Công chứng chứng nhận đào tạo nghề chi tiết năm 2025
Ngày càng nhiều người tham gia xuất khẩu lao động, du học nghề hoặc ứng tuyển các vị trí kỹ thuật ở nước ngoài yêu cầu giấy chứng nhận đào tạo nghề. Tuy nhiên, nhiều trường hợp chỉ có bản sao nên phải thực hiện công chứng đào tạo nghề để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Vấn đề đặt ra là: bản công chứng này có được chấp nhận ở nước ngoài hay không? Có cần thêm hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật? Bài viết sau sẽ giải thích chi tiết để bạn chuẩn bị đúng thủ tục ngay từ đầu.
1. Công chứng giấy đào tạo nghề là gì? Bản công chứng có giá trị thế nào?
Công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận đào tạo nghề là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao đúng với bản gốc, theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực:
Có thể sử dụng thay bản gốc trong hồ sơ trong nước.
Được cơ quan, doanh nghiệp trong nước chấp nhận khi tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng hoặc xin việc.
Không xác nhận nội dung đào tạo mà chỉ xác nhận tính chính xác của bản sao.
Tuy nhiên, để sử dụng ở nước ngoài, bản công chứng này thường chưa đủ điều kiện.
2. Bản công chứng đào tạo nghề có dùng được ở nước ngoài không?
2.1. Trường hợp không cần thêm thủ tục
Nếu bạn nộp hồ sơ cho tổ chức nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, bản sao công chứng có thể được chấp nhận.
2.2. Trường hợp phải dịch thuật công chứng
Hầu hết các nước yêu cầu hồ sơ phải bằng ngôn ngữ của họ (Anh, Nhật, Đức, Hàn…). Vì vậy, người nộp hồ sơ cần:
Bản dịch sang ngôn ngữ yêu cầu.
Dịch thuật công chứng để xác nhận bản dịch đúng với bản gốc.
2.3. Trường hợp bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự
Đối với hồ sơ sử dụng tại cơ quan nước ngoài như:
Trường nghề, trường đại học nước ngoài.
Cơ quan tiếp nhận lao động.
Sở di trú, đại sứ quán nước sở tại.
→ Bạn bắt buộc phải làm thêm hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình của Bộ Ngoại giao Việt Nam, trừ khi Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa.
5. Khi nào giấy đào tạo nghề có thể bị từ chối công chứng?
Một số trường hợp phổ biến:
Giấy đào tạo nghề bị mờ, rách, tẩy xóa.
Không có đầy đủ chữ ký, dấu của cơ sở đào tạo.
Cơ sở đào tạo không được cấp phép hoạt động hợp pháp.
Thông tin trên giấy và thông tin cá nhân không thống nhất.
6. Lưu ý quan trọng để hồ sơ dùng ở nước ngoài không bị trả lại
Kiểm tra đúng yêu cầu của quốc gia tiếp nhận: dịch thuật, công chứng hay hợp pháp hóa.
Chuẩn bị nhiều bản công chứng để dùng cho nhiều thủ tục.
Hạn chế dùng bản gốc bị cũ, phai mực.
Làm ngay dịch thuật công chứng nếu xin visa hoặc đi lao động nước ngoài.
Giữ lại bản gốc cẩn thận để đối chiếu khi cần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
