Trong thực tiễn giao dịch dân sự, nhiều người cho rằng văn bản công chứng “chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định”. Tuy nhiên, cũng có ý kiến cho rằng văn bản công chứng có giá trị “vĩnh viễn”. Vậy thời hạn văn bản công chứng được xác định như thế nào theo quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng và đầy đủ về giá trị pháp lý và thời hạn sử dụng của văn bản công chứng.
Văn bản công chứng chỉ có giá trị trong thời hạn đã thỏa thuận;
Hết thời hạn thì quyền, nghĩa vụ theo văn bản cũng chấm dứt..
3.3. Bản sao công chứng có thời hạn không?
Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn sử dụng của bản sao công chứng. Tuy nhiên, trên thực tế:
Cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu bản sao công chứng trong thời gian nhất định (ví dụ: không quá 6 tháng);
Yêu cầu này mang tính hành chính – nội bộ, không làm mất giá trị pháp lý của bản sao.
Vì vậy, bản sao công chứng không hết hạn theo luật, nhưng có thể bị từ chối tiếp nhận nếu không đáp ứng yêu cầu hồ sơ của từng cơ quan.
4. Những trường hợp văn bản công chứng không còn giá trị
Dù không có “hạn sử dụng” cụ thể, văn bản công chứng có thể mất giá trị pháp lý trong các trường hợp sau:
Bị Tòa án tuyên vô hiệu;
Nội dung vi phạm điều cấm của luật;
Chủ thể ký kết không có năng lực hành vi dân sự;
Văn bản bị sửa chữa, tẩy xóa trái quy định;
Hợp đồng đã hoàn thành và chấm dứt theo thỏa thuận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
5. Hiểu đúng về “hết hạn công chứng” trong thực tiễn
Nhiều người nhầm lẫn giữa:
Thời hạn văn bản công chứng; và
Thời hạn hiệu lực của giấy tờ kèm theo.
Ví dụ:
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị 6 tháng;
CCCD hết hạn, thay đổi thông tin cá nhân.
👉 Khi giấy tờ kèm theo hết hạn, không đồng nghĩa văn bản công chứng đã hết hiệu lực, mà chỉ ảnh hưởng đến việc sử dụng trong thủ tục mới.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
Kết luận
Tóm lại, pháp luật không quy định một thời hạn chung cho tất cả các văn bản công chứng. Thời hạn văn bản công chứng được xác định dựa trên:
Nội dung và loại văn bản;
Thời hạn thỏa thuận của các bên;
Việc văn bản có bị hủy bỏ hoặc tuyên vô hiệu hay không.
Vì vậy:
Văn bản công chứng không tự động hết hạn theo thời gian;
Chỉ chấm dứt hiệu lực khi có căn cứ pháp lý rõ ràng theo quy định của luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
