Ghi sai thời điểm công chứng: Trách nhiệm thuộc về ai?
Thời điểm công chứng là yếu tố pháp lý đặc biệt quan trọng, quyết định hiệu lực của hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng. Việc công chứng viên ghi sai thời điểm công chứng không chỉ làm sai lệch hồ sơ công chứng lưu trữ mà còn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hợp đồng bị vô hiệu, phát sinh tranh chấp hoặc làm phát sinh trách nhiệm bồi thường. Bài viết dưới đây phân tích rõ trách nhiệm pháp lý của công chứng viên trong trường hợp ghi sai thời điểm công chứng theo quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn áp dụng.
>>> Xem thêm: Nếu bạn cần một địa chỉ công chứng đáng tin để làm việc thường xuyên, thì phòng công chứng là lựa chọn hoàn hảo.
1. Ý nghĩa pháp lý của thời điểm công chứng trong hợp đồng, giao dịch
Thời điểm công chứng được hiểu là thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu vào văn bản công chứng theo đúng trình tự pháp luật.
Theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm công chứng có ý nghĩa:
Xác lập hiệu lực pháp lý của hợp đồng đối với các giao dịch bắt buộc công chứng
Là căn cứ xác định quyền và nghĩa vụ của các bên
Là mốc thời gian để giải quyết xung đột quyền lợi với bên thứ ba
Là căn cứ chứng minh tính hợp pháp của giao dịch trước cơ quan nhà nước và Tòa án
Do đó, việc ghi nhận chính xác thời điểm công chứng là nghĩa vụ bắt buộc của công chứng viên.
2. Hành vi ghi sai thời điểm công chứng và các dạng vi phạm phổ biến
Ghi sai thời điểm công chứng là việc công chứng viên xác nhận thời gian công chứng không đúng với thời điểm thực tế diễn ra việc công chứng.
Trong thực tiễn, hành vi này thường thể hiện dưới các dạng:
Ghi thời điểm công chứng sớm hơn thời điểm các bên thực sự ký trước mặt công chứng viên
Ghi lùi ngày công chứng để hợp thức hóa giao dịch đã diễn ra trước đó
Ghi sai ngày, tháng, năm do cẩu thả hoặc thiếu kiểm tra hồ sơ
Ghi cùng một thời điểm công chứng cho nhiều hợp đồng được ký ở các thời điểm khác nhau
Các hành vi trên đều bị coi là vi phạm nghiêm trọng quy trình công chứng.
>>> Xem thêm: Thủ tục phức tạp sẽ được đơn giản hóa khi bạn chọn Dịch vụ làm sổ hồng trọn gói.
3. Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên khi ghi sai thời điểm công chứng
Trách nhiệm kỷ luật
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải tuân thủ nguyên tắc trung thực, khách quan, chính xác khi hành nghề.
Khi ghi sai thời điểm công chứng, công chứng viên có thể bị:
Khiển trách
Cảnh cáo
Tạm đình chỉ hành nghề
Thu hồi thẻ công chứng viên nếu vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm
Mức xử lý phụ thuộc vào tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi vi phạm.
Theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành vi ghi sai nội dung công chứng, trong đó có thời điểm công chứng, có thể bị xử phạt tiền và buộc khắc phục hậu quả.
Biện pháp khắc phục thường bao gồm:
Sửa đổi, hủy bỏ văn bản công chứng trái pháp luật
Thông báo cho các bên liên quan
Lưu hồ sơ xử lý vi phạm
Trách nhiệm dân sự bồi thường thiệt hại
Theo Điều 38 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải bồi thường thiệt hại nếu lỗi của mình gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng hoặc bên thứ ba.
Nếu việc ghi sai thời điểm công chứng dẫn đến:
Hợp đồng bị vô hiệu
Bên giao dịch mất quyền lợi hợp pháp
Phát sinh tranh chấp kéo dài
Thì công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng phải có trách nhiệm bồi thường theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
4. Ảnh hưởng của việc ghi sai thời điểm công chứng đến hiệu lực hợp đồng
Việc ghi sai thời điểm công chứng có thể làm phát sinh các hệ quả pháp lý sau:
Hợp đồng bị xem xét vô hiệu do không tuân thủ đúng hình thức
Không xác định được chính xác thời điểm phát sinh quyền và nghĩa vụ
Mất quyền ưu tiên trong trường hợp có giao dịch với bên thứ ba
Hồ sơ công chứng lưu trữ không còn giá trị bảo đảm pháp lý
Trong nhiều vụ án dân sự, Tòa án đã không công nhận giá trị chứng cứ của văn bản công chứng khi xác định có dấu hiệu ghi sai thời điểm nhằm hợp thức hóa giao dịch.
Năm 2022, ông A và bà B ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và giao tiền vào ngày 10 tháng 3. Đến ngày 20 tháng 3, các bên mới đến Văn phòng công chứng ký hợp đồng. Tuy nhiên, công chứng viên ghi thời điểm công chứng là ngày 10 tháng 3 theo đề nghị của các bên.
Sau đó, thửa đất bị kê biên vào ngày 15 tháng 3 do ông A có nghĩa vụ thi hành án. Khi tranh chấp phát sinh, Tòa án xác định:
Thời điểm công chứng thực tế là ngày 20 tháng 3
Việc ghi lùi ngày công chứng là trái pháp luật
Hợp đồng chuyển nhượng không có hiệu lực
Công chứng viên bị xem xét trách nhiệm do ghi sai thời điểm công chứng gây hậu quả nghiêm trọng
6. Kết luận
Ghi sai thời điểm công chứng là hành vi vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ nghề nghiệp của công chứng viên, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực hợp đồng, quyền lợi của các bên và uy tín của hoạt động công chứng. Công chứng viên phải chịu trách nhiệm kỷ luật, hành chính và dân sự nếu việc ghi sai thời điểm công chứng gây thiệt hại. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình công chứng và ghi nhận chính xác thời điểm công chứng không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là nền tảng bảo đảm an toàn pháp lý cho mọi giao dịch dân sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
