Trong lĩnh vực vay vốn mua bán bất động sản, việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để giao dịch có hiệu lực pháp lý, các bên bắt buộc phải thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai tại tổ chức hành nghề công chứng.

Việc công chứng không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo luật mà còn giúp đảm bảo quyền lợi của ngân hàng, chủ đầu tư và người mua nhà, tránh tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Nơi công chứng nhanh, gọn, chính xác hàng đầu – Văn phòng công chứng Hà Nội.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

công chứng hợp đồng

  1. Bộ luật Dân sự 2015

    • Điều 317: “Thế chấp tài sản là việc một bên dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.”

    • Điều 318: Cho phép thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, bao gồm cả nhà ở đang xây dựng, chưa bàn giao.

  2. Luật Nhà ở 2014 – Điều 147 quy định:

    “Tổ chức, cá nhân được thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai tại tổ chức tín dụng để vay vốn.”

  3. Nghị định 21/2021/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Dân sự về giao dịch bảo đảm:

    “Hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.”

  4. Luật Công chứng 2014 – Điều 47:

    “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.”

Như vậy, hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai phải được công chứng thì mới có giá trị pháp lý và có thể đăng ký giao dịch bảo đảm.

🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

📌 a. Hồ sơ của bên thế chấp (người mua nhà hoặc chủ đầu tư)

  • CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

  • Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai đã ký với chủ đầu tư.

  • Biên lai thanh toán, chứng từ đóng tiền theo tiến độ.

  • Văn bản xác nhận của chủ đầu tư về việc đồng ý thế chấp căn hộ (nếu người mua là bên thế chấp).

📌 b. Hồ sơ của bên nhận thế chấp (ngân hàng, tổ chức tín dụng)

  • Giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật).

📌 c. Hồ sơ về dự án, tài sản thế chấp

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của dự án.

  • Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, giấy phép xây dựng.

  • Thông tin chi tiết về căn hộ (diện tích, tầng, mã căn…).

📌 d. Hồ sơ bổ sung khác

  • Dự thảo hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai.

  • Giấy ủy quyền (nếu có).

>>> Xem thêm: Bạn chỉ cần một cuộc gọi – phần còn lại hãy để dịch vụ sổ đỏ xử lý nhanh chóng.

Xem thêm:  Đòi lại tài sản từ hợp đồng tặng cho nhà đất: Làm thế nào?

🏛️ 3. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

công chứng hợp đồng

✅ Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên xem xét giấy tờ, xác định tài sản có đủ điều kiện để thế chấp. Nếu nhà ở chưa đủ điều kiện, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo Điều 5 Luật Công chứng 2014.

✅ Bước 2: Soạn thảo và rà soát hợp đồng

Công chứng viên hỗ trợ soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung hợp đồng theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, đảm bảo không vi phạm pháp luật dân sự, nhà ở, hay tín dụng.

✅ Bước 3: Ký và chứng nhận hợp đồng

Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau khi xác minh, công chứng viên ký và đóng dấu chứng nhận hợp pháp.

✅ Bước 4: Trả kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, văn phòng công chứng trả kết quả trong 1 ngày làm việc.
Trường hợp cần xác minh thêm (ví dụ: hồ sơ dự án, pháp lý chủ đầu tư) thì thời hạn không quá 2 ngày làm việc.

🏠 4. Ví dụ minh họa thực tế

Anh Minh mua căn hộ chung cư tại Dự án Green Life – Quận 9, được bàn giao vào quý IV/2026. Anh muốn vay 1 tỷ đồng từ Ngân hàng BIDV, thế chấp chính căn hộ này.

Các bước anh Minh thực hiện:

  1. Xin văn bản đồng ý thế chấp từ chủ đầu tư Green Life.

  2. Chuẩn bị hợp đồng mua bán, giấy tờ nhân thân và giấy xác nhận thanh toán.

  3. Cùng ngân hàng đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để ký hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai.

Công chứng viên kiểm tra, xác nhận hợp đồng đủ điều kiện pháp lý, chứng nhận công chứng và hướng dẫn đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai.

>>> Xem thêm: Tư vấn chuyên nghiệp về Công chứng mua bán xe cho người lần đầu thực hiện.

⚠️ 5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

  • Chỉ được thế chấp khi dự án đủ điều kiện bán theo Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2014.

  • Phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ đầu tư nếu người mua nhà là bên thế chấp.

  • Nếu căn hộ đã được thế chấp trước đó, việc công chứng sẽ bị từ chối trừ khi có văn bản giải chấp.

  • Sau khi công chứng, hợp đồng phải được đăng ký giao dịch bảo đảm để có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.

✅ 6. Kết luận

Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên trong giao dịch tín dụng, nhất là khi tài sản chưa hình thành hoàn chỉnh.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, lựa chọn văn phòng công chứng uy tín và hiểu rõ quy định pháp luật sẽ giúp quy trình công chứng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp lệ.

Xem thêm:  Những rủi ro tiềm ẩn khi thực hiện công chứng ủy quyền

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bị sai thông tin – Cách xử lý theo quy định

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?

>>> Quy trình 54 công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng, giao dịch được thực hiện thế nào?

>>> >>> Khi nào được công chứng tại nhà? Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá