Khi mua bán hoặc sang tên xe máy, người dân thường gặp tình trạng cần nộp giấy tờ xe bản sao để hoàn thiện hồ sơ tại cơ quan đăng ký. Nhiều người băn khoăn liệu bản sao đã được công chứng giấy tờ xe có đủ điều kiện dùng để sang tên hay vẫn phải xuất trình bản gốc. Việc hiểu đúng giá trị pháp lý của giấy tờ xe công chứng giúp tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phải đi lại nhiều lần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định, thủ tục và lưu ý cần thiết.

>>> Xem thêm: Khi nào nên hủy hồ sơ công chứng tại văn phòng công chứng?

1. Giấy tờ xe máy có bắt buộc công chứng khi sang tên không?

Công chứng giấy tờ xe máy

Theo Luật Giao thông đường bộ 2008 và Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc sang tên, đăng ký xe yêu cầu bản chính giấy tờ xe (Giấy chứng nhận đăng ký xe và Giấy tờ liên quan).

  • Bản sao công chứng không thể thay thế bản gốc khi làm thủ tục sang tên trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

  • Công chứng giấy tờ xe chủ yếu được sử dụng để:

    • Chứng minh quyền sở hữu khi làm hợp đồng mua bán.

    • Lưu trữ hồ sơ cá nhân hoặc hồ sơ pháp lý khác.

Như vậy, bản sao công chứng không đủ điều kiện để sang tên trực tiếp, nhưng vẫn có giá trị pháp lý trong các giao dịch khác.

>>> Xem thêm: 7 bước quan trọng khi công chứng nhà đất mà ai cũng nên biết

2. Khi nào công chứng giấy tờ xe máy cần thiết

2.1. Giao dịch mua bán ngoài cơ quan đăng ký

Nếu hai bên muốn ký hợp đồng mua bán xe mà không mang bản gốc đi ngay, bản sao công chứng giấy tờ xe có thể dùng để:

  • Xác nhận quyền sở hữu xe.

  • Tránh tranh chấp khi chuyển nhượng.

2.2. Lưu trữ hồ sơ pháp lý

Các ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, hoặc tổ chức tài chính có thể yêu cầu bản sao công chứng giấy tờ xe khi bạn dùng xe làm tài sản đảm bảo.

2.3. Trường hợp yêu cầu chứng minh quyền sở hữu tạm thời

Một số tình huống đặc biệt như chuyển nhượng xe cho người thân hoặc làm hồ sơ thừa kế có thể cần bản sao công chứng để chứng minh quyền sở hữu trước khi hoàn tất thủ tục chính thức.

Xem thêm:  Danh sách văn phòng công chứng quận Thanh Xuân

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy tờ xe máy

Để thực hiện công chứng/chứng thực, cần chuẩn bị:

  • Bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe.

  • Bản photocopy cần chứng thực.

  • CMND/CCCD của người yêu cầu công chứng.

  • Phiếu yêu cầu chứng thực (tại UBND cấp xã hoặc Phòng công chứng).

Cán bộ công chứng sẽ đối chiếu tính hợp pháp, tính nguyên vẹn của giấy tờ trước khi ký và đóng dấu.

>>> Xem thêm: Cách bảo đảm Công chứng di chúc tại nhà không bị hủy bỏ sau này

4. Quy trình công chứng giấy tờ xe

Công chứng giấy tờ xe máy

4.1. Nộp hồ sơ tại UBND hoặc Phòng công chứng

  • Nộp bản chính, bản sao và CMND/CCCD.

  • Điền phiếu yêu cầu chứng thực nếu cần.

4.2. Kiểm tra và đối chiếu

  • Xác minh thông tin trên giấy tờ xe: số khung, số máy, biển số, tên chủ xe.

  • Kiểm tra dấu, chữ ký cơ quan cấp giấy.

  • Đảm bảo bản sao không tẩy xóa, rách nát.

4.3. Ký và đóng dấu

Bản sao được đóng dấu “Bản sao đúng với bản chính” và trả ngay trong ngày, mức phí từ 2.000 – 3.000 đồng/trang tùy địa phương.

>>> Xem thêm: Cách chọn văn phòng công chứng đáng tin cậy cho công chứng thừa kế

5. Giá trị pháp lý của bản sao công chứng giấy tờ xe máy

  • Sử dụng thay bản gốc trong các hồ sơ giao dịch dân sự, vay vốn, thừa kế.

  • Không thể dùng để đăng ký, sang tên xe tại cơ quan công an.

  • Giúp chứng minh quyền sở hữu hợp pháp trong các giao dịch tạm thời.

6. Lưu ý khi công chứng giấy tờ xe máy

  • Giữ bản gốc giấy đăng ký xe nguyên vẹn để nộp khi sang tên.

  • Chuẩn bị nhiều bản sao công chứng nếu cần giao dịch nhiều lần.

  • Tránh tẩy xóa, làm hư hỏng giấy tờ để không bị từ chối công chứng.

  • Kiểm tra yêu cầu của cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo đúng thủ tục.

>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn văn phòng uy tín cho dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Danh sách văn phòng công chứng tại quận Hai Bà Trưng

Các bài viết liên quan:

>>> Người đang khởi kiện tranh chấp tài khoản: Có được nhận thừa kế không?

>>> Công chứng văn bản từ chối nhận di sản khi di sản là tiền gửi ngân hàng

>>> Công chứng ngoài trụ sở hợp đồng ủy quyền tại nơi cư trú

>>> Dịch vụ làm sổ hồng trọn gói sang tên cho người nước ngoài mua nhà

>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá