Hủy hay sửa văn bản công chứng: Phân biệt cho đúng

Trong quá trình công chứng hợp đồng, giao dịch, không ít trường hợp văn bản công chứng xuất hiện sai sót. Có sai sót chỉ cần sửa lỗi văn bản công chứng, nhưng cũng có trường hợp buộc phải hủy văn bản công chứng do vi phạm nghiêm trọng pháp luật. Việc nhầm lẫn giữa hai khái niệm này dẫn đến cách xử lý sai, kéo dài tranh chấp và làm phát sinh rủi ro pháp lý. Vì vậy, việc phân biệt hủy và sửa lỗi trong văn bản công chứng là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với người dân và cả người hành nghề công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Sửa lỗi văn bản công chứng là gì

1.1. Khái niệm sửa lỗi văn bản công chứng

Là việc công chứng viên chỉnh sửa các lỗi kỹ thuật, lỗi ghi chép trong văn bản công chứng không làm thay đổi nội dung, ý chí của các bên tham gia giao dịch.

Đây là cơ chế pháp lý nhằm khắc phục sai sót nhỏ phát sinh trong quá trình lập văn bản.

1.2. Căn cứ pháp lý về sửa lỗi văn bản công chứng

• Luật Công chứng 2014

• Các văn bản hướng dẫn thi hành về nghiệp vụ công chứng

Theo đó, việc sửa lỗi chỉ được thực hiện khi các bên tham gia giao dịch cùng thống nhất và sai sót thuộc phạm vi được phép đính chính.

1.3. Trường hợp được sửa lỗi văn bản công chứng

Các lỗi thường được phép sửa gồm:

• Sai họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ do ghi nhầm;

• Sai số thửa, tờ bản đồ nhưng có căn cứ hồ sơ rõ ràng;

• Lỗi chính tả, lỗi đánh máy;

• Sai ngày, tháng nhưng không ảnh hưởng đến hiệu lực giao dịch.

Những lỗi này không làm thay đổi bản chất giao dịch nên không cần hủy văn bản công chứng.

2. Hủy văn bản công chứng là gì

2.1. Khái niệm hủy văn bản công chứng

Hủy văn bản công chứng là việc Tòa án tuyên bố văn bản công chứng không có giá trị pháp lý, do vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự hoặc vi phạm nghiêm trọng quy định của Luật Công chứng.

Khác với sửa lỗi văn bản, việc hủy làm chấm dứt hoàn toàn hiệu lực của văn bản.

2.2. Căn cứ pháp lý hủy văn bản công chứng

Căn cứ hủy văn bản công chứng thường dựa trên:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 117, Điều 131, Điều 132);

• Luật Công chứng 2014 (Điều 51);

• Phán quyết của Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

2.3. Trường hợp phải hủy văn bản công chứng

Văn bản công chứng buộc phải hủy khi:

• Chủ thể ký không có năng lực hành vi dân sự;

• Bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép;

• Chữ ký hoặc chủ thể bị giả mạo;

• Nội dung giao dịch vi phạm điều cấm của luật;

• Công chứng viên vi phạm nghiêm trọng thủ tục công chứng.

3. Phân biệt hủy và sửa lỗi văn bản công chứng

4. Khi nào không được sửa lỗi mà phải hủy văn bản công chứng

Không được sửa lỗi văn bản công chứng nếu việc “sửa” dẫn đến:

• Thay đổi giá trị tài sản;

• Thay đổi chủ thể giao dịch;

• Thay đổi quyền, nghĩa vụ của các bên;

• Hợp thức hóa giao dịch trái pháp luật.

Trong các trường hợp này, chỉ Tòa án mới có thẩm quyền hủy văn bản công chứng.

5. Tình huống minh họa thực tế

Ông A và bà B ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng. Sau đó phát hiện hợp đồng ghi sai số CMND của bà B do lỗi đánh máy.

Trường hợp này, các bên có thể yêu cầu, vì lỗi không làm thay đổi ý chí và nội dung giao dịch.

Ngược lại, nếu phát hiện người ký hợp đồng không phải chủ sử dụng đất hợp pháp, thì không thể sửa lỗi mà phải khởi kiện hủy văn bản công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

6. Lưu ý quan trọng cho người dân

• Không nhầm lẫn giữa sửa lỗi và hủy văn bản công chứng;

• Không yêu cầu công chứng viên sửa lỗi để “hợp thức hóa” sai phạm;

• Khi có tranh chấp, nên ưu tiên kiểm tra căn cứ vô hiệu;

• Nên tham vấn luật sư trước khi lựa chọn phương án xử lý.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất mới nhất theo quy định pháp luật

Kết luận

Đây là hai cơ chế pháp lý hoàn toàn khác nhau. Sửa lỗi chỉ áp dụng cho các sai sót kỹ thuật, không ảnh hưởng đến bản chất giao dịch; trong khi hủy văn bản công chứng là biện pháp tư pháp nhằm loại bỏ giao dịch trái pháp luật. Việc phân biệt đúng giúp người dân lựa chọn đúng con đường pháp lý, tránh rủi ro và tranh chấp kéo dài.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….

>>> Lệ phí trước bạ nhà đất trước bạ do ai chịu? Được tính như thế nào?

>>> Công chứng thỏa thuận chia thừa kế thực hiện như thế nào?

>>> Văn bản công chứng bị hủy: Tài sản đã giao giải quyết ra sao?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Đường dây nóng: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com