Mất hợp đồng giấy: Bản chụp có giá trị pháp lý không?
Việc mất hợp đồng bản gốc xảy ra rất phổ biến, đặc biệt trong các giao dịch mua bán xe máy, mua bán tài sản cá nhân hoặc hợp đồng vay mượn. Khi chỉ còn bản chụp, nhiều người lo lắng giao dịch sẽ mất hiệu lực hoặc không thể dùng làm chứng cứ khi tranh chấp. Bài viết dưới đây phân tích giá trị pháp lý của bản chụp, căn cứ pháp luật và cách xử lý thực tế khi bị mất hợp đồng gốc.
1. Giá trị chứng cứ của bản chụp hợp đồng theo pháp luật
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 quy định tài liệu được coi là chứng cứ nếu được thu thập hợp pháp và có khả năng chứng minh sự kiện đang bị tranh chấp. Bản chụp hợp đồng vẫn được tòa án chấp nhận nếu đáp ứng các điều kiện sau
Nội dung bản chụp thể hiện rõ ràng các thông tin về các bên, tài sản giao dịch, giá, thời điểm, quyền và nghĩa vụ.
Bản chụp khớp với lời khai, tin nhắn, chuyển khoản hoặc các tài liệu liên quan khác.
Có căn cứ chứng minh bản chụp là hình ảnh từ bản gốc, không bị chỉnh sửa.
Tòa án thường đánh giá bản chụp theo nguyên tắc chứng minh toàn diện. Nếu có nhiều chứng cứ khác đi kèm như biên nhận giao tiền, tin nhắn xác nhận giao dịch thì bản chụp hợp đồng vẫn có giá trị thuyết phục.
Hợp đồng dân sự không bị vô hiệu chỉ vì mất bản gốc. Giá trị pháp lý của hợp đồng được xác định theo thời điểm giao kết và nội dung thỏa thuận, không phụ thuộc vào việc còn giữ bản giấy hay không. Nếu hợp đồng được lập hợp pháp theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 mà các bên đã thực hiện một phần hoặc toàn bộ, thì việc mất bản gốc chỉ ảnh hưởng việc chứng minh, không ảnh hưởng hiệu lực hợp đồng.
Đối với hợp đồng không bắt buộc công chứng như mua bán xe máy, việc mất bản gốc không làm phát sinh rủi ro vô hiệu, nhưng có thể khó khăn khi sang tên hoặc giải quyết tranh chấp.
3. Cách xử lý khi mất hợp đồng và chỉ còn bản chụp
Người mất hợp đồng nên thực hiện các bước sau
Tập hợp toàn bộ tài liệu liên quan như bản chụp, biên nhận giao tiền, sao kê chuyển khoản, tin nhắn thỏa thuận, ghi âm nếu có.
Liên hệ bên còn lại để xác nhận lại hợp đồng bằng văn bản hoặc lập phụ lục tái xác nhận nội dung giao dịch.
Nếu hợp đồng được công chứng trước đây, có thể xin cấp bản sao lưu tại phòng công chứng để thay thế bản gốc.
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, nộp bản chụp kèm chứng cứ liên quan cho tòa án. Tòa án sẽ đối chiếu với tài liệu và lời khai của các bên để đánh giá giá trị chứng minh.
>>> Xem thêm: Đừng ký hợp đồng khi chưa biết rõ Phí công chứng!
4. Ví dụ thực tế mua bán xe máy nhưng mất hợp đồng gốc
Anh A bán cho anh B một chiếc xe máy với giá 25 triệu đồng. Hai bên lập hợp đồng mua bán viết tay và A giao xe ngay trong ngày. Sau vài tháng, B làm mất hợp đồng gốc nhưng vẫn giữ bản chụp trên điện thoại. Khi đi sang tên xe, cơ quan đăng ký yêu cầu bản hợp đồng giấy. B đã liên hệ A và hai bên ký lại văn bản xác nhận mua bán dựa trên nội dung bản chụp. Nhờ có bản chụp nên thông tin được đối chiếu dễ dàng và giao dịch được hoàn thành. Trong trường hợp A cố tình chối giao dịch, B vẫn có thể dùng bản chụp kèm sao kê chuyển khoản để chứng minh trước tòa.
>>> Xem thêm: Bạn cần công chứng hợp đồng, di chúc hay giấy ủy quyền? Hãy dùng Dịch vụ công chứng ngay hôm nay.
5. Kết luận
Mất hợp đồng giấy không làm giao dịch vô hiệu nhưng gây khó khăn khi sang tên hoặc giải quyết tranh chấp. Bản chụp hợp đồng vẫn có giá trị chứng cứ nếu được thu thập hợp pháp và có chứng cứ liên quan hỗ trợ. Người mất hợp đồng nên chủ động thu thập tài liệu, xin xác nhận lại giao dịch hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lại bản sao để bảo đảm quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
