Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giữa doanh nghiệp và ngân hàng
Trong hoạt động vay vốn, doanh nghiệp thường cần thế chấp tài sản để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ đối với ngân hàng. Việc thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản không chỉ giúp giao dịch có hiệu lực pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng cho cả hai bên.
Công chứng hợp đồng là yêu cầu bắt buộc khi tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, nhà ở, phương tiện hoặc các tài sản có giá trị đăng ký sở hữu theo pháp luật.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Bộ luật Dân sự 2015
Điều 317: Thế chấp tài sản là việc một bên dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.
Điều 318: Cho phép thế chấp tài sản hình thành trong tương lai hoặc tài sản hiện hữu.
Luật Công chứng 2014 – Điều 47
Hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản hoặc tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 16, Điều 18
Xác định thẩm quyền ký kết hợp đồng của người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp hợp đồng thế chấp, người đại diện phải có quyết định hoặc biên bản đồng ý của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
Nghị định 21/2021/NĐ-CP
Hướng dẫn chi tiết về giao dịch bảo đảm, đăng ký hợp đồng thế chấp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giữa doanh nghiệp và ngân hàng là bắt buộc nếu giao dịch liên quan đến tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị
📌 2.1 Hồ sơ của doanh nghiệp (bên thế chấp)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác làm thế chấp.
Biên bản hoặc nghị quyết Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị đồng ý thế chấp tài sản.
Giấy ủy quyền (nếu người ký hợp đồng không phải đại diện pháp luật).
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện ký hợp đồng.
📌 2.2 Hồ sơ của ngân hàng (bên nhận thế chấp)
Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động ngân hàng.
Giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện được ủy quyền.
📌 2.3 Hồ sơ giao dịch
Dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản.
Hợp đồng tín dụng, biên bản thỏa thuận vay vốn hoặc chứng minh nghĩa vụ được bảo đảm.
>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên giờ đây không còn là nỗi lo – chỉ cần dùngdịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói.
🏛️ 3. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
✅ Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra đầy đủ giấy tờ, xác minh thẩm quyền ký kết và tình trạng pháp lý của tài sản thế chấp.
✅ Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Công chứng viên hỗ trợ chỉnh sửa dự thảo hợp đồng để tuân thủ quy định Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn.
✅ Bước 3: Ký hợp đồng trước công chứng viên
Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký và đóng dấu xác nhận.
✅ Bước 4: Trả kết quả
Hợp đồng công chứng sẽ được bàn giao trong 1-2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
💡 4. Ví dụ minh họa thực tế
Công ty TNHH ABC vay ngân hàng Vietcombank 10 tỷ đồng để mở rộng dự án sản xuất. Công ty sử dụng quyền sử dụng đất tại quận Hoàng Mai, Hà Nội làm tài sản thế chấp.
Hồ sơ nộp tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sổ đỏ tài sản;
Biên bản Hội đồng thành viên đồng ý thế chấp;
CMND của người đại diện công ty;
Dự thảo hợp đồng thế chấp và hợp đồng tín dụng ngân hàng.
Công chứng viên xác minh, hợp đồng được ký kết và công chứng trong ngày. Sau đó, hợp đồng được đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn tất thủ tục.
⚠️ 5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Xác minh thẩm quyền ký kết của người đại diện doanh nghiệp.
Nếu tài sản là sở hữu chung, tất cả đồng sở hữu phải đồng ý và ký hợp đồng.
Sau khi công chứng, hợp đồng phải đăng ký giao dịch bảo đảm để có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.
Kiểm tra kỹ thông tin tài sản để tránh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý.
✅ 6. Kết luận
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giữa doanh nghiệp và ngân hàng là bước quan trọng để giao dịch bảo đảm nghĩa vụ tài chính diễn ra hợp pháp, an toàn và minh bạch.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn văn phòng công chứng uy tín và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và ngân hàng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
