Công chứng ngoài trụ sở có được thực hiện ngoài giờ hành chính
Trong thực tế, nhiều giao dịch dân sự phát sinh vào buổi tối, ngày nghỉ hoặc trong tình huống khẩn cấp, khiến người dân không thể thực hiện công chứng trong giờ hành chính. Từ đó, câu hỏi đặt ra là công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ có được pháp luật cho phép hay không và cần đáp ứng những điều kiện gì để bảo đảm hiệu lực pháp lý.
>>> Xem thêm: Không cần lo lắng về giấy tờ rườm rà khi đến phòng công chứng.
1. Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ là gì?
CCNTS ngoài giờ là việc công chứng viên thực hiện công chứng tại địa điểm không phải trụ sở tổ chức hành nghề công chứng và thời điểm thực hiện không nằm trong khung giờ hành chính thông thường.
Thời điểm này có thể là buổi tối, ngày nghỉ, ngày lễ hoặc ngoài thời gian làm việc niêm yết của văn phòng công chứng.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ
Luật Công chứng 2014 không có điều khoản cấm CCNTS ngoài giờ.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
Bên cạnh đó, Luật Công chứng 2014 không giới hạn thời gian thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong giờ hành chính, mà trao quyền chủ động cho tổ chức hành nghề công chứng trong việc bố trí thời gian làm việc.
>>> Xem thêm: Bạn muốn sang tên nhanh, đúng luật và không phát sinh chi phí ẩn? Hãy chọn dịch vụ làm sổ đỏ nhanh.
3. Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ có hợp lệ không?
Về nguyên tắc pháp lý, CCNTS ngoài giờ là hợp lệ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Có lý do chính đáng để công chứng ngoài trụ sở
Công chứng viên có thẩm quyền và trực tiếp thực hiện
Người yêu cầu công chứng minh mẫn, tự nguyện
Thủ tục công chứng được thực hiện đúng quy định
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu, không phụ thuộc vào thời điểm trong hay ngoài giờ hành chính.
Ông K, 81 tuổi, nhập viện cấp cứu vào buổi tối và cần lập hợp đồng ủy quyền cho con trai giải quyết việc bán nhà đang giao dịch gấp. Do tình trạng sức khỏe không cho phép chờ đến giờ hành chính, gia đình ông K liên hệ văn phòng công chứng đề nghị CCNTS ngoài giờ.
Sau khi xác minh lý do chính đáng và tình trạng minh mẫn của ông K, công chứng viên đến bệnh viện vào buổi tối để thực hiện công chứng. Hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp pháp và được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ không bị pháp luật cấm và được xem là hợp lệ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về thẩm quyền, trình tự và ý chí tự nguyện của người yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, việc thực hiện ngoài giờ phụ thuộc vào sự chấp thuận và bố trí của tổ chức hành nghề công chứng. Người dân nên trao đổi rõ ràng trước để bảo đảm quyền lợi và an toàn pháp lý cho giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
