Công chứng hợp đồng mua bán ngoài trụ sở: Có nên hay không?
Trong thực tiễn giao dịch dân sự, không phải lúc nào các bên cũng có thể trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng. Nhu cầu công chứng hợp đồng ngoài trụ sở vì vậy ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các giao dịch mua bán nhà đất, tài sản giá trị lớn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu hình thức này có an toàn, hợp pháp và nên thực hiện hay không.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm nơi công chứng chuyên nghiệp tại trung tâm? Văn phòng công chứng Hà Nội là gợi ý hoàn hảo.
1. Công chứng hợp đồng ngoài trụ sở là gì?
Công chứng hợp đồng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tại địa điểm không phải trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, theo yêu cầu hợp pháp của người dân.
Địa điểm công chứng ngoài trụ sở có thể là nhà riêng, bệnh viện, cơ sở điều dưỡng hoặc nơi cư trú của người yêu cầu công chứng. Hình thức này nhằm bảo đảm quyền giao dịch cho người không thể đi lại hoặc gặp khó khăn trong việc di chuyển.
2. Căn cứ pháp lý của công chứng hợp đồng ngoài trụ sở
Pháp luật hiện hành cho phép công chứng HĐ ngoài trụ sở trong những trường hợp nhất định.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
Như vậy, công chứng HĐ ngoài trụ sở là hoàn toàn hợp pháp nếu đáp ứng đúng điều kiện luật định.
>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất, việc đầu tiên bạn nên làm là liên hệ dịch vụ sang tên sổ đỏ để được hướng dẫn chính xác.
3. Giá trị pháp lý của công chứng hợp đồng ngoài trụ sở
Hợp đồng được công chứng hợp đồng ngoài trụ sở vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ như công chứng tại văn phòng công chứng.
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu. Văn bản công chứng là chứng cứ và có giá trị thi hành đối với các bên liên quan.
Điều quan trọng là công chứng viên phải trực tiếp chứng kiến việc ký kết, xác định năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện của các bên.
4. Ưu điểm và rủi ro khi công chứng hợp đồng ngoài trụ sở
Công chứng hợp đồng ngoài trụ sở mang lại nhiều lợi ích thực tế. Người già yếu, người bệnh nặng hoặc người hạn chế di chuyển vẫn có thể thực hiện giao dịch hợp pháp. Thủ tục linh hoạt, tiết kiệm thời gian và phù hợp với hoàn cảnh đặc thù.
Tuy nhiên, hình thức này cũng tiềm ẩn rủi ro. Việc xác minh tình trạng minh mẫn của người ký hợp đồng khó hơn so với tại trụ sở. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, có thể phát sinh tranh chấp liên quan đến việc bị ép buộc ký hợp đồng hoặc giả mạo ý chí.
Do đó, công chứng viên thường yêu cầu hồ sơ y tế, người làm chứng hoặc xác minh kỹ điều kiện công chứng trước khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Trước khi nộp hồ sơ, hãy xem lại Thủ tục làm sổ đỏ để đảm bảo không thiếu giấy tờ.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ông B, 80 tuổi, bị tai biến và đang điều trị dài ngày tại bệnh viện. Ông muốn bán căn nhà đứng tên mình để chia tài sản cho các con. Do không thể đi lại, ông B làm đơn yêu cầu công chứng HĐ ngoài trụ sở.
Văn phòng công chứng cử công chứng viên đến bệnh viện, kiểm tra hồ sơ y tế, trao đổi trực tiếp với ông B để xác định sự minh mẫn và ý chí tự nguyện. Sau đó, hợp đồng mua bán nhà được ký kết và công chứng hợp pháp. Giao dịch được sang tên thành công, không phát sinh tranh chấp.
6. Kết luận
Công chứng hợp đồng ngoài trụ sở là giải pháp hợp pháp và cần thiết trong nhiều trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, người dân chỉ nên thực hiện khi có lý do chính đáng và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật và kiểm soát chặt chẽ điều kiện công chứng sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch mua bán.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
