Trong quá trình thuê nhà để ở, kinh doanh hoặc làm văn phòng, nhiều người băn khoăn liệu công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc không, hay chỉ cần ký tay giữa các bên là đủ. Trên thực tế, không ít tranh chấp phát sinh do hợp đồng thuê nhà không được công chứng hoặc soạn thảo sơ sài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và đưa ra lựa chọn phù hợp, an toàn.
1. Hợp đồng thuê nhà là gì? Công chứng thuê nhà có bắt buộc
Hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, theo đó:
Bên cho thuê giao nhà cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn;
Bên thuê trả tiền thuê theo thỏa thuận.
Hợp đồng thuê nhà có thể được lập dưới dạng:
Văn bản viết tay;
Văn bản đánh máy;
Văn bản có công chứng hoặc chứng thực.
2. Công chứng thuê nhà có bắt buộc không?
2.1. Quy định chung của pháp luật
Theo Luật Nhà ở năm 2014 (hiện vẫn được áp dụng đối với các giao dịch đã xác lập) và Bộ luật Dân sự 2015, công chứng thuê nhà không bắt buộc trong mọi trường hợp.
Cụ thể, khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định:
Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
👉 Như vậy, về nguyên tắc, công chứng thuê nhà có bắt buộc không? – Câu trả lời là KHÔNG bắt buộc.
2.2. Khi nào hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải công chứng?
Mặc dù pháp luật không bắt buộc trong đa số trường hợp, nhưng hợp đồng thuê nhà phải công chứng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
🔹 Các bên có thỏa thuận yêu cầu công chứng
Nếu trong quá trình giao kết, hai bên thống nhất rằng hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được công chứng thì việc công chứng trở thành điều kiện bắt buộc.
🔹 Pháp luật chuyên ngành có yêu cầu
Trong một số giao dịch đặc thù (thuê nhà gắn với quyền sử dụng đất, thuê để bảo đảm nghĩa vụ, hoặc liên quan đến yếu tố nước ngoài), cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu hợp đồng thuê phải được công chứng.
Khi đó, hợp đồng thuê nhà vẫn có giá trị pháp lý, dù không công chứng.
4. Có nên công chứng hợp đồng thuê nhà không? Công chứng thuê nhà có bắt buộc
Mặc dù công chứng thuê nhà không bắt buộc, nhưng trong thực tiễn, việc công chứng mang lại nhiều lợi ích rõ rệt.
4.1. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê nhà
✔️ Xác nhận rõ ràng ý chí tự nguyện của các bên;
✔️ Nội dung hợp đồng được kiểm tra về mặt pháp lý;
✔️ Giảm rủi ro tranh chấp;
✔️ Là chứng cứ mạnh khi xảy ra tranh chấp tại Tòa án;
✔️ Thuận lợi cho các thủ tục hành chính, đăng ký kinh doanh, tạm trú.
4.2. Trường hợp nên công chứng hợp đồng thuê nhà
Bạn nên công chứng nếu:
Thời hạn thuê dài (từ 1 năm trở lên);
Giá trị thuê lớn;
Thuê nhà để kinh doanh, mở công ty;
Bên thuê hoặc bên cho thuê muốn bảo đảm an toàn pháp lý tối đa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
5. Rủi ro khi không công chứng hợp đồng thuê nhà và công chứng thuê nhà có bắt buộc
Việc không công chứng có thể dẫn đến các rủi ro như:
Khó chứng minh nội dung thỏa thuận khi xảy ra tranh chấp;
Một bên phủ nhận chữ ký hoặc nội dung hợp đồng;
Hợp đồng dễ bị tuyên vô hiệu nếu có vi phạm về hình thức;
Gặp khó khăn khi làm thủ tục với cơ quan nhà nước.
Đặc biệt, với hợp đồng thuê nhà để kinh doanh, không công chứng có thể khiến bên thuê gặp trở ngại khi đăng ký thuế, đăng ký địa điểm kinh doanh.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
Kết luận
Tóm lại, công chứng thuê nhà có bắt buộc không? – Theo quy định pháp luật hiện hành, không bắt buộc trong đa số trường hợp. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng thuê nhà là rất cần thiết để bảo đảm quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý, nhất là đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
