Công chứng ngoài trụ sở ban đêm có vi phạm pháp luật không?

Trong thực tế, nhiều giao dịch dân sự phát sinh vào ban đêm do tình huống khẩn cấp về sức khỏe hoặc yêu cầu giải quyết gấp. Điều này khiến không ít người băn khoăn liệu công chứng ngoài trụ sở ban đêm có bị coi là trái pháp luật hay không và văn bản công chứng lập trong thời điểm này có giá trị pháp lý hay không.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ nhận được tư vấn chuẩn xác nhất tại phòng công chứng.

1. Công chứng ngoài trụ sở ban đêm là gì?

Công chứng ngoài trụ sở ban đêm là việc công chứng viên thực hiện công chứng tại địa điểm không phải trụ sở tổ chức hành nghề công chứng vào thời điểm ban đêm, ngoài khung giờ làm việc hành chính thông thường.
Địa điểm công chứng có thể là bệnh viện, nhà riêng hoặc nơi cư trú của người yêu cầu công chứng trong tình huống đặc biệt.

2. Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài trụ sở ban đêm

Luật Công chứng 2014 không có quy định cấm công chứng ngoài trụ sở ban đêm.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
Ngoài ra, Luật Công chứng 2014 không giới hạn thời điểm công chứng trong giờ hành chính hay ban đêm, mà chỉ yêu cầu tuân thủ đúng trình tự và thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Từ nhà riêng đến đất dự án – dịch vụ sổ đỏ đều có thể hỗ trợ thủ tục trọn gói.

3. Công chứng ngoài trụ sở ban đêm có hợp lệ không?

Xét về mặt pháp lý, công chứng ngoài trụ sở ban đêm không bị coi là vi phạm pháp luật nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Có lý do chính đáng để thực hiện công chứng ngoài trụ sở
Công chứng viên có thẩm quyền trực tiếp thực hiện
Người yêu cầu công chứng minh mẫn, tự nguyện
Thủ tục công chứng được thực hiện đúng quy định

Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu, không phụ thuộc vào thời điểm ban ngày hay ban đêm.

Xem thêm: Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền: Sự khác biệt quan trọng

4. Rủi ro cần lưu ý khi công chứng ngoài trụ sở ban đêm

Mặc dù hợp pháp, CCNTS ban đêm vẫn tiềm ẩn một số rủi ro pháp lý:

Khó xác định tình trạng minh mẫn của người ký hợp đồng vào ban đêm
Dễ phát sinh khiếu nại về việc bị ép buộc hoặc vội vàng ký kết
Khó thu thập đầy đủ người làm chứng hoặc hồ sơ y tế kèm theo

Do đó, công chứng viên thường xem xét rất kỹ các điều kiện thực tế trước khi chấp thuận công chứng ban đêm.

>>> Xem thêm: Các bước lập di chúc minh bạch – tham khảo hướng dẫn Công chứng di chúc.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ông L, 83 tuổi, bị tai biến nặng và nhập viện vào ban đêm. Trước tình trạng sức khỏe nguy kịch, ông L muốn lập hợp đồng ủy quyền cho con trai giải quyết việc bán nhà đang giao dịch dở dang.
Gia đình ông L liên hệ văn phòng công chứng đề nghị CCNTS ban đêm. Sau khi xác minh lý do chính đáng và tình trạng minh mẫn của ông L thông qua bác sĩ điều trị, công chứng viên đến bệnh viện trong đêm để thực hiện công chứng.
Hợp đồng ủy quyền được lập và công chứng hợp pháp, sau đó được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận khi thực hiện thủ tục liên quan.

6. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở ban đêm không vi phạm pháp luật nếu được thực hiện đúng điều kiện về thẩm quyền, trình tự và ý chí tự nguyện của người yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, do tiềm ẩn rủi ro tranh chấp, việc công chứng ban đêm chỉ nên áp dụng trong trường hợp thật sự cần thiết và cần được thực hiện bởi tổ chức hành nghề công chứng uy tín.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng tại quận Long Biên

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng mua bán nhà đất hiện nay quy định như thế nào? Ở đâu công chứng hợp đồng mua bán nhà đất phí rẻ nhất Hà Nội?

>>> Phí làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói cho nhà đất chung cư năm 2025 hết bao nhiêu tiền?

>>> Danh sách các văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật tại Hà Nội.

>>> Quy trình thực hiện thủ tục tách thửa đất và hồ sơ cần chuẩn bị

>>> Vì sao đất sử dụng qua nhiều thế hệ vẫn chưa được cấp sổ đỏ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.