Pháp luật quy định thế nào về công chứng ngoài trụ sở?

Trong nhiều giao dịch dân sự, người yêu cầu công chứng không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng do sức khỏe, hoàn cảnh đặc biệt hoặc lý do khách quan khác. Khi đó, nhu cầu tìm hiểu quy định CC ngoài trụ sở trở nên rất phổ biến. Vậy pháp luật Việt Nam quy định thế nào về hình thức công chứng này và cần đáp ứng những điều kiện gì để bảo đảm giá trị pháp lý?

>>> Xem thêm: Không lo sai sót, vì mọi hồ sơ đều được rà soát kỹ tại văn phòng công chứng.

1. Quy định công chứng ngoài trụ sở là gì?

Quy định CC ngoài trụ sở là các quy định pháp luật cho phép công chứng viên thực hiện việc công chứng tại địa điểm không phải trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trong những trường hợp nhất định.
Địa điểm công chứng ngoài trụ sở có thể là nhà riêng, bệnh viện, cơ sở điều dưỡng, nơi cư trú hoặc nơi tạm giữ hợp pháp của người yêu cầu công chứng. Việc này nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân trong những hoàn cảnh đặc thù.

2. Căn cứ pháp lý về quy định công chứng ngoài trụ sở

Pháp luật hiện hành đã quy định rõ ràng về quy định CC ngoài trụ sở.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.0
Quy định này là cơ sở pháp lý trực tiếp xác lập tính hợp pháp của công chứng ngoài trụ sở trong thực tiễn.

>>> Xem thêm: Nếu bạn sợ thủ tục rườm rà, hãy để dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói lo toàn bộ quy trình giúp bạn.

3. Các trường hợp được áp dụng quy định công chứng ngoài trụ sở

Theo quy định CC ngoài trụ sở, công chứng viên chỉ được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Người yêu cầu công chứng già yếu, bệnh nặng, không thể đi lại
Người đang điều trị tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế
Người đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc thi hành án phạt tù
Các trường hợp khác có lý do chính đáng và được công chứng viên chấp thuận

Xem thêm: Nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối công chứng hợp đồng

Việc công chứng ngoài trụ sở không phải là quyền đương nhiên mà phải có căn cứ cụ thể, rõ ràng.

4. Giá trị pháp lý theo quy định công chứng ngoài trụ sở

Văn bản được lập theo quy định CC ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như văn bản công chứng tại trụ sở.
Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định: Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu. Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và các tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Do đó, địa điểm công chứng không làm ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý nếu thủ tục được thực hiện đúng quy định.

>>> Xem thêm: Những hợp đồng phổ biến cần làm Thủ tục công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ông D, 78 tuổi, bị liệt nửa người và không thể đi lại. Ông muốn lập hợp đồng ủy quyền cho con trai quản lý và bán căn nhà đứng tên mình. Gia đình ông D liên hệ văn phòng công chứng và đề nghị áp dụng quy định CC ngoài trụ sở.
Công chứng viên đến nhà riêng của ông D, trực tiếp trao đổi để xác định ông còn minh mẫn, tự nguyện và có năng lực hành vi dân sự đầyжаў. Sau khi hoàn tất thủ tục, hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp pháp và được các cơ quan liên quan chấp nhận khi thực hiện giao dịch.

Kết luận

Quy định công chứng ngoài trụ sở là cơ chế pháp lý cần thiết, bảo đảm quyền giao dịch dân sự cho người dân trong những hoàn cảnh đặc biệt. Tuy nhiên, việc áp dụng quy định này phải đúng đối tượng, đúng điều kiện và đúng trình tự pháp luật. Để hạn chế rủi ro tranh chấp, người yêu cầu công chứng nên lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Thủ tục ly hôn nhanh: 5 bước cần làm để tiết kiệm thời gian

Các bài viết liên quan:

>>> >>> Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền cho bố mẹ đi lấy bằng tốt nghiệp THPT có được không?

>>> Thủ tục công chứng di chúc đối với đất thừa kế được thực hiện thế nào?

>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín nhất Hà Nội

>>> Quy định xử phạt khi trình báo thông tin giả với công an

>>> Giao dịch đặt cọc nhà đất không ghi rõ thời hạn có hợp lệ không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.