Ô tô là tài sản có đăng ký quyền sở hữu, do đó khi người để lại tài sản chết, những người thừa kế phải làm thủ tục công chứng khai nhận di sản ô tô để sang tên hợp pháp. Thủ tục này có tính pháp lý chặt chẽ, yêu cầu hồ sơ đầy đủ và tuân thủ trình tự công chứng theo Luật Công chứng 2014.
Theo Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015, ô tô thuộc nhóm tài sản của người chết để lại và được coi là di sản thừa kế.
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, khi người thừa kế muốn xác lập quyền sở hữu đối với tài sản có đăng ký như ô tô, phải lập văn bản khai nhận di sản hoặc phân chia di sản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Việc sang tên chủ sở hữu ô tô được thực hiện theo Thông tư 58/2020 của Bộ Công an.
Ví dụ minh họa Ông T sở hữu một chiếc ô tô 7 chỗ. Khi ông qua đời, vợ và hai con phải công chứng văn bản khai nhận di sản ô tô trước khi làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
2. Hồ sơ công chứng khai nhận di sản ô tô
Hồ sơ cần chuẩn bị theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 và hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe.
2.1 Giấy tờ nhân thân của người thừa kế
CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
2.2 Giấy chứng tử của người để lại di sản
Bản chính hoặc bản sao trích lục.
2.3 Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, văn bản nhận nuôi con nuôi.
2.4 Giấy đăng ký xe ô tô bản chính
Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
2.5 Chứng từ mua bán hoặc hồ sơ gốc của xe
Hóa đơn mua xe, hợp đồng mua xe hoặc giấy tờ nguồn gốc do hãng cung cấp.
Ví dụ minh họa Gia đình bà H làm thủ tục khai nhận di sản ô tô. Do mất hóa đơn mua xe, bà H bổ sung giấy xác nhận nguồn gốc từ đại lý bán xe để hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Mọi lo ngại về hồ sơ, thuế, phí trước bạ sẽ được giải quyết khi bạn chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói.
3. Thẩm quyền công chứng di sản ô tô
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, người dân có thể công chứng văn bản khai nhận di sản ô tô tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trong tỉnh nơi có người yêu cầu công chứng.
Không giống bất động sản, hồ sơ liên quan đến ô tô không bị giới hạn theo nơi cư trú hoặc nơi đăng ký ban đầu của xe.
Ví dụ Ô tô do người cha đăng ký biển Hải Phòng nhưng con đang sống tại Hà Nội thì có thể làm thủ tục công chứng tại Hà Nội.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang phân vân không biết cần chuẩn bị gì, hãy xemThủ tục làm sổ đỏ.
4. Quy trình công chứng văn bản khai nhận di sản ô tô
Thủ tục thực hiện theo Điều 57 Luật Công chứng 2014.
4.1 Nộp hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ
Người thừa kế nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng để công chứng viên kiểm tra tính pháp lý.
4.2 Niêm yết thông báo thừa kế 15 ngày
Theo Điều 18 Nghị định 29/2015, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
4.3 Ký văn bản khai nhận di sản ô tô
Sau khi hết thời hạn niêm yết và không có tranh chấp, công chứng viên mời các thừa kế đến ký.
4.4 Nhận văn bản khai nhận di sản và làm thủ tục sang tên ô tô
Người thừa kế mang văn bản khai nhận đã công chứng đến cơ quan đăng ký xe theo Thông tư 58/2020 để sang tên chủ sở hữu.
Ví dụ minh họa Gia đình anh D nhận văn bản khai nhận di sản ngày 10. Ngày 11 anh D đến Phòng CSGT nộp hồ sơ sang tên xe gồm đăng ký xe, biển số, văn bản khai nhận và tờ khai sang tên. Sau 2 ngày, anh D nhận đăng ký xe mới đứng tên mình.
>>> Xem thêm: Những mẹo nhỏ nhưng cực hiệu quả khi bạn cần Kiểm tra sổ đỏ giả
5. Lưu ý khi khai nhận di sản ô tô
5.1 Xe đang thế chấp không thể sang tên
Theo quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm, xe đang thế chấp phải được giải chấp trước khi sang tên.
5.2 Người thừa kế phải thống nhất việc nhận tài sản
Nếu có tranh chấp hoặc không thống nhất phân chia, công chứng viên không thể lập văn bản khai nhận di sản.
5.3 Chú ý kiểm tra phạt nguội và vi phạm giao thông
Người thừa kế nên kiểm tra xe có vi phạm hay không để tránh rắc rối khi sang tên.
5.4 Phải nộp lệ phí trước bạ khi sang tên
Theo Nghị định 10/2022, người nhận thừa kế ô tô phải nộp lệ phí trước bạ 2 phần trăm.
Ví dụ thực tế Anh K thừa kế chiếc ô tô từ cha. Khi đi sang tên, anh được thông báo xe đang bị phạt nguội 3 triệu đồng. Anh phải nộp phạt trước khi hoàn tất thủ tục sang tên.
Công chứng khai nhận di sản ô tô là thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi người thừa kế được sang tên và sở hữu hợp pháp chiếc xe. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, hiểu rõ quy trình và lưu ý các vấn đề liên quan đến thế chấp, phạt nguội và lệ phí sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>>Thủ tục công chứng bản dịch và giấy tờ hợp pháp hóa khi cho con đi du học năm 2025.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
