Phiếu điểm tốt nghiệp THPT là giấy tờ quan trọng khi nộp hồ sơ tuyển sinh đại học, xin việc hoặc du học. Nhiều người thắc mắc liệu có cần mang bản gốc phiếu điểm khi làm công chứng phiếu điểm hay chỉ cần bản photocopy. Việc hiểu rõ yêu cầu này giúp tránh mất thời gian đi lại và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định và lưu ý quan trọng khi công chứng phiếu điểm THPT.

>>> Xem thêm: Góc nhìn thú vị: Công chứng viên trong văn phòng công chứng nghĩ gì về nghề của họ?

1. Phiếu điểm tốt nghiệp THPT có phải công chứng bắt buộc không?

Công chứng phiếu điểm tốt nghiệp

Theo quy định hiện hành, phiếu điểm tốt nghiệp THPT không bắt buộc phải công chứng trong hồ sơ tuyển sinh hay xin việc trong nước. Tuy nhiên:

  • Nhiều cơ sở giáo dục, tổ chức tuyển dụng, đặc biệt là các cơ sở nước ngoài, yêu cầu bản sao công chứng phiếu điểm để đảm bảo tính xác thực.

  • Công chứng chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính, không xác nhận nội dung điểm số.

Do đó, công chứng giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng và giảm rủi ro từ việc sử dụng bản photocopy không hợp lệ.

>>> Xem thêm: Mẹo nhanh gọn làm thủ tục công chứng mua bán nhà trong 1 ngày

2. Khi nào cần mang bản gốc phiếu điểm để công chứng

Bản gốc phiếu điểm là bắt buộc trong các trường hợp sau:

2.1. Công chứng tại Phòng công chứng hoặc UBND

  • Cán bộ công chứng phải đối chiếu bản photocopy với bản gốc.

  • Bản gốc được trả lại ngay sau khi hoàn tất chứng thực.

2.2. Hồ sơ du học hoặc chuyển trường

  • Một số trường đại học nước ngoài yêu cầu bản công chứng và có thể cần bản gốc để đối chiếu.

  • Nếu chỉ có photocopy, hồ sơ có thể bị từ chối.

2.3. Hợp đồng lao động hoặc hồ sơ xin việc

  • Công chứng phiếu điểm khi cần nộp cho doanh nghiệp lớn hoặc cơ quan nhà nước.

  • Bản gốc được giữ lại để đối chiếu nếu cần xác minh.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng phiếu điểm THPT

  • Bản gốc phiếu điểm THPT.

  • Bản photocopy cần chứng thực.

  • CMND/CCCD của người yêu cầu.

  • Phiếu yêu cầu chứng thực (tùy UBND cấp xã hoặc Phòng công chứng).

Xem thêm:  Có cần cả hai bên có mặt khi chứng thực giấy ủy quyền?

Cán bộ công chứng sẽ đối chiếu thông tin, dấu và chữ ký trước khi ký và đóng dấu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng di sản lớn qua Công chứng di chúc

4. Quy trình công chứng phiếu điểm

Công chứng phiếu điểm tốt nghiệp

4.1. Nộp hồ sơ

Nộp bản gốc, bản photocopy và CMND/CCCD tại UBND xã/phường hoặc Phòng công chứng.

4.2. Đối chiếu và kiểm tra

  • Xác nhận thông tin cá nhân trùng khớp.

  • Kiểm tra dấu, chữ ký của cơ sở giáo dục trên phiếu điểm.

  • Đảm bảo bản photocopy không bị rách, tẩy xóa.

4.3. Ký chứng thực

  • Bản sao được đóng dấu “Bản sao đúng với bản chính”.

  • Thời gian: 5–10 phút, mức phí khoảng 2.000 – 3.000 đồng/trang.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn lập văn bản thỏa thuận phân chia khi công chứng – công chứng thừa kế

5. Giá trị pháp lý của bản sao công chứng phiếu điểm

  • Có thể dùng thay bản gốc trong hồ sơ tuyển sinh, xin việc hoặc hồ sơ pháp lý khác.

  • Tăng tính tin cậy và tránh rủi ro từ việc sử dụng bản photocopy không công chứng.

  • Không thay đổi nội dung phiếu điểm nhưng đảm bảo hồ sơ hợp pháp và đầy đủ.

>>> Xem thêm: Bảng giá cập nhật mới nhất của dịch vụ sang tên sổ đỏ

6. Lưu ý quan trọng khi công chứng phiếu điểm THPT

  • Kiểm tra phiếu điểm còn nguyên vẹn, không tẩy xóa.

  • Chuẩn bị nhiều bản photocopy nếu cần nộp cho nhiều đơn vị.

  • Nếu nộp hồ sơ ra nước ngoài, có thể cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

  • Giữ bản gốc cẩn thận để đối chiếu khi cần.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Tặng Cho Bằng Lời Nói Có Giá Trị Không? – Cẩn Thận Mất Trắng!

Các bài viết liên quan:

>>> Người đang khởi kiện tranh chấp tài khoản: Có được nhận thừa kế không?

>>> Công chứng văn bản từ chối nhận di sản khi di sản là tiền gửi ngân hàng

>>> Công chứng ngoài trụ sở hợp đồng ủy quyền tại nơi cư trú

>>> Dịch vụ làm sổ hồng trọn gói sang tên cho người nước ngoài mua nhà

>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá