Công chứng bản dịch catalog sản phẩm chi tiết năm 2025
Trong quá trình xuất khẩu và lưu hành sản phẩm ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị catalog sản phẩm để giới thiệu đầy đủ thông tin, tính năng và tiêu chuẩn chất lượng đến đối tác, khách hàng hoặc cơ quan quản lý nước ngoài. Khi catalog được lập bằng ngôn ngữ nước ngoài, việc công chứng bản dịch catalog trở thành bước quan trọng để xác nhận tính chính xác và giá trị pháp lý của tài liệu. Bản dịch công chứng giúp cơ quan, đối tác hoặc nhà phân phối quốc tế hiểu đúng nội dung catalog, đồng thời bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng và những lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Lý do khiến bạn nên quay lạivăn phòng công chứng cũ thay vì đổi nơi mới
Vai trò của bản dịch công chứng catalog sản phẩm
Catalog sản phẩm bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, hình ảnh minh họa, hướng dẫn sử dụng, thành phần, tiêu chuẩn chất lượng và các chứng nhận liên quan. Khi nộp hồ sơ cho cơ quan, đối tác hoặc nhà phân phối nước ngoài, bản dịch công chứng giúp:
Xác nhận nội dung bản dịch đúng với tài liệu gốc.
Đảm bảo các bên liên quan hiểu chính xác thông tin sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Tăng độ tin cậy và giá trị pháp lý trong giao dịch thương mại quốc tế.
Cơ sở pháp lý
Hoạt động công chứng bản dịch catalog sản phẩm được thực hiện theo các quy định pháp luật sau:
“Luật Công chứng 2014 và Luật Công chứng 2024”: quy định thẩm quyền, trình tự và trách nhiệm của công chứng viên.
“Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2022”: quy định về tiêu chuẩn, chứng nhận chất lượng sản phẩm.
“Nghị định 23/2015/NĐ-CP”: hướng dẫn chứng thực bản sao, bản dịch trong một số trường hợp.
Quy định của Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ về lưu hành sản phẩm và chứng nhận tiêu chuẩn kỹ thuật.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vịdịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
Trường hợp cần công chứng bản dịch catalog
Các trường hợp phổ biến cần công chứng bản dịch catalog sản phẩm bao gồm:
Doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm cần cung cấp catalog cho cơ quan quản lý hoặc đối tác nước ngoài.
Tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng quốc tế hoặc thương thảo với nhà phân phối quốc tế.
Sử dụng catalog làm chứng từ pháp lý để đăng ký lưu hành sản phẩm, xin cấp phép hoặc chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế.
Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản dịch công chứng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.
Để công chứng bản dịch catalog sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Bản gốc catalog sản phẩm, bao gồm hình ảnh, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và chứng nhận liên quan (nếu có).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
Thông tin về ngôn ngữ bản gốc và yêu cầu dịch sang tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác theo yêu cầu lưu hành quốc tế.
Văn bản ủy quyền nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ.
Các chứng từ bổ trợ chứng minh nguồn gốc, tiêu chuẩn hoặc thẩm quyền cấp chứng nhận (nếu cần).
>>> Xem thêm: Hướng dẫn ủy quyền thực hiệnchứng thực chữ ký khi không có mặt chủ thể
Quy trình công chứng
Quy trình công chứng bản dịch catalog sản phẩm bao gồm:
Tiếp nhận hồ sơ gốc, kiểm tra tính hợp lệ và xác thực nội dung.
Người dịch đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng dịch toàn bộ catalog sang ngôn ngữ yêu cầu, bảo đảm thuật ngữ kỹ thuật, pháp lý và hình ảnh minh họa chính xác.
Công chứng viên đối chiếu bản dịch với hồ sơ gốc và chứng nhận theo “Điều 61 Luật Công chứng 2014”.
Công chứng viên ký, đóng dấu và trả kết quả cho doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
Catalog gốc phải nguyên vẹn, không tẩy xóa hoặc chỉnh sửa.
Thuật ngữ kỹ thuật, thông số và mô tả sản phẩm phải dịch chính xác để đảm bảo các bên liên quan hiểu đúng thông tin.
Nếu catalog lập ở nước ngoài, có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi công chứng.
Catalog nhiều trang nên được sắp xếp theo thứ tự, đánh số trang và giữ nguyên dấu hiệu nhận diện từ doanh nghiệp.
Kết luận
Công chứng bản dịch catalog sản phẩm là bước quan trọng để hồ sơ được chấp nhận trong các giao dịch xuất khẩu, lưu hành quốc tế và hợp đồng thương mại. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, dịch thuật chính xác và tuân thủ quy trình công chứng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, đảm bảo thông tin minh bạch và đáp ứng các yêu cầu pháp lý Việt Nam.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
