĩa vụ bắt buộc.
Tại một buổi họp báo trong quý I năm 2025, đại diện Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cũng cho biết, việc đổi thẻ căn cước trong trường hợp này sẽ được thực hiện theo nhu cầu của người dân. Nếu không có nhu cầu, người dân vẫn có thể tiếp tục sử dụng giấy tờ hiện tại cho đến khi hết hạn.
3. Đề xuất cấp đổi căn cước trực tuyến sau khi sáp nhập đơn vị hành chính
Trong trường hợp người dân muốn thay đổi thông tin trên thẻ căn cước do việc sáp nhập tỉnh hoặc xã, các cơ quan chức năng đang nghiên cứu phương án triển khai thủ tục cấp đổi theo hình thức trực tuyến hoàn toàn.
Theo đề xuất, người dân có thể thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia mà không cần trực tiếp đến cơ quan Công an. Hệ thống sẽ sử dụng dữ liệu sinh trắc học như ảnh khuôn mặt, vân tay và mống mắt đã được thu thập trước đó để thực hiện việc cấp đổi thẻ.
Đối với hộ chiếu, khi có thay đổi về địa giới hành chính do việc sáp nhập các đơn vị cấp huyện, xã hoặc tỉnh, người dân không cần điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin trên hộ chiếu đã được cấp. Hộ chiếu vẫn có giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn ghi trên giấy tờ.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe cần những giấy tờ gì?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sáp nhập tỉnh, xã: Người dân đổi giấy tờ tùy thân có phải nộp phí không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
>>> Di chúc miệng khi nào được coi là hợp pháp?
>>> Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?
>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô hết bao nhiêu tiền?
>>> Những thay đổi quan trọng về thuế và bảo hiểm xã hội đối với hộ kinh doanh