Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giữa cá nhân và doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường vay vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác để phục vụ sản xuất, mở rộng đầu tư. Để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ, hai bên thường ký hợp đồng thế chấp tài sản, và việc công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để giao dịch có giá trị pháp lý.
Việc công chứng giúp xác nhận tính hợp pháp, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả cá nhân cho vay và doanh nghiệp đi vay.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
Điều 317 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Thế chấp tài sản là việc một bên dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ và không chuyển giao tài sản đó cho bên nhận thế chấp.”
Điều 47 Luật Công chứng 2014 nêu rõ:
“Hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.”
Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực.”
Nghị định 21/2021/NĐ-CP về giao dịch bảo đảm cũng khẳng định:
“Hợp đồng thế chấp phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực nếu pháp luật có quy định.”
Như vậy, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng quyền sử dụng đất, nhà ở, xe ô tô hoặc tài sản có đăng ký sở hữu để thế chấp, hợp đồng bắt buộc phải được công chứng.
📑 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
🧾 1. Bên thế chấp là doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản (nếu tài sản thuộc doanh nghiệp).
Điều lệ doanh nghiệp (đối với công ty TNHH, cổ phần).
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc đồng ý thế chấp tài sản.
Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải là người đại diện pháp luật).
CMND/CCCD của người đại diện ký hợp đồng.
👤 2. Bên nhận thế chấp là cá nhân
CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
📂 3. Hồ sơ giao dịch
Dự thảo hợp đồng thế chấp giữa cá nhân và doanh nghiệp.
Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ được bảo đảm (ví dụ: hợp đồng vay, hợp đồng tín dụng, biên bản thỏa thuận…).
>>> Xem thêm: Mọi thủ tục phức tạp sẽ trở nên đơn giản hơn với dịch vụ sang tên sổ đỏ đồng hành.
🕒 Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
✅ Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ, xác minh người đại diện doanh nghiệp có đủ thẩm quyền ký kết.
Công chứng viên hỗ trợ chỉnh sửa, bổ sung nội dung hợp đồng để phù hợp với quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp và Luật Đất đai.
✅ Bước 3: Ký và công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký và đóng dấu xác nhận.
✅ Bước 4: Nhận kết quả công chứng
Hợp đồng công chứng được trả ngay trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phức tạp, thời gian tối đa không quá 02 ngày làm việc (Điều 43 Luật Công chứng 2014).
💡 Ví dụ minh họa thực tế
Công ty TNHH Xây dựng Hưng Phát vay của ông Nam 10 tỷ đồng để mở rộng dự án. Doanh nghiệp dùng quyền sử dụng đất tại quận Hoàng Mai, Hà Nội để thế chấp.
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Sổ đỏ tài sản thế chấp;
Biên bản họp Hội đồng thành viên đồng ý thế chấp;
CMND của người đại diện công ty và ông Nam.
Công chứng viên xác minh tính pháp lý, soạn thảo hợp đồng theo quy định, các bên ký kết và hoàn tất công chứng trong cùng ngày. Sau đó, hợp đồng được đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội.
⚠️ Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
Kiểm tra kỹ thẩm quyền ký của người đại diện doanh nghiệp. Nếu không đúng thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung của nhiều thành viên, cần có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các đồng sở hữu.
Trường hợp doanh nghiệp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, cần nêu rõ thời điểm tài sản được xác lập quyền sở hữu.
Hợp đồng sau khi công chứng phải được đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
✅ Kết luận
Công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp là bước quan trọng bảo đảm giao dịch vay – thế chấp giữa cá nhân và doanh nghiệp có hiệu lực pháp lý, tránh tranh chấp và rủi ro sau này.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xác định đúng thẩm quyền ký kết và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
