Phí công chứng ngoài trụ sở được tính như thế nào?

Khi người dân không thể đến trực tiếp văn phòng công chứng do tuổi cao, bệnh nặng hoặc hoàn cảnh đặc biệt, việc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở là giải pháp cần thiết. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc phí công chứng ngoài trụ sở được tính như thế nào, có cao hơn công chứng tại trụ sở hay không và căn cứ pháp lý nào điều chỉnh khoản phí này.

>>> Xem thêm: Một trong những địa chỉ công chứng đáng tin nhất tại TP.HN.

1. Phí công chứng ngoài trụ sở là gì?

Phí công chứng ngoài trụ sở là khoản tiền người yêu cầu công chứng phải trả khi công chứng viên thực hiện công chứng tại địa điểm ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng như nhà riêng, bệnh viện hoặc nơi cư trú.
Khoản phí này phát sinh do công chứng viên phải di chuyển, bố trí thời gian và thực hiện thủ tục trong điều kiện không phải tại trụ sở làm việc thông thường.

2. Căn cứ pháp lý về phí công chứng ngoài trụ sở

Pháp luật không quy định một mức phí riêng biệt cố định cho phí CC ngoài trụ sở, nhưng có căn cứ pháp lý rõ ràng để xác định các khoản thu hợp pháp.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp có lý do chính đáng.
Điều 66 Luật Công chứng 2014 quy định về phí công chứng và thù lao công chứng, theo đó tổ chức hành nghề công chứng được thu phí công chứng theo quy định và được thu thù lao theo thỏa thuận đối với các công việc khác ngoài phí công chứng.
Ngoài ra, Thông tư 257 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu phí công chứng áp dụng thống nhất trên toàn quốc đối với từng loại hợp đồng, giao dịch.

>>> Xem thêm: Hãy để chuyên viên pháp lý của dịch vụ làm sổ đỏ nhanh đồng hành cùng bạn trong mọi giao dịch bất động sản.

3. Phí công chứng ngoài trụ sở được tính theo những khoản nào?

Trong thực tế, phí CC ngoài trụ sở thường bao gồm các khoản sau.

Phí công chứng theo giá trị hợp đồng hoặc giao dịch, áp dụng như công chứng tại trụ sở
Thù lao công chứng cho việc soạn thảo, kiểm tra hồ sơ nếu có
Chi phí đi lại và chi phí phát sinh do thực hiện công chứng ngoài trụ sở

Xem thêm: Có nên mua nhà trả góp trước khi kết hôn để làm tài sản riêng?

Trong đó, phí công chứng theo Thông tư 257 là khoản thu bắt buộc và có mức trần cụ thể. Các khoản thù lao và chi phí đi lại thường được thỏa thuận trước giữa người yêu cầu công chứng và văn phòng công chứng.

4. Nguyên tắc thu phí công chứng ngoài trụ sở

Việc thu phí CC ngoài trụ sở phải tuân thủ các nguyên tắc sau.

Thu đúng loại phí theo quy định pháp luật
Niêm yết công khai mức thu phí và thù lao tại trụ sở
Thông báo rõ cho người yêu cầu công chứng trước khi thực hiện
Không được thu các khoản trái quy định hoặc không có thỏa thuận

Theo Luật Công chứng 2014, mọi khoản thu phải minh bạch và có hóa đơn, chứng từ theo quy định.

>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng gấp vào cuối tuần? Xem ngay danh sách Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật tại TP.HN.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Bà G, 76 tuổi, bị bệnh nặng và đang điều trị tại nhà. Bà muốn lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con trai. Do không thể đi lại, bà yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.
Văn phòng công chứng thông báo rõ các khoản phí công chứng ngoài trụ sở, gồm phí công chứng hợp đồng tặng cho theo Thông tư 257, thù lao soạn thảo hợp đồng và chi phí đi lại do công chứng viên đến nhà riêng. Sau khi các bên thống nhất mức thu, công chứng viên thực hiện công chứng và hợp đồng được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận.

6. Kết luận

Phí công chứng ngoài trụ sở không phải là một khoản phí riêng biệt được ấn định cứng, mà bao gồm phí công chứng theo quy định chung và các khoản thù lao, chi phí phát sinh được thỏa thuận hợp pháp. Để tránh phát sinh tranh chấp, người yêu cầu công chứng nên trao đổi rõ ràng về mức phí trước khi thực hiện và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, minh bạch trong thu phí.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Người nước ngoài ở Việt Nam được phép tạm trú bao lâu?

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng mua bán qua ủy quyền có hợp pháp không? Cách phòng tránh tranh chấp phát sinh khi mua bán qua ủy quyền.

>>> Theo quy định của pháp luật, phí công chứng sao y bản chính tối đa là bao nhiêu?

>>> Dịch vụ sổ đỏ nhanh, uy tín tại Hà Nội

>>> Công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà chưa có sổ đỏ

>>> Có được công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất cho tài sản hình thành trong tương lai?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.