Công chứng hồ sơ nhà trường yêu cầu chi tiết năm 2025
Khi nộp hồ sơ nhập học, chuyển trường hoặc xin học bổng, nhiều phụ huynh và học sinh gặp yêu cầu phải nộp bản sao có xác nhận. Tuy nhiên, giữa công chứng hồ sơ học sinh và chứng thực lại thường bị nhầm lẫn, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần. Việc hiểu rõ sự khác biệt giúp phụ huynh chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết và hướng dẫn thực hiện đúng thủ tục.
>>> Xem thêm: Top sai lầm người dân thường mắc khi tớivăn phòng công chứng lần đầu
1. Công chứng hồ sơ học sinh là gì?
Công chứng hồ sơ học sinh là việc cơ quan công chứng xác nhận bản sao hồ sơ học sinh (giấy khai sinh, học bạ, bảng điểm…) đúng với bản chính, theo quy định của Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Mục đích: đảm bảo hồ sơ hợp pháp, tránh tình trạng giả mạo, nâng cao giá trị pháp lý khi nộp cho nhà trường hoặc cơ quan liên quan.
Bản sao công chứng có giá trị pháp lý tương đương bản gốc trong các giao dịch dân sự, hồ sơ hành chính.
2. Chứng thực hồ sơ học sinh là gì?
Chứng thực là thủ tục xác nhận bản sao đúng với bản chính do UBND cấp xã, phường hoặc Phòng Tư pháp thực hiện.
Thường áp dụng cho hồ sơ trong phạm vi địa phương hoặc hồ sơ nộp nhà trường trong nước.
Mức phí và thời gian chứng thực thường thấp hơn công chứng.
Chứng thực không thay thế công chứng khi hồ sơ cần giá trị pháp lý cao hoặc gửi ra nước ngoài.
6. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hoặc chứng thực
Bản chính hồ sơ học sinh (giấy khai sinh, học bạ, bảng điểm…).
Bản sao cần công chứng/chứng thực.
CMND/CCCD của người yêu cầu.
Phiếu yêu cầu chứng thực (nếu tại UBND) hoặc hợp đồng công chứng (nếu tại văn phòng công chứng).
>>> Xem thêm: Cách xử lý nếu ai đó từ chối nhận thừa kế trongthừa kế
7. Lưu ý quan trọng khi làm công chứng hồ sơ học sinh
Kiểm tra bản gốc còn nguyên vẹn, không tẩy xóa.
Chuẩn bị nhiều bản sao nếu cần nộp cho nhiều cơ quan.
Nếu hồ sơ dùng cho du học hoặc cơ quan nước ngoài, cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
Lựa chọn công chứng hoặc chứng thực phù hợp với yêu cầu nhà trường để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
