Trong nhiều hồ sơ tuyển dụng hiện nay, ứng viên thường phải nộp giấy xác nhận hoàn thành khóa học để chứng minh năng lực chuyên môn hoặc kỹ năng đã được đào tạo. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng chấp nhận bản photo thông thường, khiến nhiều người băn khoăn liệu có cần thực hiện công chứng xác nhận khóa học hay không. Vậy giấy xác nhận khóa học có giá trị pháp lý thế nào? Công chứng có giúp tăng tính tin cậy khi nộp hồ sơ xin việc? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết để bạn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu.
1. Giấy xác nhận hoàn thành khóa học có cần công chứng khi xin việc không?
Về nguyên tắc, giấy xác nhận hoàn thành khóa học không bắt buộc phải công chứng, trừ khi đơn vị tuyển dụng có yêu cầu cụ thể. Tuy vậy, thực tế nhiều doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài hoặc các chương trình tuyển dụng chất lượng cao thường yêu cầu bản sao chứng thực để:
Đảm bảo giấy tờ không bị làm giả.
Đối chiếu trình độ người ứng tuyển.
Hoàn thiện hồ sơ lưu trữ theo quy định nội bộ.
Do đó, công chứng giấy xác nhận khóa học giúp tăng tính đáng tin cậy, tạo lợi thế khi nộp hồ sơ.
5. Công chứng giấy xác nhận khóa học có giá trị pháp lý thế nào?
Bản sao chứng thực có giá trị:
Sử dụng thay bản gốc trong hầu hết hồ sơ tuyển dụng.
Được cơ quan, doanh nghiệp chấp thuận theo “Nghị định 23/2015/NĐ-CP”.
Không làm thay đổi giá trị nội dung của giấy xác nhận.
Đặc biệt, với các chương trình tuyển dụng yêu cầu khắt khe, bản sao chứng thực giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
6. Những lưu ý quan trọng khi công chứng xác nhận khóa học
Giữ bản chính không bị nhàu nát, không tẩy xóa.
Chuẩn bị trước nhiều bản sao để dùng cho nhiều đợt tuyển dụng.
Nếu giấy xác nhận bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, có thể cần dịch thuật công chứng tùy yêu cầu.
Kiểm tra thông tin khóa học trước khi đi chứng thực để tránh bị từ chối.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
