Giấy khám sức khỏe là một trong những hồ sơ quan trọng khi xin việc, đặc biệt đối với các ngành nghề yêu cầu sức khỏe đạt chuẩn như y tế, giáo dục, an ninh hoặc lao động nước ngoài. Trong thời gian gần đây, nhiều cơ quan tuyển dụng đã yêu cầu công chứng khám sức khỏe để đảm bảo tính xác thực của giấy tờ. Vậy các yêu cầu mới về công chứng giấy khám sức khỏe là gì, và người lao động cần lưu ý những điều gì để hồ sơ không bị từ chối? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết và hướng dẫn đúng quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Những trường hợp công chứng bị vô hiệu khiếnvăn phòng công chứng gặp rắc rối
1. Giấy khám sức khỏe có phải công chứng bắt buộc không?
Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giấy khám sức khỏe không thuộc danh mục văn bản bắt buộc công chứng vì đây là giấy tờ y tế hành chính. Tuy nhiên, trong một số hồ sơ xin việc, công chứng hoặc chứng thực bản sao được yêu cầu để:
Xác minh tính xác thực của thông tin sức khỏe.
Tránh tình trạng giả mạo giấy khám sức khỏe.
Hoàn thiện hồ sơ xin việc hoặc thủ tục lao động nước ngoài.
2. Những trường hợp cần công chứng giấy khám sức khỏe
2.1. Hồ sơ xin việc vào cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp FDI
Một số cơ quan yêu cầu bản sao chứng thực giấy khám sức khỏe để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
2.2. Lao động đi nước ngoài
Khi xin visa lao động hoặc đi xuất khẩu lao động, giấy khám sức khỏe bản công chứng thường là yêu cầu bắt buộc, đồng thời có thể phải dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
2.3. Hồ sơ bổ sung cho hợp đồng lao động
Trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu, bản sao công chứng giúp hoàn thiện hồ sơ nhân sự, phục vụ ký hợp đồng và lưu trữ.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà không phải lúc nào cũng dễ dàng: Chuyên gia giải đáp
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy khám sức khỏe
Người lao động cần chuẩn bị:
Bản chính giấy khám sức khỏe.
Bản photocopy cần chứng thực.
CMND/CCCD để xuất trình.
Phiếu yêu cầu chứng thực (nếu tại UBND hoặc Phòng công chứng).
Lưu ý: Giấy khám sức khỏe phải do cơ sở y tế được phép cấp theo Thông tư 14/2013/TT-BYT và còn hiệu lực.
4. Quy trình công chứng/chứng thực giấy khám sức khỏe
4.1. Nộp hồ sơ
Nộp bản chính và bản sao tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp hoặc Phòng công chứng.
4.2. Kiểm tra giấy tờ
Cán bộ chứng thực sẽ đối chiếu:
Giấy khám sức khỏe còn nguyên vẹn, không rách, tẩy xóa.
Dấu và chữ ký của bác sĩ hoặc cơ sở y tế rõ ràng.
Thông tin cá nhân trùng khớp với CMND/CCCD.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn pháp lý cho người nước ngoài muốn làmCông chứng di chúc tại Việt Nam
4.3. Ký và đóng dấu
Nếu hợp lệ, bản sao được đóng dấu “Bản sao đúng với bản chính” và trả ngay trong ngày. Mức phí chứng thực thường 2.000 – 3.000 đồng/trang tùy địa phương.
5. Giá trị pháp lý của bản sao công chứng giấy khám sức khỏe
Bản sao công chứng có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong hồ sơ nội bộ.
Được cơ quan, doanh nghiệp chấp nhận khi nộp hồ sơ xin việc hoặc thủ tục liên quan.
Không thay đổi nội dung giấy khám sức khỏe nhưng tăng tính tin cậy.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy khám sức khỏe
Kiểm tra giấy còn hiệu lực (thông thường 6 tháng kể từ ngày cấp).
Tránh tẩy xóa, sửa chữa trên bản chính.
Chuẩn bị thêm bản sao để sử dụng cho nhiều đợt nộp hồ sơ.
Nếu nộp hồ sơ ra nước ngoài, có thể cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
